S těmito dvěma funkcemi Excelu vždy získáte účty

vynikat je jedním z nejúplnějších programů pro vytváření tabulek, které můžeme najít. S ním budeme schopni provádět všechny druhy operací a funkcí. A dokonce díky jeho potenciálu můžeme pracovat i s velkým počtem desetinných míst, abychom získali co nejpřesnější výsledky. Ve většině operací však nebudeme potřebovat například 10 desetinných míst a bude nám stačit, a bude to pohodlnější, pracovat se dvěma nebo třemi.

S těmito dvěma funkcemi Excelu vždy získáte účty

Problém, který můžeme najít při práci se dvěma nebo třemi desetinnými místy, je, že ztrácíme informace. Pokud se například rozhodneme pro zaokrouhlování, přidáme hodnotu, která ve skutečnosti neexistuje, zatímco pokud se rozhodneme pro zkrácení, ztratíme hodnotu, která by z dlouhodobého hlediska mohla výsledky změnit.

Za předpokladu těchto možných problémů, které můžeme najít, uvidíme, jak tyto dvě funkce používat.

Zaokrouhlete čísla na desetinné číslo

První věc, kterou uvidíme, jak to udělat v Excelu, je zaokrouhlování. Jak jsme již vysvětlili, při výběru této možnosti děláme to, že program načte konkrétní desetinné místo pozice a pokud je rovno nebo větší než 5, přidá jedničku k předchozímu desetinnému místu, zatímco pokud je méně, nechává to tak, jak to je.

Pro tento úkol použijeme Funkce ROUND. Této funkci musíme označit číslo (nebo buňku), které chceme zaokrouhlit, a také počet desetinných míst, které chceme ve výsledném čísle získat. Funkce tedy bude následující, kde A1 je buňka, která se má zaokrouhlit, a N výsledný počet desetinných míst:

=REDONDEAR(A1;N)

Funkce Excelu obnovena

Dalším způsobem, jak to udělat, aniž byste se uchýlili k této funkci, je použití tlačítka, které se objeví na panelu nástrojů. Toto tlačítko se konkrétně nachází v sekci „Číslo“ a umožňuje nám kliknutím upravit desetinná místa, která chceme, aby naše číslo mělo.

Botón Excel má počet desetinných míst

Zkrátit v Excelu: přizpůsobit bez zaokrouhlování

Pokud nechceme, aby se šifry zvýšily, a chceme získat co nejpřesnější hodnotu, můžeme zvolit zkrátit hodnotu . Použitím příkazu funkce TRUNCATE, dostaneme to, že Excel ořízne číslo na určitém desetinném místě, ale ignoruje hodnotu dalšího desetinného místa. Tímto způsobem, pokud je následující desetinné místo větší nebo rovno 5, nebude jedna přidána k předchozímu desetinnému číslu, ale bude zachována stejná hodnota jako je.

Tento vzorec je velmi podobný vzorci pro zaokrouhlování. To znamená, že nejprve musíme označit číslo nebo buňku, kterou chceme zkrátit, a poté uvedeme číslo desetinného místa, kde budeme řezat. Tímto způsobem, vezmeme-li v úvahu, že A1 je buňka, kde je hodnota, a N je počet desetinných míst, vzorec je následující:

=TRUNCAR(A1;N)

Jak vidíme, v našem případě některé hodnoty (konkrétně ty, jejichž čtvrté desetinné místo bylo menší než 5) zůstávají stejné s oběma funkcemi, zatímco ty, jejichž čtvrté desetinné místo bylo větší nebo rovno 5, jsou při zaokrouhlení větší než při ořezávání

Excel redondear vs truncar

Nyní, v závislosti na typu operace, kterou v Excelu provádíme, si můžeme vybrat jednu nebo druhou funkci.