I modsætning til Word DOCX-filer bruges PDF-filer nu næsten overalt og er betydeligt mere populære. Nu almindeligt brugt på tværs af flere brancher, blev PDF'er skabt af Adobe da de kunne dekorere og administrere tekster, fotos, videoer, tabeller og grafik.
PDF'er ses som stadig vigtigere i de følgende aspekter
Selvom PDF-filer ikke kun bruges til at præsentere forskellige typer indhold, bruges de også som digitale formularer og til langsigtet lagring af dokumenter for adskillige virksomheder. Den største fordel er, at et arkivs hovedfunktion er at bevare papirets struktur og derfor er godt for sikker og konsekvent formateret dokumentpræsentation. Men samtidig bliver det et stort problem, fordi PDF-filer er umuligt svære at redigere.
Redigering af PDF'er kan være problematisk for mennesker med handicap, delvist fordi der derfor opstår mere generelle problemer med teksttilgængelighed.
I det hele taget er det eksponentielt vanskeligere at redigere en PDF end at redigere f.eks. et MS Word-dokument. Men da dokumentredigeringsprocessen involverer ændringer, er sådanne løsninger langt fra ideelle med hensyn til layoutbevaring. At være opmærksom på dette problem, microsoft er begyndt at arbejde på algoritmen, der bruger kunstig intelligens (AI) til PDF-redigering.
Udsigter til kunstig intelligens i PDF-redigering i Windows
Microsofts kommende AI-værktøj af Windows fokuserer på at identificere og ændre segmenter i PDF'en uden nogen form for forvrængning af dets format. Denne særlige arbejdsmulighed hjælper med at foretage ændringer, der passer fuldstændig ind i materialets design og struktur.
Disse moduler af integreret AI vil være i stand til at identificere næsten enhver del af PDF'en, som de måtte have brug for for at foretage nøjagtige ændringer uden forstyrrelse af dokumentets strukturer. Denne forbedring gør det muligt for brugere at løse et problem, som er, at manuelle kopier generelt forvrænger formatet og forbedrer anvendeligheden af PDF-filer.
Kontrovers og dens udsigter
Men denne hårdt tiltrængte forbedring af redigeringen, som er sikret af SEEEDED, kan også skabe en del opsigt blandt indholdsproducenter, der værdsætter PDF-formatets uforanderlighed. Alligevel investerer kræfter i at forbedre PDF-håndteringen i værktøjer som f.eks Edge browser viser Microsofts vedvarende interesse i at forbedre håndteringen af dokumenter.
I øjeblikket er der ingen deadline for udgivelsen af denne AI-funktion, da denne funktion stadig er under opbygning. Muligvis kan dens introduktion gøre arbejdet med PDF'er nemt og muliggøre kompliceret redigering uden at forvrænge de originale dokumenter.