Dag, e-mail er stadig en hjørnesten i kommunikation og for kommunikation mellem enkeltpersoner og virksomheder, organisationer og faktisk for at modtage meddelelser. Ikke desto mindre er der gode grunde til at overveje at oprette en anden e-mailadresse af hensyn til din kommunikationseffektivitet og professionalisme.
1. Din e-mail-adresse repræsenterer dig ikke længere
For år siden oprettede vi først vores e-mailadresser - mange af os valgte brugernavne, der havde noget at gøre med vores (teenager eller online) personas. Undervejs kan disse adresser i stigende grad afvige fra vores nuværende identiteter og professionelle billeder. Igen, noget som "cooldude123@example.com" var sjovt dengang, men vil se uprofessionelt ud i dag. Hvis din e-mailadresse føles forældet og ikke afspejler dit nuværende jeg, så er det en kategorisk sag for at oprette en ny, der gør det.
2. Indbakke overbelastet med nyhedsbreve og spam
Det er svært at holde styr på, hvad der er vigtigt, når en indbakke er helt fyldt med nyhedsbreve og spam. Det er tid til at starte forfra, hvis du bruger mindre tid på at læse e-mail, der er meningsfuld, og mere tid på at gennemsøge uønskede e-mails. At starte på en frisk med en ny e-mail-konto fjerner stresset ved at skulle håndtere uønsket post. Du har kun vigtige og vigtige e-mails, der rammer dig.
3. Behov for en professionel eller arbejdsspecifik e-mail
En vigtig ting er organisation og troværdighed adskiller personlig og professionel kommunikation. At besidde en arbejds- eller virksomheds-e-mailadresse giver dig mulighed for at vedligeholde korrespondancer pænt og skaber et professionelt image på klient- og kollegasiden. For eksempel fortæller en adresse som "john.doe.consulting@example.com" meget tydeligt, hvem du er, og hvad du laver.
4. Kompleks eller svær at huske e-mailadresse
En e-mailadresse, der er lidt svær at stave og huske, vil forårsage fejlkommunikation og mistede e-mails. Hvis du griber dig selv igen og igen i at give din e-mail-adresse ud, og folk for altid fortæller dig, at du skal stave det ud eller gentage det, så har du brug for en enklere og mere ligetil e-mailadresse. Når du vælger en adresse, der er nem at huske, reducerer dette fejl, og dine kontakter behøver ikke at prøve hårdt på at nå dig.
5. Bekymringer med din nuværende e-mail-udbyder
E-mail-tjenester er ikke alle skabt lige. Men hvis du kæmper med sådanne problemer som begrænset lagerplads eller dårlige sikkerhedsfunktioner eller en klodset grænseflade, vil du måske overveje alternativer. I dagens moderne e-mail-tjenester bliver tilbudt med forbedret sikkerhed, en meget rigelig lagerplads og en brugervenlig grænseflade, der kan gøre dit e-mail-liv lettere.
Yderligere overvejelser
- Organiser kommunikation: Brug forskellige e-mail-konti til at segmentere det, du tidligere har kategoriseret som en del af din personlige eller professionelle identitet, i personlige, professionelle og abonnementskorrespondancer.
- Forbedre sikkerheden: Brug stærke og unikke adgangskoder på dine nye e-mail-konti, og slå dem til 2-faktor-godkendelse for at forhindre uautoriseret adgang.
- Regelmæssig vedligeholdelse: Forstå, at gennemgang og rydning af din indbakke er en periodisk ting for at holde den organiseret og effektiv hele tiden.
Hvis du vurderer disse faktorer, kan du afgøre, om det er tid til at oprette en ny e-mail-konto, der svarer til dine nuværende behov og livsstil. Den rigtige e-mailadresse, som du har, gør det også lettere at kommunikere og hjælper dig med at fremvise din professionalisme og personlige brand.