Porovnání úlohových aplikací: Things 3 vs Todoist

Než budete mluvit o těchto dvou fantastických aplikacích, musíte to vědět nejsou to dvě zcela bezplatné aplikace . od začátku Věci 3 vám nabízí několik dní zkušební verze, takže si můžete ověřit, zda to opravdu využijete, po uplynutí této doby, pokud to budete chtít používat, budete za to muset zaplatit, ano, jednorázová platba. Na druhou stranu se to samé nestane s Todoist , protože je zpočátku zdarma, budete muset platit pouze v případě, že chcete využívat určité velmi specifické funkce, nebo se potřebujete rozhodnout pro větší počet projektů, než které vám aplikace nabízí zdarma.

Hlavní rysy

V každém typu aplikace jsou vždy některé funkce, které jsou důležitější než jiné, no, přesně tam začneme porovnávat Things 3 a Todoist, dvě z nejvýraznějších aplikací pro správu všech každodenních úkolů, které člověk může mít. Samozřejmě s detaily a vlastnostmi, které je činí jedinečnými, a tedy komplikují uživateli život při výběru jedné z nich.

design aplikace

První velký rozdíl, který můžeme také na první pohled najít, je design, který obě aplikace mají. V tomto případě ano Věci 3, které jsou velmi podobné tomu, co by dělala cupertinská společnost pokud vytvořila aplikaci pro správu úkolů a projektů každého člověka. Jeho design je velmi minimalistický , bez komplikací, s bílým nebo tmavým rozhraním, v závislosti na preferencích uživatele a různých sekcích, které najdete v samotné aplikaci.

Todoist, aniž by to byla složitá aplikace, ano představují trochu složitější design . Za prvé, to je velmi přizpůsobitelný , takže si můžete vybrat barvy dokonale podle svých představ. Má také rychlý přístup ke všem svým sekcím v hlavním rozhraní, jako je doručená pošta, dnešní úkoly, různé projekty, které můžete vytvořit, nebo přítomné filtry a štítky.

Bezpochyby tato sekce je něco velmi subjektivního a osobního které musí posoudit každý uživatel. V podstatě se od sebe příliš neliší, pokud mluvíme o produktivitě, protože v obou máte rychlý přístup ke všem informacím, které v nich ukládáte, ale esteticky se dost liší.

Správa úkolů

Hlavní hodnota které tyto dvě aplikace přinášejí, je poskytnout uživatelům možnost spravovat všechny jejich každodenní úkoly tím nejlepším možným způsobem. V tomto smyslu obě aplikace dávají na stůl velké množství možností, takže každý uživatel si může použití aplikace přizpůsobit svým potřebám a požadavkům, protože ne vždy je potřeba stejný stupeň složitosti, pokud jde o správu dne. - každodenní produktivita nebo konkrétní projekt.

Když vytváříte úkol v Things 3, máte několik možností, jak ho co nejlépe definovat. První věc, kterou musíte samozřejmě udělat, je pojmenovat tento úkol. Jakmile to uděláte, můžete vybrat datum , ve výchozím nastavení jej můžete zahrnout do dnešního dne, vybrat den z kalendáře nebo jej umístit do sekce „Někdy“, což je jedna ze zvláštních charakteristik této aplikace. Pokud se však rozhodnete nevybrat žádnou z těchto možností, úkol se automaticky přesune do složky Doručená pošta. Můžete také přiřadit štítek , které jsou zcela přizpůsobitelné, napsat poznámku , vytvořit seznam úkolů v rámci samotného úkolu , A to i stanovit termín dokončení . Samozřejmě v případě, že jste již vytvořili nebo máte projekt nebo oblast , můžete uvedený úkol přiřadit jednomu z těchto dvou prvků.

Pojďme nyní s Todoistem. Stejně tak z obecného rozhraní aplikace můžete snadno vytvořit úkol. Jakmile jej pojmenujete, můžete do něj zahrnout popis, přiřadit mu konkrétní datum , samotná aplikace vám dává možnost zahrnout jej dnes, nechat na zítra, na víkend, příští týden nebo si vybrat sebe nebo sebe v kalendářní den, jinak vám tento úkol přijde také do doručené pošty. Můžete také zařadit jej do určitého projektu a sekce , dokonce nastavit a připomínka nebo použijte svůj fotoaparát iPhone nebo jiné zařízení, aby to bylo možné naskenujte text libovolného dokumentu .

Jak jste viděli, způsob řízení úkolů je obecně docela podobné mezi těmito dvěma aplikacemi, ale každá z nich má určité nuance, kvůli kterým se někteří uživatelé přikloní více k jedné než druhé. Realita je však taková, že Things 3 i Todoist jsou skvělé nástroje pro správu jak každodenních úkolů, tak úkolů konkrétního projektu.

Řízení projektů

Když už mluvíme o projektech, v rámci aplikace pro správu úloh je životně důležité umět je řídit v rámci různých projektů. V tomto smyslu jsou si dost podobné, ale představují malý rozdíl. V Things 3 i Todoist má uživatel možnost vytvářet různé projekty a také v rámci těchto projektů další pododdělení, v čemž je mezi nimi rozdíl.

To, co bychom mohli považovat za projekt jako takový, se v rámci Things 3 nazývá oblast a v každé oblasti může uživatel vytvářet různé projekty a podprojekty. Na druhou stranu v Todoistu může uživatel vytvořit a projekt a v něm vstoupit různé sekce . Stručně řečeno, ačkoli se každá aplikace jmenuje jinak a jsou zde některé speciální funkce, na konci dne a produktivně řečeno čelíme prakticky stejné věci.

Další důležité aspekty

Je zřejmé, že nejdůležitější věcí v aplikacích pro správu úkolů a projektů je způsob, jakým mohou uživatelé vše vytvářet a spravovat. Nicméně, a to jsou body, které v konečném důsledku znamenají rozdíl, existují další aspekty, které je třeba posoudit a vzít v úvahu, díky nimž bude každá aplikace vhodnější pro některé uživatele než pro jiné. To je přesně to, o čem s vámi nyní budeme mluvit.

Synchronizace s jinými kalendáři

Účelem, se kterým většina uživatelů používá aplikaci pro správu úloh, je zvýšit svou produktivitu, lépe plánovat a využívat dostupný čas. K dosažení tohoto cíle však ve většině případů nestačí pouze používat aplikaci pro správu úkolů, ale je také nutné doplňkově používat kalendář, který pomáhá řídit čas, který tomu bude věnován. ke každému z úkolů.

V tomto smyslu mají Things 3 i Todoist velkou výhodu, a to, že jsou oba plně kompatibilní s jinými kalendářovými aplikacemi, nicméně ani jedno s ním není. Nejdříve, Things 3 se dokonale integruje s jablko kalendář , nebo spíše naopak, protože to bude v rozhraní této aplikace, kde také budete moci prohlížet různé události, které máte ve svém kalendáři.

Na druhé straně, Todoist se skvěle integruje s jednou z nejoblíbenějších kalendářových aplikací na App Store, která je Fantastická , a to natolik, že odtud můžete jak prohlížet a spravovat úkoly již vytvořené v Todoistu, tak i přidávat nové a dokonce je moci upravovat a zavádět do různých vytvořených projektů. Je zřejmé, že, jak jsme řekli, to bude záviset na vkusu a preferencích každého uživatele, ale bezpochyby je to bod, který musíte hodnotit velmi pozitivně.

Dostupné pohledy

Konečně se dostáváme k poslednímu bodu, který tyto dvě aplikace odděluje, způsobu, jakým si budete moci své úkoly vizualizovat. To je něco velmi důležitého, protože každý uživatel bude mít jinou potřebu, pokud jde o organizaci sebe sama, a především pokud jde o co nejoptimálnější vizualizaci všech úkolů, které musí provést, ať už v rámci konkrétního den. nebo v rámci projektu. Níže proto uvádíme různé způsoby, jak to udělat v každé z aplikací.

• věci 3
  • Vstup.
  • Dnes.
  • Naplánováno.
  • Kdykoli.
  • Někdy.
  • Záznam.
  • Různé oblasti a projekty.
• Todoist
  • Doručená pošta.
  • Dnes.
  • Next.
  • Filtry a štítky.
  • Projekty.

Který je lepší?

Kdykoli provádíme srovnání, ať už dvou produktů nebo v tomto případě dvou aplikací, od týmu psaní ITIGIC vám rádi sdělíme, která z návrhů je pro nás nejlepší. No, v tomto případě opravdu neexistuje jedna aplikace, která by byla lepší než druhá, protože obě nabízejí skvělé služby a v závislosti na potřebách každého uživatele, proč se rozhodnou pro Things 3 nebo Todoist.

Určitě se rozhodnou všichni, kdo již jablečný kalendář intenzivně využívají Věci 3 vzhledem ke kompatibilitě mezi nimi. Na druhou stranu ti, kteří nepoužívají aplikaci Kalendář od Applu nebo přímo Fantastical, určitě Todoist může být zpočátku dostupnější, a to jak kvůli jeho kompatibilitě s Fantastical, tak kvůli tomu, že má bezplatnou verzi.