Der er to forskellige holdninger til arbejde. Den første er, at den er ædel og definerer karakter. Det andet er, at det betaler regninger, indtil den vindende Lotto-billet kommer.
Uanset hvilket synspunkt du holder dig til, er det sikkert at sige at arbejde for at leve er en form for udveksling. Du arbejder til gengæld for en løn. Du arbejder til gengæld for en karriere eller en følelse af formål.
For at få det bedste ud af denne udveksling er en af de ting, du skal gøre, at være organiseret. For at fortsætte med at blive betalt eller have din følelse af formål skal du få arbejdet udført, når det er nødvendigt. Ellers kommer du ud af et job.
At forstå dette er det en god ide at finde måder at holde øje med din arbejdsbyrde. Her er nogle forslag til, hvordan du kan gøre dette.
Delegere / Del / Forhandle
Der er ingen vej rundt. Moderne arbejdsbelastninger er sindssyge. Og det ser ud til, at der ikke er nogen ende i syne for, at arbejdet bunker op. Økonomiske begrænsninger efter pandemi betyder, at flere virksomheder sender arbejdere hjem, mens de deler deres pligter blandt dem, der er tilbage.
Hvis du befinder dig i denne position, er det første, du skal gøre, at tale med dine kolleger. Er der noget arbejde, du kan hjælpe dem med? Til gengæld er der noget, de kan hjælpe dig med? I denne situation bliver du virkelig nødt til at være din brors målmand. Du kan holde din arbejdsbyrde håndterbar og dermed nemmere at organisere på denne måde.
Hvis du er leder, er der nogen af dine pligter, du kan delegere til underordnede, for at frigøre din tid til det arbejde, der virkelig betyder noget. Du kan fokusere på de centrale opgaver, der virkelig gør dig til en effektiv medarbejder i modsætning til at sprede dig tynd over ubetydelige.
At tale med din chef om din arbejdsbyrde kan også hjælpe. Bosses har brug for medarbejdere til at være effektive til at holde virksomheden flydende. Hvis det kan bevises, at et skift eller en reorganisering af arbejdet gør dette, vil de sandsynligvis lytte.
Brug en tidssporingsapp
Mange medarbejdere glæder sig over denne, da ingen ønsker, at "Big Brother" skal overvåge, hvad de gør med deres tid. Dette kan dog være en fejltagelse.
Der er mange fordele ved at have din tid sporet, især med moderne arbejdstid modeller der giver mulighed for fleksitids-, deltids- og fjernarrangementer. Til at begynde med har du faktisk et værktøj til at vise din arbejdsgiver, hvor lang tid det tager at udføre det arbejde, du har fået tildelt, når de spørger, hvad der tager så lang tid.
For det andet giver det dig mulighed for at blive mere nøjagtigt kompenseret for det arbejde, du udfører. I det mindste åbner det dialog om, hvorvidt du er underkompenseret for det arbejde, du laver, og den tid, du kan få det gjort.
For det tredje gør det din arbejdsgiver i stand til bedre at beregne ting som din ferie, fridag, der tages sygedage og overarbejde. Ikke mere skændes med HR om mistet papirarbejde. Det hele optages digitalt.
Brug trackeren til at indstille en tidsgrænse for din daglige opgave, og flyt fra den ene til den næste, når din tidsgrænse er op.
Har en opgaveliste
Denne er en oldie, men en goodie. Opdel dine daglige opgaver i en liste over ting, du skal gøre. Målet er at have så mange ting på listen som muligt udført ved slutningen af dagen.
Når du fortsætter at anvende denne teknik du begynder at lægge mærke til noget. Ting bliver faktisk færdige, fordi denne liste holder dig ansvarlig. Du har nu en anden måde at spore, hvor meget du får gjort. Du kan også undersøge, hvorfor visse opgaver forbliver fortryde, og komme med måder at bekæmpe dette på.
Find ud af, hvilke deadlines du arbejder med, og prioriter
Disse to går hånd i hånd. De fleste gange i en arbejdsmiljø giver en leder dig en deadline. En kollega har brug for hjælp til et projekt. De giver dig en deadline. Nogen i en anden afdeling har brug for et stykke information fra dig for at gennemføre et projekt. De giver dig også en deadline. Fristen er normalt i går.
Du er nødt til at bede om specifikke deadlines og fortælle hver part, hvis deres anmodning kan eller ikke kan opfyldes inden den frist. Når du prioriterer projekter efter forfaldsdatoer som denne, giver det dig mulighed for at håndtere det virkelig presserende straks og alt andet bagefter.
Organisation på arbejdspladsen behøver ikke at være hård. Men det er vigtigt. Brug disse tip til at hjælpe dig med at blive bedre til det.
