Enhver iværksætter eller freelancer er forpligtet til at beskæftige sig med udarbejdelse af fakturaer på daglig basis. Skriv kundens data, mængden, konceptet ned... Der er uden tvivl mange felter, og i de fleste tilfælde kan du være taknemmelig for at have et program, der forsøger at automatisere disse opgaver. I dette tilfælde viser vi dig de muligheder, der er præsenteret for din Mac.
Hvad du skal kigge efter i disse apps
Der er mange applikationer, som du vil kunne finde i App Store og også på internettet til at downloade for at lave dine fakturaer. Men ikke alle af dem kan anbefales, og i dette tilfælde anbefaler vi, at du altid følger følgende punkter for at have absolut kontrol over muligheden for at vælge:
- Kundedatabase: denne software skal ud over at udføre faktureringsopgaven også være produktiv. Med dette mener vi, at de sparer tid for iværksættere eller freelancere på fremtidige regninger. På denne måde bør de, der gemmer kundedata til fremtidige fakturaer, belønnes. På denne måde skal oplysningerne ikke indtastes konstant.
- Forskellige afgifter : der skal tages højde for, at der afhængig af virksomheds- eller selvstændig virksomhed betales nogle skatter eller andre. Ligeledes er der eksemplet med personlig indkomstskat, som skal trækkes fra på mange fakturaer, men ikke på andre. Alt vil afhænge af den økonomiske situation. Derfor skal softwaren i skattesektionen kunne tilpasses fuldstændigt.
- Tilpasning af fakturaer : det er en realitet, at ikke alle fakturaer er ens. Du vil altid selv kunne give din virksomheds personlige pointe. Placer dit logo, fordel de forskellige sektioner eller anvend ændringer i betalingssystemet. Der bør gives prioritet til de viste muligheder, der giver dig mulighed for fuldt ud at tilpasse det endelige resultat af genereringen af fakturaen, så den er fuldstændig tilpasset dig og din forretningsmodel.
ZInvoice, App Store-muligheden
Dette er et program, der findes i Apple App Store på Mac og er beregnet til freelancere og ejere af små virksomheder. Giver dig mulighed for at vælge mellem en bred vifte af faktura- og overslagsskabeloner. det er tilpasset loven om bekæmpelse af svig fra udgangen af 2021. Det giver dig mulighed for at administrere mange data såsom produkter og tjenester, kunder, leverandører, budgetter og endda gemme bankkvitteringer med SEPA-standarden. Ligeledes er det kompatibelt med generering af elektroniske signaturer i PDF-format sikkert med din egen signatur.
Det giver dig mulighed for at holde styr på salg, hvor du vil angive partinummeret for hvert solgt produkt, serienummer, garantier, leverings- eller udløbsdatoer. Dette er noget interessant, især for små virksomheder, der er dedikeret til mad. Det giver dig mulighed for at sende tilbud og fakturaer via e-mail automatisk i HTML-format, inklusive billeder og signatur.
Udviklerne af faktureringsprogrammet garanterer en stigning i produktiviteten ved at have en Office 2016-stil. På denne måde er der flere kommandoer, som du skal bruge for at kunne lave budgetter og fakturaer, da de er placeret i logiske grupper. Det giver mulighed for at ændre navn og værdi på stillingerne. Understøtter særlige afgifter såsom moms, moms, IPSI, IGIC eller RUT, blandt andre.
Ekstern software, som du kan bruge
Men ud over Mac App Store kan du på internettet også finde mange interessante muligheder fra forskellige udviklere, som uploader .dmg-filen til netværket. Husk, at i dette tilfælde har mange af de programmer, som vi skal kommentere, et abonnementssystem, og nogle gange er de forbundet med ledelsessystemer.
debitoor
Nemt faktureringsprogram ideelt til freelancere og små virksomheder. Opret professionelle fakturaer, tag kontrol over dit regnskab og få overblik over din virksomhed med et fakturerings- og regnskabsprogram. Faktureringsoplevelsen er ret ligetil med skabeloner, der kan tilpasses fuldt ud, så du hurtigt kan sende dem til kunderne. Du vil til enhver tid vide, om en kunde har set fakturaen, og selvom den lovlige manglende betalingsfrist for en af fakturaerne endelig er nået.
Debitoor tilbyder de nødvendige værktøjer til at lave fakturaer, designskabeloner, sende følgesedler og budgetter. På samme måde kan du også holde styr på produkter og også en liste over kunder og leverandører. Du vil være i stand til at foretage fakturering, hvor du vil, da det gør brug af cloud-tjenesten. I dette tilfælde kan de gøres på en mobil, tablet og også fra computeren. Det vil være ligegyldigt, hvor du skal kunne udstede en faktura.
salvie
En af de mest skærende-kant programmer, der kan findes på Mac. Udviklerne har skabt denne mulighed for at tænke på iværksættere for at hjælpe dem med at træffe beslutninger for virksomheden og opdage nye og spændende ideer. Håndter den økonomiske situation i øjeblikket. Efterhånden som en registreret virksomhed vokser, vil softwaren give finansielle oplysninger for at hjælpe iværksætteren med at opdage nye muligheder.
For at spare tid kan en lang række administrative opgaver automatiseres med denne software. Det vil også være muligt at importere bankoplysningerne på konti og også i behandlingen af betalinger på en enkelt platform. Og som enhver virksomhedsejer vil du gerne have betalt hurtigt. Med dette vil du være i stand til at gøre det ved at sende fakturaerne i øjeblikket og invitere kunder til at foretage betalingen online eller telefonisk.
sevDesk
Online faktureringsprogram, der giver dig mulighed for at oprette professionelle fakturaer hurtigt og nemt. Derfor kan du give frie tøjler til din kreativitet med det formål fuldt ud at personliggøre hele fakturaen, med den grafik du har i det professionelle brand og også inklusion af logoet. Alle vigtige data skal indtastes på én gang for at kunne oprette fakturaen. Dette oversættes for det meste til fakturanummeret for efterfølgende fakturaer, så det er noget, du slet ikke behøver at bekymre dig om.
Den har en mail-grænseflade integreret i softwaren. På denne måde kan fakturaen genereres med et enkelt klik og sendes direkte til kunden via e-mail. Det skal også bemærkes, at de obligatoriske juridiske oplysninger på fakturaen automatisk udfyldes med dette program. På den måde glemmer du at beregne den moms eller personskat, du skal medregne. Du står over for et program, der laver helt lovlige fakturaer.
afholdt
Dette alternativ præsenteres som en måde at spare tid og hurtigt samle alle de fakturaer, der præsenteres, baseret på automatisering. På få sekunder vil du være i stand til at oprette fakturaer, budgetter og proformaer helt automatisk med de oplysninger, der er gemt i databasen. Du vil til enhver tid vælge de afgifter, der svarer til dig, så udregningen foretages automatisk uden mulighed for fejl.
Den er direkte forbundet med handelsregistret. Dette er noget virkelig vigtigt, fordi dette er registreringsdatabasen, hvor oplysningerne om enhver virksomhed findes. Det betyder, at dine kontakter også kan tilpasses. Det har mere end 40 fuldt redigerbare skabeloner til at tilpasse virksomhedens dokumenter. Dette vil sikre, at brandets image altid er hovedpersonen i alle de dokumenter, du vil sende.
Quipu
Vi står primært over for et faktureringsprogram, der er virkelig enkelt. På få sekunder vil du være i stand til at oprette og sende fakturaer til dine kunder, som du allerede har gemt i databasen. Ligeledes, hvis du har lavet en eller anden form for fejl, vil du også kunne have forskellige korrigerende og periodiske fakturaer. Al information om indtægter og udgifter vil blive lavet gennem meget visuel grafik, både lineært og i osteformat.
Men hvis du vil have en udtømmende kontrol over indtægter og udgifter, har du også et OCR-system. Dette udmønter sig i en læser, der altid vil blive båret på mobilen for at kunne genkende informationen, der er på en restaurant eller anden billet. Alle disse oplysninger kan tilpasses, med det formål efterfølgende at skabe de forskellige dokumenter, der skal præsenteres for skattemyndighederne.
amphix
Et program til at lave fakturaer, der har snesevis af skabeloner, som du kan vælge imellem. Til enhver tid vil de felter, du ønsker skal vises, blive konfigureret, og dit logo og firmafarve vil blive tilføjet for at opnå et professionelt og samlet billede. Du får besked, når dine kunder har modtaget eller downloadet fakturaen. Du kan også på et øjeblik kontrollere de fakturaer, der er blevet betalt, og hvilke der afventer betaling, og hvornår den forfalder.
På én gang kan du sende flere fakturaer og programmere det, så de gentages hver gang på en bestemt dato. Alle disse data vil blive automatiseret for altid at kunne holde regnskabet opdateret. Du vil ikke fysisk have gamle regnskabsbøger, da du har styr på det hele. Du kan til enhver tid gå til en bestemt dato for at se de bevægelser, der blev foretaget.
Hvad anbefaler vi?
Der er mange meget forskellige muligheder, der kan findes på nettet for at automatisere faktureringsopgaven. Men i dette tilfælde står vi tilbage med to af dem. Vi startede med Quipu , som har et fantastisk billetregistreringssystem til at holde regnskabet altid opdateret. Og det har også et visningssystem til at observere indtægter og udgifter. Alt dette ledsaget af en meget god generation af fakturaer for at holde dem altid opdaterede og inden for lovligheden.
På andenpladsen Debitoor skiller sig ud, som har et virkelig attraktivt design for alle de mennesker, der fakturerer til daglig. Skabelonerne kan tilpasses fuldt ud, og felterne tilpasses også afhængigt af hver af virksomhederne. Skatter kan beregnes automatisk, og virksomhedsdata kan også automatisk eksporteres til databaser.
