Stejně jako v případě Microsoft textový editor, například Word, tabulkový procesor Excel je jedním z nejpoužívanějších na světě. Je to aplikace, která je součástí populární Microsoft Office souprava a to nám umožňuje pracovat především s číselnými daty.
Za zmínku stojí, že software jako takový nám dává k dispozici obrovské množství integrovaných funkcí a vlastností pro zlepšení uživatelského zážitku. Stejně tak zde budeme schopni provádět všechny druhy prací souvisejících s kalkulací, a to jak na úrovni koncového uživatele, tak na úrovni obchodu. Vlastně můžeme říci, že díky vynikat můžeme si nechat naše domácí účetnictví nebo dokonce velké společnosti. Vše bude záležet na znalostech, které o programu máme, nebo na tom, jak moc se chceme do jeho fungování ponořit.
Zkušenosti s touto zajímavou aplikací nám také poskytnou možnost využít určité funkce a ušetřit tak obrovské množství času při naší práci. Pokud Excel používáme profesionálně, existují určité funkce a způsoby použití, které nám to umožní být produktivnější a ušetřit čas a námahu . Dále si povíme o třech tricích, které vám umožní neztrácet hodiny v práci a umět je využít v jiných úkolech. Navíc k tomu všemu nebude nutné, abychom byli odborníky na tabulkový procesor Microsoft.
Využijte šablony
Obecně, když se chystáme navrhnout novou tabulku s odpovídajícími číselné údaje a vzorce , děláme to od nuly. Ale pouze s tímto designem můžeme účtovat hodiny v závislosti na typu projektu, na kterém pracujeme. Musíme však mít na paměti, že Microsoft nám dává k dispozici velké množství šablon, které nám pomohou ušetřit obrovské množství času. Můžeme je najít, jakmile spustíme Excel nebo si dokonce stáhneme další od třetích stran na internetu.
Tyto šablony, na které odkazujeme nabídnout nám předdefinované návrhy pro všechny druhy projektů a typů prací, které můžeme v programu provádět. Budeme tedy muset začít přizpůsobovat a zadávat naše data od první minuty.
Vytvářejte vlastní grafy z dat
Při mnoha příležitostech v tomto programu najdeme tabulky plné enormního množství číselných údajů. Ve skutečnosti nám pochopení toho všeho může někdy trvat mnohem déle, než jsme čekali. Nemluvě o tom, jestli potřebujeme všechna ta čísla jasně a stručně vystavit ostatním. Využití grafiky v Excelu nám to tedy umožní být v programu mnohem produktivnější a přidat velmi atraktivní plus k našim projektům zde.
Tím docílíme toho, že se zprvu stanou tabulky, které jsou v Excelu prakticky nesrozumitelné mnohem jednodušší na pochopení .
Extrahujte a aktualizujte data z internetu v Excelu
Další část, kterou bychom měli mít na paměti, je, že Excel nám umožňuje získávat informace přímo z internetu. To vše nám umožňuje automaticky aktualizovat určitá data. Zde odkazujeme např hodnoty akcií , statistika , sportovní výsledky atd. Jak si dokážete představit, ušetří nám to pěkný počet hodin. K tomu musíme pouze přejít do nabídky Data / Získat data / Z jiných zdrojů / Z webu.
