Když přijde řeč na kancelářský balík, je pravděpodobné, že první, co mi přijde na mysl, je Office. A je to, že populární sada Microsoft programy (Word, Excel atd.) je celosvětově nejpoužívanější, ale to neznamená, že je jediný, ani že je nejlepší. Na trhu najdeme širokou škálu alternativ, mezi nimiž najdeme Kancelářský oblek , o kterém si dnes povíme.
OfficeSuite je sada pro automatizaci kanceláří vyvinutá společností Mobisystems , který má všechny nezbytné funkce, pomocí kterých lze vytvářet a upravovat všechny druhy dokumentů pro automatizaci kanceláře. Pod názvem, který vyjadřuje jednoduchost a snadné použití, má tato sada všechny druhy aplikací, které by nástroj tohoto typu měl obsahovat. Proto zde najdeme textový procesor, tabulkový editor, tvůrce prezentace, an e-mail klienta a čtečku a editor PDF.
Tato kancelářská sada je kompatibilní s nejoblíbenějšími formáty, jako jsou:
- Microsoft Office (DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM)
- OpenDocument (ODT, ODS, ODP)
- Další běžně používané formáty jako RTF, CSV a ZIP.
OfficeSuite nám také umožňuje pracovat z jakéhokoli zařízení, přičemž můžeme pracovat a synchronizovat naše dokumenty Windows, Android or iOS platformy, takže budeme mít při práci s počítačem nebo mobilem kdykoli a kdekoli širokou svobodu. Kromě toho nabízí kompatibilitu s více cloudovými službami. Díky tomu můžeme přistupovat a synchronizovat naše soubory v MobiDrive, Box, Dropbox, Google Drive, onedrive A Amazon mrak Řídit.
Aplikace, které tvoří OfficeSuite
Jakmile nainstalujeme kancelářskou sadu OfficeSuite, budeme mít k dispozici všechny nástroje, které ji tvoří, aniž bychom měli možnost instalovat pouze ty, které budeme potřebovat. Ve výchozím nastavení jsou všechny nainstalovány a ke každému z nich budeme mít přímý přístup na naší ploše. Celkově máme k dispozici šest aplikací, které budeme mít k dispozici a které jsou kompatibilní prakticky se všemi kancelářskými formáty, včetně těch, které používá Office.
Dokumenty
Nejprve najdeme Dokumenty, váš textový procesor. Má základní možnosti formátování a úpravy textu se standardními možnostmi nastavení stránky. Tento nástroj nám umožňuje vložit obrázky, tabulky, hypertextové odkazy a záložky do vašich dokumentů a také exportovat výsledek jako PDF, vytisknout nebo uložit do cloudu. Má pokročilé možnosti umístění a formátu, které zaručují dokonalý design našich dokumentů.
Listy
Nyní se obrátíme na tabulkový editor, který nám ukazuje známé prostředí velmi podobné Microsoft Excel. Má podporu pro všechny typy grafů, nepřeberné množství vzorců a funkcí, které nám pomáhají zpracovávat statistické údaje. Můžeme vytvořit a upravit více než 30 typů grafiky, na které použijeme předem vybrané vzory nebo změníme barevné schéma a distribuci tak, abychom dosáhli požadovaného vzhledu. Kromě toho má více než 250 výpočtových funkcí.
Slides
Dále narazíme na jeho tvůrce prezentací, který představuje jednoduché nástroje, které nám pomohou vytvořit atraktivní obsah s grafikou a přechodovými efekty. Můžeme použít výchozí motiv nebo šablonu, kde upravíme velikost snímků nebo změníme jejich design. Budeme formovat naši kreativitu vložením videí, tvarů nebo fotografií z naší kamery nebo z internetu. Umožňuje nám konfigurovat animace a přechody tak, aby zvýrazňovaly nejdůležitější body. Konečný výsledek také můžeme převést do formátu PDF.
Tento kancelářský automatizační balíček má také čtečku PDF, pomocí které můžeme k zobrazení textu použít oboustranný prohlížeč, což nám umožňuje připojovat poznámky, pořizovat snímky a volně kreslit na plochu. Umožňuje nám také uzamknout důležité nebo důvěrné soubory PDF pomocí hesla, abychom je udrželi v bezpečí, a také přidat podpisy a časová razítka pro vyšší úroveň zabezpečení. Kromě toho lze dokumenty PDF exportovat do formátu Word, Excel nebo ePub.
Poštovní zásilka
Z této aplikace můžeme spravovat všechny naše e-mailové účty, které jsou neustále zobrazeny. Můžeme upravit formátování a rozložení textu, stejně jako připojit dokumenty a zahrnout vlastní podpis. Budeme mít možnost vytvářet události, posílat pozvánky a kombinovat plány různých e-mailových účtů v kalendáři, aby se nám nic nestalo.
OfficeSuite Jednoduchá alternativa k Microsoft Office?
V tomto bodě nás jistě bude zajímat, jestli je to skutečně skutečná alternativa k Microsoft Office. Na jedné straně má OfficeSuite standardní funkce všech aplikací, aby se stal dobrou alternativou k sadě Microsoft, protože podporuje všechny jeho formáty, takže bychom neměli mít problémy s kompatibilitou. Kromě toho obsahuje nástroj pro soubory PDF, který v Office nemůžeme najít.
Cena je dalším bodem ve prospěch OfficeSuite, protože má bezplatnou verzi, i když poněkud základní. Jeho prémiová verze začíná na 29.99 EUR ročně, zatímco cena Office začíná na 69.99 EUR ročně. Je však třeba poznamenat, že nemá stejnou sadu funkcí, jaké můžeme najít v sadě Microsoft, ale obecně by měly být více než dost, aby je mohl použít jakýkoli domácí uživatel.
Stáhněte si OfficeSuite
Pokud si chceme OfficeSuite vyzkoušet jako naši novou kancelářskou sadu, můžeme si z ní stáhnout bezplatnou verzi webových stránkách . Aplikace je kompatibilní s Windows 7, Windows 8 a Windows 10 ve 32bitové a 64bitové verzi. Kromě toho umožňuje jeho synchronizaci s mobilními zařízeními s Androidem a iOS.
Kromě bezplatné verze má OfficeSuite různé placené verze, pomocí kterých můžete maximálně využít všechny nástroje, které obsahuje.
- Zdarma : Zahrnuje aplikace Dokumenty, Listy, Prezentace, Mail a kalendář (pouze PC) a PDF. Je omezený, protože můžeme vytvářet, upravovat a ukládat pouze dokumenty. Aplikace Pošta a kalendář umožňuje pouze 1 uživateli, zatímco aplikace PDF podporuje pouze čtení a přidávání poznámek.
- Osobní - Zahrnuje aplikace Dokumenty, Listy, Prezentace, Pošta a kalendář (pouze PC) a PDF. Může být použit na PC s Windows a dvěma mobilními zařízeními a obsahuje 50 GB úložiště MobiDrive. Jeho cena je 29.99 EUR ročně a platí pro jednoho uživatele. Má bezplatnou 30denní verzi.
- Rodina: má stejné funkce jako osobní verze, ale zvyšuje počet uživatelů, kteří mohou aplikaci používat, na 6. Jeho cena je 49.99 EUR ročně . Má bezplatnou 30denní zkušební verzi
- Home & Business 2021 : zahrnuje aplikace Dokumenty, Listy, Prezentace, Pošta a Kalendář a PDF pro použití výhradně v počítači se systémem Windows. Zahrnuje také 5 GB úložiště MobiDrive. Jeho cena je 99.99 eur jako jeden nákup s platností pro jednoho uživatele. Kromě toho obsahuje licenci pro komerční použití.
Alternativy k OfficeSuite
Pokud hledáme kancelářskou sadu, navrhujeme některé bezplatné možnosti, které můžeme použít jako alternativu k OfficeSuite.
LibreOffice
Jedná se o bezplatný a otevřený kancelářský balík, ve kterém najdeme textový procesor, tabulkový procesor, editor prezentací, kreslicí aplikaci, databázovou aplikaci a editační nástroj. matematických vzorců. Navíc je kompatibilní s formáty používanými v Microsoft Office. Můžeme stáhnout LibreOffice zdarma tento odkaz .
OnlyOffice
Tato kancelářská sada je kompatibilní s Windows, macOS a Linux, stejně jako mobilní zařízení s Androidem a iOS. V jeho balíčku najdeme nástroje jako textový editor, tabulkový editor a editor prezentací. Všechny aplikace nabízejí podporu pro formáty Office Open XML. Můžeme si z něj stáhnout OnlyOffice zdarma webová stránka.