Jedním z nejdůležitějších aspektů, který je třeba vzít v úvahu při najímání pracovníka, je kontrola jeho pracovní doby. Zde je zahrnuto, zda se plní vyznačené rozvrhy a také započítávání odpracovaných hodin navíc. V tomto článku vám povíme o způsobech, které existují, jak to udělat počítačově s pracovníky iPhone.
Je nutné kontrolovat docházku do práce?
Královský dekret-zákon 8/2019 ze dne 8. března upravuje, že všechny společnosti mají povinnost zavést kontrolu hodin odpracovaných pracovníky. Jde především o to, aby bylo možné přesně vyúčtovat přesčasové hodiny každého zaměstnance. Proto jste jistě zaměstnancem, který jako zaměstnavatel hledá způsob, jak své pracovníky kontrolovat.
Existuje mnoho způsobů, jak tuto kontrolu provádět a dodržovat ustanovení Pracovního statutu. A to jak na papíře, tak perem, prostřednictvím sdílených tabulkových dokumentů nebo pomocí fyzických elektronických systémů, které vyžadují kartu nebo otisk prstu pracovníka. Nejpohodlnější je ale bezesporu používání některých aplikací které najdeme v App Store, abychom mohli toto ovládání centralizovat. Díky tomu je vše řízeno elektronicky a je velmi dostupné komukoli. Směřuje k tomu, aby bylo možné kontrolovat dovolené, přesčasy a v některých případech je zaznamenávána i trasa.
Aplikace zaměřené na kontrolu času
V App Store najdete mnoho aplikací, které jsou navrženy tak, aby dokázaly řídit kontrolu času prakticky exkluzivním způsobem. Proto jsou pro vás v tuto chvíli, kdy chcete mít jasnou kontrolu nad všemi svými zaměstnanci, nejzajímavější.
Faktoriální
Software pro lidské zdroje, který je opravdu kompletní. Umožňuje mít soubor s každým ze zaměstnanců a individuální přístup ke každému ze zařízení. Tímto způsobem jsou posíleny komunikační a transparentní týmy. Pro zaměstnavatele je k dispozici a souhrn se všemi údaji o dnech a hodinách, které byly provedeny každým zaměstnancem. Kromě toho lze každému ze zaměstnanců přizpůsobit smlouvu, kterou mají, a stanovenou dobu. Tímto způsobem budou k dispozici další hodiny každého z nich.
Každý ze zaměstnanců mu svým individuálním přístupem umožňuje provádět podpisy po svém a navíc několika různými způsoby. Dovolenou a nepřítomnost zvládnete. Na tom druhém je to opravdu zajímavé, protože si můžete vybrat důvod. V tomto případě existuje více než 3,000 společnosti které řídí své procesy prostřednictvím různých předplatitelských programů.
sezam
Multi- zařízení systém řízení práce a personálu, který se přizpůsobuje novému pracovnímu kontextu a současným předpisům. Umožňuje podepisování přes mobil, tablet i s webem. Je povoleno řídit plány a řídit dovolenou každého pracovníka společnosti. Zahrnuje rozvrhy každého zaměstnance, automatizuje odesílání směn každého pracovníka prostřednictvím aplikace. To znamená, že nebudete muset neustále posílat změny.
Vytvářejte zprávy v Excelu i PDF, což vám umožní analyzovat výkon každého zaměstnance a pracovní vytížení. To bude nutné i v případě, že se bude provádět inspekce práce, kde jsou tyto údaje vyžadovány. Můžete určit, jak se budou počítat a proplácet přesčasy každého zaměstnance.
kontrola práce
Služba pro provádění časové kontroly platná pro malé podniky i velké korporace. Vyniká jednoduchým rozhraním, které umožňuje podepisování přes mobil, tablet a počítač ve své webové službě. Díky tomu je ideální mít kontrolu nad těmi, kteří pracují na dálku. Každý zaměstnanec bude mít spis a zaměstnavatel bude mít přístup ke všem, aby mohl provádět individuální kontrolu.
V případě, že máte nějaký typ kontroly ze strany ministerstva, můžete mít data ve více formátech. Mezi těmito, XLS, CSV nebo PDF s právním ověřením vyniká. Bude provedena kontrola dovolené, pracovní neschopnosti a také celkového odpracovaného času. Je testován a přizpůsoben tak, aby poskytoval požadovaná data snadno, rychle a pravdivě.
Tab.Práce
Platforma pro evidenci pracovního dne, kterou tvoří mobilní aplikace, která firmám umožňuje evidovat pracovní dobu každého z nasmlouvaných pracovníků. Společnosti mají účet, na kterém jsou registrováni všichni zaměstnanci. Každý z nich bude mít a uživatele s heslem, aby bylo možné zaznamenávat všechny odpracované hodiny . Ty lze podepsat v aplikaci nebo přiblížením telefonu k základně nainstalované ve společnosti.
V obou případech lze kromě možnosti vstoupit do aplikace a zobrazit odpracované hodiny provádět další akce. V tomto smyslu může společnost sama požadovat sestavy pro interní použití nebo je automaticky programovat. Je přidán správný systém dopadu. Data jsou uložena v cloudu po dobu čtyř let, což vyžaduje samotná legislativa.
Možnosti, které nabízejí další funkce
Kromě těchto aplikací pro řízení práce můžete také najít další aplikace, které obsahují další funkce, jako je řízení polohy. I když, aby toho mohl zaměstnanec využít, musí si toho být vědom a musí to samozřejmě akceptovat ve své smlouvě. Toto vše, protože jde o tak citlivou otázku, by mělo být konzultováno s pracovními právníky.
BIXPE
Jednoduché řešení pro firmy bez ohledu na jejich velikost. Dělníci budou moci hodiny z libovolného místa a zařízení: počítač, iPad nebo iPhone. Obecně se provádí kontrola pracovní doby, včetně přestávek, které se konají, jako je oběd. V každém profilu pracovníků je zahrnuto několik fotografií.
Může být zahrnuta možnost sledování geolokace, takže společnost bude vědět, kde se nachází transfer je vyrobeno. Také to může být ideální pro umožnění zaměstnancům zaznamenat, i když na to zapomenou. Správa dovolené je povolena, možnost schválit nebo odmítnout tyto požadavky z aplikace. Při přihlášení si zaměstnanci budou moci vybrat projekt, kde budou pracovat, aby měli přehled o pracovním vytížení.
intratime
Jedna z nejznámějších aplikací umožňujících přihlašování do společností. Umožňuje vám ovládat plány z počítače nebo mobilního zařízení. To se děje s opravdu jednoduchým rozhraním, takže nikdo nemá problémy s převodem. Filtrováním bude možné získávat informace z časového záznamu v závislosti na zaměstnanci a také je exportovat do různých formátů, ideální, když to kontrola vyžaduje.
Hvězdnou funkcí je, že společnosti budou moci zobrazit trasy zaměstnanců, kontrolovat zaznamenané hodiny a přiřazovat pracovní časy určitým projektům. Všechny tyto vysoce kompromitované informace budou uloženy zašifrovaně v cloudu a lze k nim přistupovat díky API nabízenému vývojáři.
ProcessApp
Komplexní servis, který Vám umožní neustálou komunikaci s personálním oddělením Vaší společnosti. Budete moci provádět mnoho postupů, jako je konzultace a stahování mezd a také nahrání potvrzení o účasti. Je to ideální doplněk k funkci podepisování, která je opravdu kompletní. V tomto případě druh proti je spuštěna, která počítá přesnou pracovní dobu.
Kromě toho, pokud jste dopravcem, budete moci nahrát své ujeté kilometry a nahrát vstupenky z restaurací, kde jste se zastavili na jídlo. Tímto způsobem budou mít možnost platit vám diety. Můžete zde také podepisovat dokumenty, spravovat výdaje, zdravotní dovolenou nebo také přesčasy, které se chystáte dělat. A pokud si chcete vzít dovolenou, můžete si ji zde také vyžádat.
naše oblíbené
Bylo vidět, že existuje mnoho možností, které jsou skutečně kompletní, aby bylo možné mít přístup k absolutní kontrole podepisování. Doporučujeme dva z nich. První je Faktoriální , který nabízí velmi jednoduché rozhraní, abyste mohli zaregistrovat vše, co potřebujete, abyste dostali zaplaceno za hodiny podle potřeby. A pokud jste firma, budete mít vše evidované, abyste mohli řešit inspekce práce.
Ale pokud chcete mít vše centralizované jako společnost, ProcessApp je to, co budete potřebovat ve svém každodenním životě. Řadu procedur lze provádět s lidskými zdroji, jako je poskytnutí pracovní neschopnosti, zdůvodnění vaší nepřítomnosti v práci a také podepisování dokumentů nebo řízení přesčasů.
