Google Docs er sammen med Word den mest udbredte platform i verden til at skabe tekstdokumenter. Ved at arbejde direkte på skyen er det ikke nødvendigt at bekymre sig om periodisk at gemme de dokumenter, vi opretter, da de gemmes automatisk, selvom vi ikke tildeler dem et navn, men Googles løsning har stadig lang vej at gå til ligne Word.
Mens Word er mere fokuseret på brug i arbejdsmiljøer, er Googles løsning ideel til primært hjemmebrugere og studerende. Hvis vi vil bruge mindre tid på at oprette dokumenter i Google Docs, kan vi bruge en række funktioner, funktioner som meget få brugere kender til, og som vil give os mulighed for at øge vores produktivitet foran computeren.
Tilpas designet
Hvis vi ikke ønsker at kæmpe om fed, skrifttypefarver og størrelse, er det bedste, vi kan gøre, at bruge de tilgængelige stilarter. Takket være stilarterne kan vi bruge visse forudindstillede formateringstyper at formatere ethvert dokument korrekt på en hurtig og nem måde, så vi visuelt kan genkende alt tilgængeligt indhold.
Underskriv dine dokumenter
Hvis vi ikke har en printer, og vi skal underskrive det dokument, vi har oprettet eller noget andet, kan vi bruge tegnefunktionen, der er tilgængelig i menuen Indsæt og bruge berøringsskærmen på vores enhed, touchpad'en eller musen til at underskrive , selvom resultatet ikke lader noget tilbage at ønske. Hvis vi har signaturen scannet og gemt i Google Drev, kan vi indsætte det i dokumentet gennem menuen Indsæt – Billede.
Brug din stemme til at skrive
Hvis det er svært for os at skrive foran computeren, eller vores tastaturfærdigheder er iøjnefaldende ved deres fravær, kan vi gøre brug af dikteringsfunktionen, der er tilgængelig i Google Docs. Denne funktion er ansvarlig for automatisk transskribering af vores stemme til tekst .
Google Docs er i stand til korrekt at genkende og fortolke "punktum", "komma", "nyt afsnit" og så videre, ligesom lærere på skolen gør, når de afgiver diktater i skolen. Vi kan aktivere denne funktion direkte ved hjælp af tastaturgenvejen Control + Shift + S eller fra menuen Værktøjer – Stemmeindtastning.
Vis det samlede antal ord
Hvis et af kravene ved oprettelse af et dokument er at skrive et bestemt antal ord, skal vi være opmærksomme på et bestemt antal, et tal, der er tilgængeligt fra applikationsmenuerne, hvilket tvinger os til at afbryde vores arbejde for at vide, hvor vi er. går. Løsningen på dette problem er at bruge tastaturgenvejen Control + Shift + C for at få adgang til disse oplysninger. Hvis vi markerer boksen, Vis antal, når du skriver , vil det blive vist i venstre side af browseren på en fast måde.
Versionshistorik
Takket være versionshistorikken kan vi gennemgå og gendanne eventuelle ændringer vi har lavet til dokumentet. Denne funktion er især nyttig, når vi arbejder sammen på et dokument, eller hvis vi ønsker at gendanne en del, som vi har slettet ved en fejl, eller som vi ønsker at gendanne efter at have ændret mening. For at få adgang til historikken for en fil skal vi blot vælge filen og med højre museknap vælge indstillingen Revisionshistorik.
