S nástupem práce na dálku se již nějakou dobu na pracovišti stávají nástroje komunikace a spolupráce na internetu stále oblíbenějšími. Mezi nimi jsou dvě aplikace jako např zoom a Microsoft Vyčnívají týmy, které mezi sebou soutěží a nabízejí nejlepší řešení v oblasti komunikace.
Microsoft Teams je nástroj, který od naší karantény v roce 2020 zaznamenal velkolepý růst. Zoom se v téže době stal jednou z klíčových platforem, zejména ve vzdělávacích centrech. Oba se od té doby staly klíčovými nástroji a přestože se zdají být velmi podobnými aplikacemi, vykazovaly výrazné rozdíly.
Zoom, videokonference vaší specializace
Je to aplikace vytvořená v roce 2011 a speciálně navržená pro uskutečňovat videohovory v cloudu. V současné době se používá k pořádání interních schůzek v rámci stejné organizace nebo externích mezi různými uživateli. Používá se také k pořádání seminářů, tiskových konferencí nebo v rámci studentského prostředí, jako jsou instituty nebo univerzity, k výuce tříd tváří v tvář.
Proto stojíme před nástrojem, který se více zaměřuje na komunikaci než při týmové spolupráci. Aby bylo možné nabídnout více řešení pro spolupráci, lze ji integrovat do platformy, jako je Slack, a používat ji v ní. Pokud jde o videokonference, účastníci si budou moci nastavit živé chaty, audio i video. Umožňuje hostovat skupiny až 100 lidí zdarma, možnost rozšířit počet platebních možností až na 10,000 XNUMX aktivních členů
Microsoft Teams, zaměřené na týmovou spolupráci
Motivy, které byly původně spuštěny v roce 2016, se staly skvělou sázkou jako platforma pro spolupráci a komunikaci od společnosti Microsoft. Především z jeho obrovského růstu během karantény roku 2020. Jeho popularita byla taková, že se mu podařilo sesadit Skype jako aplikace pro videohovory v novém Windows 11, který vyjde příští rok v říjnu.
Vyznačuje se tím, že má plná integrace s Microsoft 365 může být proto zvláště užitečný pro organizace a společnosti, které mají předplatné, což usnadňuje sdílení hovorů, schůzek a dokumentů. Za zmínku také stojí, že jeho rozhraní není příliš přívětivé, spotřebovává mnoho systémových prostředků a umožňuje pouze interní schůzky v rámci stejného kolaboračního týmu. Podporuje videokonference až 300 lidí současně bez časového omezení, stejně jako streamování událostí. Kromě toho máte možnost vytvářet skupinové i soukromé písemné chaty.
Kdy použít jednotlivé aplikace
Jak jsme poznamenali, klíčovým rozdílem mezi těmito dvěma aplikacemi je to, že Microsoft Teams je integrovaná platforma vyvinut pro spolupráci a komunikaci , usnadňující mnoho aspektů pracovního života v rámci organizace bez nutnosti uchýlit se k externím platformám. Na druhou stranu je Zoom exkluzivním nástrojem pro virtuální hovory . Nemá schopnost spolupráce Teams, ale kromě toho, že umožňuje interní schůzky, umožňuje je také externě. Chcete -li jej použít jako nástroj pro spolupráci, je nutné integrovat Zoom s vyhrazenou aplikací, jako je Slack.
Proto jsou oba nástroje ideální pro typ funkce, pro kterou jsou určeny. Pokud hledáme nástroj, pomocí kterého lze provádět skupinové videohovory s jakýmkoli uživatelem, je možnost Zoom. Pokud hledáme úplnější nástroj pro komunikaci a spolupráci, který bude použit ve stejné organizaci, Microsoft Teams je volbou.
