Office er kontorpakken par excellence, den mest udbredte pakke med kontorprogrammer i verden. dens programmer, ord , Excel , PowerPoint (blandt andre) har været med os i mere end 30 år (specifikt siden 1989), og selvom de oprindeligt blev udgivet til macOS, kan vi i dag bruge dem begge i Windows og i Windows-operativsystemet. microsoft har tilpasset sin kontorpakke til moderne tid, både i funktioner og i udgaver og priser. Og selvfølgelig tilbyder den også en abonnementsversion. Men hvilken af alle kommer ud af den bedste pris?
Office-udgaver og priser
Oprindeligt startede Office som en enkelt kontorpakke, som vi betalte én gang og gav os adgang til alle de programmer, der var en del af den. Men som tiden er gået, har tingene ændret sig, og i dag tilbyder Microsoft mange forskellige udgaver, hver til hver sin pris og med forskellige funktioner, hvilket for alvor komplicerer at vælge den bedste.
Den første ting, vi skal vide, er, at Microsoft tillader os at købe to forskellige versioner af dens suite. Den første af dem er den klassiske, Microsoft Office, som vi kan få ved kun at betale én gang, og som vi kan bruge for evigt uden at skulle betale igen (ja, uden at opdatere til nye versioner). Og den anden af dem er Office as a service, Microsofts abonnementsmodel, der mod en månedlig eller årlig betaling giver os mulighed for at bruge hele kontorpakken og derudover have adgang til andre tjenester.
Standardudgaver eller engangsbetaling
Standard-engangsbetalingsversionen af kontorpakken er den, vi normalt finder med et år i slutningen af navnet. For eksempel er de to versioner, der i øjeblikket er i drift, 2019 og 2021. Den største fordel ved disse udgaver er, at vi ved kun at betale én gang vil kunne bruge Office-applikationerne på computeren uden at skulle betale igen. Vi vil modtage vedligeholdelsesopdateringer, så længe den version er understøttet, og når den slutter, kan vi fortsætte med at bruge den, men uden opdateringer (med de farer, det medfører). Denne version giver os også kun mulighed for at bruge programmerne på Windows og macOS, intet på smartphones eller andre enheder.
I denne udgave kan vi finde flere versioner:
- Office Home og Student : Det giver os adgang til Word, Excel og PowerPoint, det kan ikke bruges til kommercielt brug, og det kan kun bruges på 1 pc eller Mac. Dens pris er 149 euro.
- Kontorhjem og forretning : Inkluderer Word, Excel, PowerPoint og Outlook-e-mail-klienten. Det virker på Windows og macOS og kan kun aktiveres på 1 pc. Det kan bruges til kommercielle formål. Dens pris er 299 euro.
Når Microsoft lancerer en ny version af Office efter et par år, hvis vi har betalt for disse fulde udgaver, skal vi betale den fulde pris igen for at kunne bruge disse nye versioner. Eller, hvis ikke, fortsæt med at bruge de gamle versioner.
Microsoft 365
Microsoft 365 (tidligere Office 365) er Microsofts abonnementsmodel, hvorigennem vi har ret til at bruge kontorpakkens programmer, så længe vi betaler et månedligt eller årligt gebyr. Denne udgave er på alle måder meget mere komplet end enkeltbetalingsudgaven og giver mange flere fordele sammenlignet med den forrige:
- Indeholder alle Office-programmer: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook og Publisher.
- Yderligere kommunikationstjenester, såsom premium-funktionerne i Outlook, Teams og Skype.
- Altid opdateret, tidlig adgang til nye funktioner og mulighed for at teste "beta"-versionerne.
- 1 TB OneDrive skylager.
- Kreative værktøjer med kunstig intelligens.
- Microsoft Editor for at undgå fejl, når du skriver i browseren.
- Adgang til Office-mobilapps.
- Familiebeskyttelsestjeneste Microsoft Family Safety.
- Mulighed for deling med op til 6 brugere. Og hver bruger kan aktivere den på 5 pc'er.
I denne udgave kan vi finde to forskellige versioner. Begge har de samme egenskaber, kun antallet af personer, som vi kan dele abonnementet med, ændres:
- Personale . Den kan kun bruges af én person (og aktiveres på 5 pc'er eller mobiler), og de har ikke adgang til Microsoft Family Safety. Dens pris er 69 euro om året.
- Familie . Mulighed for at dele den med op til 6 personer. Hver person vil have hele 1 TB skylager og vil være i stand til at aktivere Office på op til 5 enheder. Yderligere beskyttelse for mindreårige takket være Microsoft Family Safety. Dens pris er 99 euro om året.
Det er de officielle priser. Men i butikker som Amazon kan vi købe meget billigere abonnementer ved at udnytte tilbudsperioder som f.eks Black Friday . Og på denne måde kan vi få Familie-abonnementet for mindre end 60 euro for hele året. Hvis vi oven i købet deler abonnementet med andre venner, betaler hver enkelt mindre end 10 euro om året.
Den største ulempe ved denne udgave er, at suiten aldrig slutter. Derfor mister vi i det øjeblik, vi holder op med at betale, adgangen til alle de programmer og tjenester, som vi har betalt for.
Hvilken udgave vælger jeg?
Det afhænger af hver enkelts behov, vi kan vælge en eller anden udgave.
Hvornår for at vælge Office 2019 eller 2021 , engangsudgaverne:
- Hvis vi er imod abonnementer og programmer som en service.
- Hvis vi kun skal bruge Word, Excel og PowerPoint på en enkelt pc.
- Vi har ikke noget imod ikke at være opdateret, så længe programmet fungerer.
Hvornår for at vælge Microsoft 365 og lås faste tilbagevendende betalinger:
- Hvis vi skal bruge Office-mobilapplikationerne på en smartphone eller tablet.
- Når vi vil bruge OneDrive, og vi vil have 1 TB lagerplads.
- Hvis vi skal bruge avancerede programmer som Outlook, Access eller Publisher.
- Hvis vi altid vil være i den nyeste version og prøve betaversionerne.
- Når vi skal dele abonnementet med flere, da besparelsen er mere end betydelig.
Vi bør også huske på, at selvom engangsbetalingen virker som en sikker langsigtet investering, er den bedste måde at spare på at vælge en Microsoft 365 Family og dele den med andre. I sidste ende, som vi siger, er besparelserne mere end bemærkelsesværdige, og vi vil have mange flere fordele.
Gratis kontoralternativer
Men hvis du ikke vil betale for Office, skal du ikke bekymre dig. Hvis abonnementsmodellen ikke overbeviser os, og enkeltbetalingen virker meget dyr for dig (hvilket den i virkeligheden er), skal vi også huske på, at der er fremragende alternativer, som giver os mulighed for helt at glemme Microsoft-pakken. For eksempel, LibreOffice er en af de mest komplette kontorpakker, vi kan finde. Denne suite er helt gratis og open source for alle brugere, og giver os mulighed for at have alternativer til Word, Excel og PowerPoint, der er fuldt ud kompatible med de dokumenter, der er oprettet med Microsoft-programmer.
Vi kan downloade det fra her .
Hvis det, vi ønsker, er at bruge skyen, kan vi i så fald bruge Google Docs . Dette er Googles cloud-kontorpakke, og det giver os mulighed for at have et online tekstbehandlingsprogram, et regneark og et diasshow-program fra browseren, uden at skulle downloade eller installere noget andet. Og selvfølgelig uden at betale noget.
Vi kan få adgang til skyen fra dette link .
Plus, Microsoft cloud apps som Word, Excel og PowerPoint online kan bruges fra enhver browser helt gratis. På den måde skal vi heller ikke være afhængige af andre tredjepartsløsninger, men vi kan bruge Microsoft-software, ja, så længe vi har en internetforbindelse.
