S tímto trikem bude váš PowerPoint mnohem organizovanější

Rejstříky v knize, dokumentu Word nebo dokonce v PowerPointu nám umožňují rychle zobrazit veškerý dostupný obsah, a pokud jde o digitální formát, přístup přímo kliknutím na každý z titulů, aniž bychom museli přecházet na stránku po listu, dokud nenajdeme ten, který hledáme. Dále vám ukážeme, jak na to k vytvoření rejstříku v PowerPointu , to znamená, jak postavit strukturu s odpovídajícími odkazy, nakonec jí dát náš osobní přístup, pokud to považujeme za vhodné.

K vytvoření indexu v PowerPointu nebudeme používat žádný z nástrojů, které nám tato aplikace nabízí, takže můžeme postupovat podle těchto kroků bez ohledu na verzi Office, kterou používáme.

váš PowerPoint bude mnohem organizovanější

Kdy vytvořit index?

Bez ohledu na účel prezentace (veřejné vystavení nebo sdílení s ostatními) je vždy dobré vytvořit rejstřík. V případě výstavy nám umožní rychlý přístup k veškerému obsahu, pokud jsme z jakéhokoli důvodu nuceni jej konzultovat. Pokud se jedná o prezentaci, kterou se chystáme sdílet, příjemce to bude zajímat ve vědění, na první pohled , dostupný obsah a rychlý přístup k tomu, který ho nejvíce zajímá.

Pokud se prezentace skládá ze 3 nebo 4 listů, je absurdní ztrácet čas vytvářením rejstříku, protože při otevření dokumentu se v pravém sloupci zobrazí miniatura snímků, což nám umožňuje získat představu o jeho délka. V tomto případě je veškerý obsah důležitý, nebo by měl být.

Vytvořte rejstřík v PowerPointu

Za prvé, na pracovat graficky a jednoduše , přejdeme na pás karet, konkrétně do sekce Zobrazit a vybereme Normální. Tento režim zobrazuje na pravé straně miniaturu všech snímků v jejich pořadí, zatímco na levé straně je zobrazen obsah snímku, který jsme vybrali.

Index PowerPoint

První věc, kterou musíme udělat, jakmile otevřeme dokument PowerPoint, je vybrat pozici, kam chceme přidat index. Obecným pravidlem je, že toto je obvykle zahrnuto do druhého nebo třetího snímku, aby bylo snadno dostupné, aniž byste museli přistupovat na konec dokumentu.

Chcete-li přidat nový prázdný snímek, musíme vybrat bezprostředně předchozí snímek, stisknout pravé tlačítko myši a vybrat Nový Snímek . V té době bude přidán nový prázdný snímek pod ten, který jsme vybrali. Pokud uděláme chybu v poloze, můžeme sklíčko podržet stisknuté myší a přesunout jej tam, kam chceme.

Index PowerPoint

Dále můžeme zkopírovat logo nebo hlavní motiv snímku z jiného snímku nebo změnit pozadí tak, aby index nezůstává jako doplněk kterou jsme zařadili vynuceným způsobem a že je v souladu s designem prezentace.

V dalším kroku klikneme na pásu karet do nabídky Vložit a vybereme Text Box . Na snímku vytvoříme textové pole, kde budeme vytvářet rejstřík a které také použijeme k přidání zkratek do každé ze sekcí, které jej tvoří.

Index PowerPoint

Jakmile vytvoříme obsah, je čas propojit každý z nadpisů obsahu s odpovídajícím snímkem. První věc, kterou musíme udělat, je vybrat text, kde chceme vytvořit odkaz.

S vybraným textem klepněte na Odkaz tlačítko, které se zobrazí na pásu karet Vložit. Dále v zobrazeném okně klikněte na Místo tohoto dokumentu . V sekci vpravo klikneme na Názvy snímků a vybereme snímek, který se zobrazí po kliknutí na námi vybraný text.

Index PowerPoint

Kliknutím na Přijmout se zobrazí rejstřík s text podtržený modře, což znamená, že obsahuje odkaz, stejně jako každá webová stránka, na které najdeme text odkazovaný na jiné webové stránky.