Sådan kombineres, forbindes eller flettes to eller flere Word-dokumenter

Normalt starter og afslutter vi et job eller projekt eller en hvilken som helst tekst i et enkelt Word-dokument, redigerer teksten og formen, tilføjer billeder... men det er ikke altid tilfældet, og det er sandsynligt, at du bliver nødt til at tilslutte eller flette eller kombinere eller slutte sig til flere Word-dokumenter. Word i et enkelt endeligt dokument. I det tilfælde, ud over at kopiere og indsætte, der er andre metoder, der giver os mulighed for at have flere dokumenter i en enkelt fil.

Du kan have to dokumenter med det samme job, som du f.eks. ønsker at flette. Eller simpelthen at du er begyndt at skrive på en og afsluttet på en anden, fordi du var på en anden computer. Eller fordi det er et gruppeprojekt, og hver person gør sit f.eks. Uanset hvilken grund vi har til at gøre dette, kan vi flette Word-dokumenter, så indholdet vises i dem alle. Vi kan kombinere, sammenføje eller flette to eller flere Word-dokumenter og vi vil forklare, hvordan man gør det.

Kombiner, kombiner eller flet to eller flere Word-dokumenter

Kopiér og indsæt, det mest grundlæggende

Måden at kombinere to dokumenter i Word er at kopiere og indsætte et dokument i et andet. Det er den hurtigste måde, men ikke den mest effektive eller den, der vil give os det bedste resultat. Vi kan vælge hele dokumentet fra topmenuen... Vi går til Word-menulinjen og ser efter "Rediger". En menu med muligheder åbnes, og vi vælger "Vælg alle" for at markere alt det dokument, du har åbent.

Alt indholdet vil automatisk blive valgt, og vi skal kun højreklikke hvor som helst i dokumentet og vælg "kopi" eller "klip" selvom vi også kan bruge tastaturgenvejen "kontrol+c" for derefter at gå til det tilsvarende dokument og lav kontrol+ v eller højreklik og indsæt. Vi vil således kunne flette Word-dokumentet.

Det er ikke den bedste måde at gøre det på eller den mest effektive, men det er en hurtig måde, der vil tage os et par sekunder, selvom vi ikke ligefrem vil flette eller samle dokumenter, men blot kopiere og indsætte fra det ene til det andet.

Indsæt det nye dokument

Det skal gøres klart, at dette fungerer til at kombinere .DOC eller .DOCX dokumenter, men også til at tilføje andre typer dokumenter såsom .TXT, .ODT, .XML, .PDF, .HTML og forskellige andre formater. Processen er enkel, selvom den kan variere afhængigt af den version af Word du har på din computer, men alle vil tillade det... Det første du skal gøre er at åbne et nyt dokument i Word. Åbn programmet på din computer og opret et hvidt dokument, fra bunden, hvormed du kan teste denne proces, indtil du ved, hvordan den gøres, og derefter gentage processen med den fil, du vil kombinere.

  • Gå til Word-dokumentet
  • Gå til topmenuen på skærmen og se efter "Indsæt"

indsats

Her vil vi se en række muligheder: sider, tabel, illustrationer, komplementer...

  • Find "tekst"
  • Klik på rullemenuen for at åbne flere muligheder
  • Vælg "Objekt", som du ser på skærmbilledet nedenfor
  • Her skal du vælge "Indsæt tekst fra fil"
  • Et vindue åbnes i Word, et filudforskervindue

Når vi først er her, skal vi lede efter det dokument, vi ønsker at flette. Vi kan vælge en eller flere filer, som vi vil forbinde til det originale tomme Word-dokument. Der vil vi vælge dem vi vil tilføje og klik på Indsæt. Hvis vi klikker på "Interval", kan vi kun indsætte bestemte sider eller celler i tilfælde af et Excel-dokument...

Indsæt ord

Det er muligt, at hvis vi vælger flere dokumenter at kombinere vi vil se, hvordan Word fryser i et par sekunder. Dette er normalt, og vi skal bare vente på, at de få sekunder går, før processen er fuldført. Denne blokering opstår også, når vi vælger ikke-native Word-formater såsom PDF'er, en proces, der kan tage lidt længere tid at fuldføre.

Alt vil blive vist, som om vi sluttede os efter hinanden, kopiering og indsættelse. De skrevne tekster og den anvendte typografi bibeholdes , men alle de billeder eller tabeller eller figurer, som vi havde i det originale dokument, vil også blive indsat. Derudover beholdes også overskrifterne. Hvis vi ønsker at forene formatet, skal vi gøre det på det endelige dokument på samme måde, som vi vil gøre med ethvert andet Word-dokument, ændre bogstaver og størrelser, skrifttyper, farver.

Kombiner dokumenter med websteder og apps

En anden mulighed for at kombinere dokumenter er at bruge bestemte websteder, der tillader os at gøre det, men normalt vil vi ikke være i stand til at gøre det, hvis dokumentet er fra Word, men snarere skal vi først konvertere dokumentet til en PDF og derefter bruge websteder, der giver os mulighed for at kombinere det. Først skal vi gemme som en PDF, og for dette vil vi gå til toppen af ​​Word i det dokument, der interesserer os, tryk på " filet ”Og vælg "Gem som…" hvor vi bliver nødt til at vælge navnet på filen, og vi skal vælge formatet. Blandt mulighederne vælger vi "PDF", og det vil blive gemt i dette format. Når vi har begge dele, skal vi kun gå til en specialiseret hjemmeside for at forbinde dokumenter og flette dem.

Vi skal dog huske på, at når vi fusionerer to PDF'er, kan vi ikke redigere formatet bortset fra, at når vi først har den tredje PDF oprettet ved at sammenføje de to første , videregiver vi det til et Word-dokument igen. Det er en meget langsommere og mere irriterende proces end den forrige, men du kan tage højde for det, hvis du leder efter et alternativ, der også er gyldigt at bruge.

Der er mange websteder, der tillader os, og IlovePDF er en af ​​de mest almindelige. Vi skal simpelthen gå til websiden og vælge "tilslut pdf ” mulighed i menuen på den øverste side. Vi vil se en rød knap i midten af ​​skærmen, der åbner den browser, der tillader os vælg PDF-dokumenterne at vi ønsker at tilslutte os eller fusionere. Når vi har det, bliver vi simpelthen nødt til at vente på, at processen er fuldført og forenet.

Unir arkiver pdf

Vi får en endelig PDF, som vi kan downloade til vores computer. Som vi har forklaret før, hvis det vi ønsker er at have flettet et Word-dokument, bliver vi nødt til at ændre denne PDF og konvertere den til et redigerbart dokument. Du skal bare gå til toppen af ​​websiden og vælge "konverter PDF" og vælg "PDF til Word". Du vælger den fil, du vil konvertere, venter på processen, og du kan downloade den til din computer.

pdf