microsoft Outlook har i årtier været en af de mest populære e-mail kunder i verden. Udover de grundlæggende funktioner til at sende og modtage e-mails, har Outlook mange funktioner, der er rettet mod at øge effektiviteten af arbejdet. Gennem udviklingen af platformen har Microsoft indført en masse fleksibilitet i applikationen for en bedre brugeroplevelse. Nedenfor er nogle af de vigtigste værktøjer og funktioner i Outlook, der kan hjælpe dig med at organisere dit arbejde og gøre dine daglige opgaver mindre tidskrævende:
1. Organiser flere kalendere i én grænseflade
For dem, der dagligt styrer deres tid både til arbejde og privatliv, er der ingen måde at gøre dette på uden Outlooks kalender. Takket være denne funktion kan du åbne og arbejde med en række kalendere på samme tid og dermed have alle dine oplysninger ét sted og ikke skulle skifte mellem forskellige applikationer. Outlook komponerer også godt med Google kalender, så alle dine begivenheder og påmindelser er gemt på én platform.
2. Få vejrudsigter i realtid
Microsofts Outlook er ikke kun til e-mails, men det har også et Vejr-ikon, hvor brugerne kan få de aktuelle vejrforhold i realtid fra appen. Det er ikke den mest nøjagtige vejrapplikation, men den vil give dig mulighed for at få en hurtig idé om vejret i dit område, og dermed være nyttig til at organisere din dag.
3. Indstil automatiske e-mail-regler
Når du arbejder med en stor mængde e-mails, skal du bruge de automatiske regler i Outlook, da det vil gøre dit arbejde lettere. Nogle af de handlinger, som du kan sætte regler til at inkludere; sortere e-mails i bestemte mapper, markere e-mails som læste eller endda videresende dem til andre personer. Dette er også en stor del af at sikre, at din indbakke ikke ender med at blive rodet og sparer også tid.
4. Tilpas hurtige handlinger
Outlook giver dig mulighed for at tilpasse de funktioner, som du ofte anvender i e-mails, herunder fastgørelse af e-mails, sortering af dem i mapper eller sletning af dem. Hvis du tilpasser disse genveje, vil du være i stand til at reducere den tid, du tager på at behandle dine e-mails og dermed administrere din indbakke effektivt.
5. Direkte link til Microsoft 365 Apps
For Microsoft 365-abonnenter har Outlook nem adgang til flere andre applikationer, såsom Word, Excel, PowerPoint og To Do blandt andre. Disse genveje hjælper med at fremhæve forskellige opgaver og få adgang til alle værktøjerne uden at skulle forlade e-mail-klienten.
6. Microsoft 365 - Den annoncefrie oplevelse
En fordel, der følger med at have et Microsoft 365-abonnement, er, at du kan bruge outlook uden annoncer. Denne funktion forbedrer din e-mail-brug ved at tilbyde dig en enkel, overskuelig skærm, der hjælper dig med at få tingene gjort uden at blive distraheret.
Nedenfor er Outlook-funktionerne, der nemt kan hjælpe dig med at øge din produktivitet og effektivitet. Hvis du jonglerer med flere kalendere, automatiserer dine e-mails eller tilpasser dit arbejdsområde, er disse funktioner beregnet til at gøre dit arbejde nemmere og mere effektivt.