mrak úložiště bylo v digitální době samotným základem správy dat. Pomáhá při snadném sdílení a přístupu odkudkoli na světě. Tyto cloudové služby však i přes jejich usnadnění pro uživatele přinášejí výzvy a potenciální úskalí. Ať už jde o osobní vzpomínky, důležité pracovní dokumenty nebo sdílení souborů s ostatními, pro ochranu digitálních fondů je nezbytná moudrá navigace v cloudovém úložišti.
Tento článek se vám snaží pomoci s úplným průvodcem, jak bezpečně a efektivně používat cloudové úložiště.
Vyberte si důvěryhodnou platformu
Mezi všemi cloudovými službami rozhodně nelze porovnávat. Velcí obři mají rádi Google Drive, onedrivea Dropbox mají na trhu své jméno a všechny druhy zabezpečení vašich dat. První a nejdůležitější věcí, která přichází při výběru cloudové služby, je, že produkt je seriózní. Vyhledejte uživatelské recenze platformy a jejích bezpečnostních protokolů, které mohou udržet vaše data v bezpečí, například metody šifrování.
Ujistěte se, že jsou vaše soubory chráněny
Dávejte si proto pozor na nastavení soukromí, než budete sdílet, s kým své soubory odhalíte. V ideálním případě by citlivé soubory měly být buď soukromé, nebo sdílené s úzkým okruhem známých a důvěryhodných lidí. Z tohoto důvodu budete vyzváni k zašifrování souboru před jeho nahráním pro další vrstvu zabezpečení. Nástroje jako 7-Zip a WinRAR dokážou soubory šifrovat a znepřístupnit je neoprávněným uživatelům.
Zkontrolujte kapacitu úložiště
Potřeba úložného prostoru se bude jistě lišit podle druhu a objemu dat, která chcete nahrát. Před zakoupením cloudové služby nezapomeňte vyhodnotit velikost úložného prostoru, který nabízí. Pokud vám však dojde místo, můžete vždy upgradovat nebo použít jejich další služby k uložení toho, co máte.
Seznamte se se zásadami uchovávání
Jedna věc, na kterou lidé často zapomínají, je doba, po kterou budou vaše soubory uchovávány v cloudu. Většina služeb buď smaže soubory, které byly po určité době neaktivní, nebo omezí dobu, po kterou zůstanou.
Toto jsou některé ze zásad, kvůli nimž je důležité být si vědom, aby nakonec nenašli překvapivé ztráty dat. Pokud chcete daný soubor dlouhodobě uchovávat, ujistěte se, že zásady uchovávání platformy souhlasí s vašimi požadavky.
Závěrečné myšlenky
Není pochyb o tom, že je to velmi pohodlné: cloudové úložiště by se mělo používat moudře. Je docela možné neutralizovat rizika v cloudovém úložišti tím, že se rozhodnete pro renomovanou platformu pro vaše dokumenty, zajistíte, že vaše soubory nebudou viset na očích veřejnosti, seznámíte se s limity úložiště a budete dobře obeznámeni se zásadami uchovávání. Vždy si pamatujte: zabezpečení vašich dat, ochrana digitálních aktiv a dlouhá životnost závisí především na volbách a opatřeních, která pro ně v cloudu přijmete.