Sådan opretter du et indeks i Microsoft Word og Google Docs

Når du læser en bog, er det sandsynligt, at den har sit eget indeks. Dette er, som navnet antyder, placeret i begyndelsen, så vi kan se hele strukturen af ​​det med et blik. Ligeledes, hvis vi skriver dokumenter, der er meget omfattende med meget indhold, kan det også være interessant at have en post, der fungerer som en guide til nemt at finde ethvert afsnit. Hvis dette er vores tilfælde, skal vi i dag se, hvordan vi kan oprette en liste over indhold, både med det populære microsoft Word og dets største gratis alternativ, Google Docs.

Når du bruger et tekstbehandlingsprogram, er det mest udbredte værktøj på verdensplan Word, som hører til Microsofts Office-pakke. Men da det er en betalt applikation, er den ikke egnet til alle typer brugere. Som et gratis alternativ er det muligt at bruge Google Docs, der giver os mulighed for at oprette og redigere dokumenter online uden at skulle betale en euro.

oprette et indeks i Microsoft Word og Google Docs

Hvad er og hvornår skal man bruge et indeks

At bruge en indholdsfortegnelse er meget almindeligt, når man arbejder og skriver meget lange dokumenter. Det er almindeligt at se det både i bøger og magasiner, såvel som i rapporter eller akademiske artikler, der er betydelige i længden, med titusinder eller hundredvis af sider. Dette register vil være ansvarlig for liste over vilkår og emner som vores dokument omhandler og de sider, hvor de optræder.

Vi kan bruge en liste til at hjælpe tekstbehandleren til finde og lokalisere tekst hurtigere, gå til indholdet uden at skulle søge i teksten. På denne måde er det betydeligt hurtigere at bruge indikatoren end at skulle gennemgå hele dokumentet for at finde de data, vi leder efter. Hvis vi bruger et dokument i Word, ved at trykke på "Ctrl"-tasten og klikke på en af ​​titlerne på listen, får vi adgang til dets indhold. Dette vil ske uanset hvilket sidetal vi er på.

Hvis vi vil oprette en indikator i vores dokument, kan vi bruge begge dele Microsoft Word og Google Docs for det.

Sådan opretter du dem med Word

Hvis vi har Office-værktøjet installeret på vores computer, kan vi lave en indikator for alt indholdet i et dokument på en enkel måde. Til dette vil det være nødvendigt at markere indeksposterne, hvor vi skal angive hovedindgangen, krydshenvisningen i dokumentet for til sidst at generere den.

Når vi har dokumentet åbent, skal vi oprette et indeks markere de mest fremtrædende elementer , ved at vælge dem enten efter sætninger, enkelte ord eller individuelle symboler, for ethvert emne, der dækker en række sider, eller som refererer til en anden post, f.eks. "Transport. Se biler”.

Ved at vælge teksten og markere den som en indeksindgang, fortæller vi Word at tilføje en speciel post, der inkluderer hovedposten, som vi har markeret sammen med anden krydsinformation, som vi ønsker at inkludere. Når alle poster er markeret, vælger vi et layout, og Word vil sortere dem alfabetisk, oprette referencerne til deres sidetal, fjerne duplikerede poster fra samme side og vise det i dokumentet.

Marker indgangene

Dernæst vil vi se, hvordan man markerer ordene eller sætningerne i vores indikator. Selvom vi også kan markere indtastningerne af enhver tekst, der strækker sig over flere sider. Når vi har valgt den tekst, som vi skal bruge som en liste, skal du klikke på fanen "Referencer" og klikke på "Marker post" i afsnittet "Indeks".

Ordet marcar entrada

Dette åbner et nyt vindue kaldet "Mark indeksindgang", hvor vi vil være i stand til at tilpasse det. Herfra vil vi også kunne marker underposterne. Det er også muligt at tilføje andre niveauer af underposter, for hvilke det vil være nødvendigt at inkludere et semikolon i feltet "Subentry".

Word Marcar las entradas de índice

Vi kan også lave en krydsreference til en anden post ved at klikke på "Krydsreference" i sektionen "Valgmuligheder" og skrive tekstboksen for den anden post. Derudover kan vi anvende formater til sidetallene, der vises i indekset. For at gøre dette markerer vi boksen Fed eller Kursiv, som vi finder i afsnittet "Format af sidetal".

Når vi er færdige, klikker vi videre "Mærke" , så indtastningerne på denne måde markeres. I tilfælde af at vi ønsker at markere teksten, uanset hvor den forekommer i dokumentet, skal du klikke på "Marker alle".

Opret indekset på dokumentet

Når vi har markeret indtastningerne, kan vi oprette vores indikator i dokumentet. For at gøre dette er det kun nødvendigt at klikke på det sted i dokumentet, hvor vi vil tilføje vores liste over titler. Dette er noget, vi vil gøre ved at klikke på fanen "Referencer", og i afsnittet "Indeks" klikker vi på "Indsæt indeks".

Indsæt indice i Word

Dette vil få et vindue til at dukke op, hvorfra vi kan vælge formatet på tekstinput , samt sidetal, faner og udfyldningstegn. Vi kan også ændre udseendet af indikatoren fra de muligheder, der findes i rullemenuen Formater. Her kan vi vælge "Personlig stil", "Klassisk", "Sofistikeret", "Moderne" eller "Med kugler". Vi kan se, hvordan hver enkelts stil fra "Preview" øverst. Når du er færdig, skal du klikke på "Accepter".

Ventana de índice en Word

Hvis vi efter at have oprettet listen ønsker at foretage ændringer, skal vi opdatere den. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Reference", og i afsnittet "Indeks" vil vi have muligheden "Opdater" aktiveret.

Opret en liste over titler med Google Docs

Hvis vi er en af ​​dem, der foretrækker at oprette eller redigere vores dokumenter med et gratis værktøj som Google Docs, skal vi vide, at vi også vil have mulighed for at oprette indekser. For at gøre dette er det første, vi skal gøre, at uploade dokumentet til vores Google Drev konto. Dette er noget, vi kan gøre direkte både fra vores Drev og fra Google Docs, som vi får adgang til fra dette link til dets hovedwebsted . For at gøre det direkte fra Google-dokumenter værktøj, vil det kun være nødvendigt at klikke på mappeikonet og derefter klikke på "Upload".

Google Docs underarkiv

Når vi har indlæst det åbne dokument i Google Dokumenter, gør vi det tilføje overskrifterne at vi skal danne vores liste. Dette er noget, vi kan gøre hurtigt og nemt ved at vælge den tekst, vi vil fremhæve. Senere klikker vi på "Format"-indstillingen i dens menu, og senere på "Afsnitsstil" skal vi vælge den titel, vi ønsker.

Documentos de Google estilo de parrafo

Når vi har markeret alle titlerne, behøver vi kun at klikke på linket til det dokument, hvor vi vil tilføje det, for at kunne lave indikatoren. Klik derefter på menuen "Indsæt" og vælg "Indeks". Nu skal vi kun vælg stilen der interesserer os mest, og det vil blive oprettet automatisk.

Indsæt Google Docs

Den indikator, vi har oprettet, vil være ansvarlig for at indeholde alle titlerne på vores dokument, så vi kan redigere det til enhver tid. For at gøre dette åbner vi dokumentet i Google Docs, tilføjer en titel og klikker på ”Update” ikon. På samme måde kan vi slette det, hvis vi ikke længere har brug for det, hvortil vi højreklikker og vælger "Slet".