Stále častěji se stává, že sdílíme naše kancelářské dokumenty, např. vytvořené ve Wordu, Excelu popř PDF , s ostatními uživateli přes internet. K tomu můžeme použít různé metody, jako jsou webové stránky, o kterých budeme hovořit níže.
Před několika lety byla většina souborů, se kterými jsme na počítači pracovali, uložena v interní paměti pevné disky nebo jsme je uložili na externí média, abychom je mohli použít na jiných počítačích. Díky době internetu toto vše výrazně pokročilo a nyní můžeme sdílet nejrůznější dokumenty přímo pomocí našeho webového prohlížeče.
To je něco, co se například děje se stále oblíbenějšími soubory ve formátu PDF, které používáme v profesionálním i osobním prostředí. Tento typ pohybu nám umožňuje zpřístupnit uživatelům z celého světa všechny druhy dokumentace uložené v souboru těchto vlastností. To je přesně důvod, proč jich máme na dosah ruky spoustu platformy a aplikace speciálně navržený pro tyto úkoly.
Dále budeme hovořit o řadě platforem nebo webových aplikací, které budou užitečné při nahrávání a sdílení PDF na internetu . Ty nám nabízejí potřebné funkce, abychom mohli nahrávat a sdílet tyto soubory tím nejjednodušším způsobem. Některé zároveň nabízejí zajímavá bezpečnostní opatření k ochraně soukromí našich osobních dokumentů online.
dodroid
Nejprve budeme hovořit o platformě pro sdílení typ kancelářských souborů který se vyznačuje jednoduchostí použití, které nám nabízí. To však neovlivňuje jeho funkčnost, protože pro nás bude velmi užitečné při nahrávání těchto souborů PDF, aby k nim ostatní měli přístup online. Kromě toho je důležité vědět, že máme a webové aplikace kterou můžeme používat, aniž bychom utratili jediné euro, a že nám nabízí některé zajímavé doplňkové funkce.
Budeme mít například možnost chránit tyto soubory, které sdílíme, heslem, abychom tento obsah ochránili v případě nechtěných úniků. Zároveň budeme mít možnost tyto soubory sami ručně smazat, i když jsou automaticky smazány, pokud nebudou po dobu 60 dnů aktivní.
Dokumenty Google
Možná to mnozí z vás již vědí kancelářský oblek které nám vyhledávací gigant nabízí a které můžeme využít jen tím, že máme a Google účet. Mezi nesčetnými funkcemi, které nám různé programy nabízejí, je to perfektní řešení pro snadné nahrávání a sdílení souborů PDF. Je třeba vzít v úvahu, že programy, o kterých zde mluvíme, se zaměřují na skupinovou práci a prostřednictvím cloudu.
Právě proto máme možnost sdílet naše osobní soubory v tomto formátu s ostatními uživateli, stejně jako možnost používat mnoho dalších. Toho všeho dosahujeme prostřednictvím našeho osobního Google Drive úložný prostor, což znamená, že budeme mít dobrý počet gigabajtů ke sdílení tohoto typu obsah se zbytkem uživatelů, kterým vidíme oprávnění. Navíc stojí za zmínku, že to vše můžeme dělat zdarma.
Catbox
Za zmínku stojí, že v tomto případě najdeme službu pro tento typ úloh s PDF, která nám umožňuje nahrávat soubory o velikosti až 200 megabajtů. To vše navíc zvládneme rychle a snadno díky Uživatelské rozhraní které nám předkládá. Jedním z jeho hlavních aspektů, které je třeba zdůraznit, je to, že budeme mít možnost je sdílet soubory PDF s ostatními uživateli přes internet, aniž byste utratili jediné euro.
Dá se tedy říci, že se jedná o výbornou alternativu pro tento typ úkolů pro ty, kteří nechtějí komplikace při sdílení svého kancelářského obsahu. Nahrání příslušných souborů na platformu je stejně snadné jako jejich přetažení Windows Explorer, aby byly uloženy na firemních serverech.
