Stejně jako v případě Word DOCX, soubory v Ve formátu PDF jsou stále důležitější ve všem, co souvisí se sektorem kancelářské automatizace. Z tohoto důvodu najdeme velké množství aplikací, bezplatných i placených, zaměřených na použití těchto specifických souborů.
Díky všestrannosti nabízené těmito PDF, o kterých mluvíme, se jejich pravidelné používání rozšiřuje jak do profesionálního, tak domácího prostředí nebo do prostředí souvisejícího se vzděláváním. První věc, kterou je třeba mít na paměti, je to nejsou to jednoduché textové soubory. Zde můžeme integrovat množství dalších prvků, které značně obohacují obsah PDF.
Zároveň ale musíme vědět, že tyto soubory není obecně tak jednoduché upravovat jako např Dokument aplikace Word . Proto musíme pro tyto editační úlohy používat specifické programy, protože většina z nich nám nabízí pouze funkci vizualizace. Snad nejznámější a nejpoužívanější pro tyto úkoly je Adobe Acrobat, ale musíme mít na paměti, že se jedná o placený komerční program.
Se vším a s tím při stahování a instalaci aplikace, která nám umožňuje upravovat soubory PDF, musíme vzít v úvahu několik funkcí, které by měly být integrovány. Dále budeme hovořit o některých z těchto funkcí, které bychom měli nutně najít v každém program pro úpravu PDF .
Schopnost upravovat formuláře v PDF
Je zřejmé, že editor souborů v tomto formátu nám musí nabízet možnost přidávat nebo mazat řádky a odstavce textu. Zároveň ale musíme mít na paměti, že tyto soubory se běžně používají k vyplňování nejrůznějších formulářů. To znamená, že editoři těchto funkcí nám musí umožnit provádět všechny druhy změn v těchto dokumentech, které obsahovat formuláře různých formátů.
Nástroje pro označování a odstraňování obsahu
PDF editory nám přitom musí nabízet jiné nástroje k označení a podtržení obsah přímo v programu. Ale to není vše, protože musíme najít také text funkce mazání které lze také rozšířit na další zde hostovaný obsah. Najdeme zde různé multimediální prvky jako fotografie nebo videa, které bychom měli být schopni v případě potřeby eliminovat.
Přidejte do PDF digitální podpisy
Při určitých příležitostech se tento typ souboru obvykle používá jako oficiální dokumentace pro více úkolů. Proto je zde nesmírně důležitým prvkem možnost používat digitální podpisy, které máme možnost přidávat. Natolik, že by nám tuto možnost měl nabídnout každý seberespektující redaktor. Tímto způsobem můžeme oficiálně přidávat digitální podpisy do našich dokumentů PDF, abychom je mohli později prezentovat v odpovídající entitě.
Kompatibilita s jinými kancelářskými formáty
Jakmile dokončíme úpravy těchto souborů, někdy je budeme muset uložit do jiných kancelářských formátů. Někdy budeme mít dokonce zájem o vytvoření obrázek s tímto souborem PDF . Právě proto je důležitá důležitost těchto editorů, pokud jde o to, aby nám nabídli určitou kompatibilitu s jinými formáty souborů. Tímto způsobem budeme mít možnost ukládat zde naše projekty pro použití v jiných aplikacích.
