8 tricks til Gmail, som få kender: Lær, hvordan du låser dem op

Gmail, Googles mailtjeneste, er den mest udbredte i verden. Selvom du er vant til at bruge den hver dag, selvom du tror, ​​du kender hver eneste af dens funktioner og funktioner, er sandheden, at denne mailtjeneste har en række muligheder, som få brugere kender til. De er tilpasningsalternativer, der ikke er tilgængelige med et øjeblik, eller nogle konfigurationsfunktioner, som du måske ikke ved eksisterer. Vi fortæller dig otte Gmail-tricks, der vil ændre dine e-mails og måden du bruger denne populære tjeneste på.

Hvis du vil have mest muligt ud af tjenesten, er disse Gmail-tricks et must.

8 tricks til Gmail, som få kender

Tilføj en signatur til dine e-mails

Sikkert kommer mange af de e-mails, der kommer i din indbakke, uanset om de er fra virksomheder eller fra folk, der arbejder i en, med en mere eller mindre virksomhedssignatur. Men den mulighed er ikke eksklusiv, langt fra, for en virksomhed e-mail. I dine personlige Gmail-e-mails kan du også tilføje din signatur for at give dine forsendelser et mere sofistikeret touch.

Vi finder måden at tilpasse signaturen på i de generelle indstillinger, og i et par enkle trin vil vi få den tilføjet til bunden af ​​vores e-mails. Vi er simpelthen nødt til at gå til Indstillinger menu og klik på fanen Generelt. Der vil vi se signaturmulighederne for at tilføje tekst eller billede. Vi kan også tilføje et link i denne signatur, giver vores forsendelser et mere professionelt præg.

2-2-715x379.jpg

Oversæt e-mails

Det er meget nyttigt, hvis vi modtager en e-mail på et sprog, som vi ikke kender, eller som vi ikke behersker fuldt ud. Google translate er integreret i dette værktøj, så vi behøver ikke at gennemgå to trin for at kopiere teksten og indsætte den i en anden fane i oversætteren for at se, hvad den siger.

Vi skal simpelthen klikke på de tre punkter ved siden af ​​knappen svarbesked og klik på Oversæt besked for at handle.

oversætte

Hent en e-mail, vi lige har sendt

Hvis du fortryder at sende en e-mail eller indser, at den indeholder en tastefejl i det øjeblik, du sender den, så fortvivl ikke. Gmail giver dig mulighed for at hente en e-mail op til 30 sekunder efter, at du har trykket på send-knappen. For at konfigurere e-mail-hentning skal du gå til Indstillinger og, når du er på den skærm, navigere til fanen Generelt, indtil du finder muligheden for at Fortryd afsendelse.

Du kan vælge tidspunktet for at fortryde forsendelsen, hvilket vil være 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Hvordan gendannes mailen? Meget let. Når du sender den, vises en pop op-meddelelse, der giver dig besked om den sendte besked og giver dig mulighed for at Fortryd sammen med muligheden for at se beskeden.

deshacer.jpg

Åbn Gmail i HTML-version

Hvis vi har få ressourcer eller en meget langsom internethastighed, kan vi narre den måde, vi opretter forbindelse til Gmail på, til at indlæse en minimumsversion af tjenesten, der giver os mulighed for at læse og sende e-mails uden at indlæse hele den visuelle grænseflade, der ville tage længere tid at blive vist på skærmen. Komplet version.

Vi skal have adgang via følgende adresse: https://mail.google.com/mail/?ui=html

Gmail HTML

Find de største e-mails for at frigøre plads

Når vi har en fuld postkasse, er den hurtigste måde at frigøre plads er at slette de e-mails, der vejer mest . Uanset om de indeholder billeder eller videoer eller vedhæftede filer, kan disse e-mails optage en stor del af vores lagerplads.

For at finde disse tungere e-mails skal vi bruge søgefeltet og skrive følgende kommando: size:Xmb, ændre X'et for den pågældende størrelse. For eksempel, hvis vi ønsker at søge efter e-mails, der er større end 10mb, ville det være størrelse:10mb for at kunne slette dem hurtigere.

Planlæg en e-mail-levering

Hvis du for eksempel afslutter en e-mail sent om aftenen, og du tror, ​​at modtageren kan blive irriteret over at posten kommer på det tidspunkt, du kan planlægge leveringen til næste morgen uden problemer. Når du er færdig med at skrive din besked, skal du kun klikke på pilen der vises ved siden af ​​send-knappen og du finder muligheden for at planlægge afsendelse. Der kommer du ind i en menu, hvor du kan indstille, hvornår den e-mail skal sendes til modtageren.

Programar-e-mail.jpg

Marker e-mails som læst

Hvis du har været på ferie eller blot har forsømt din indbakke i et par dage, du kan have mange ulæste e-mails. Hvis du er irriteret over at have den ulæste besked, kan du slå den ihjel med et pennestrøg.

Ved at klikke på knappen, der giver dig mulighed for at vælge alle de mails, der vises på den første side af mail, vil vi se det der vises en besked, der opfordrer os til at vælge alle samtalerne som vi har i mappen Modtaget, hvormed det vil være meget nemmere at markere de mails som læst.

Leído GMAIL

Find en bestemt vedhæftet fil

Nogle gange søger vi på listen over modtagne e-mails efter en specifik besked, der indeholdt en værdifuld vedhæftet fil for os. Et arbejdsdokument eller en guide til en by, som vi skal rejse til. Vi kan muligvis ikke huske, hvem der har lavet den pågældende forsendelse, eller det kan være en person, der sender dig hundredvis af e-mails med vedhæftede filer, så søgningen kan være kompliceret. Der er dog en måde at finde den vedhæftede fil ved at bruge en kommando i søgefeltet.

Hvis vi søger efter 'filnavn:navn på den vedhæftede fil' vil vi finde den mail med den specifikke fil.