Nejlepší triky a tipy, jak zajistit bezpečnost a ochranu dat vaší společnosti

Nezáleží na tom, zda máte obrovskou rozsáhlou multimilionovou organizaci nebo skromný start-up; faktem je, že webové hrozby, narušení dat a krádeže online dat jsou velkým problémem, který sužuje internet a podniky. Předpokládejme, že jako vlastník firmy nemáte v provozu správné zabezpečení a postupy. V takovém případě necháte svou firmu zranitelnou vůči online hrozbám, jako jsou kybernetické útoky a krádeže dat, které jsou nejen neopravitelné, ale mohou vážně poškodit image a dobrou pověst vaší společnosti. 

zabezpečení dat

Kybernetické hrozby, jako je únik dat, mohou zničit vaši společnost nebo podnikání. Podle a Zpráva o hrozbě Symantec Internet Security 2015, přibližně 60 % všech cílených kybernetických útoků bylo zaměřeno na malé a střední podniky. Je běžné se domnívat, že úniky dat jsou způsobeny hlavně tím, že se do systému nabourají cizí lidé, ale pravdou je, že ke krádeži dat by mohlo být zneužito několik mezer. Důvod, proč je nejen důležité, ale také životně důležité chránit firemní data před hackery a jinými zdroji, jako jsou vaši vlastní zaměstnanci!

Jako vlastník firmy existuje několik preventivních a preventivních kroků, které můžete podniknout, abyste udrželi data vaší společnosti v bezpečí před kybernetickými hrozbami. Tento článek udělá přesně to, že se podělí o několik tipů a triků, jak udržet data v bezpečí.

1. Neignorujte vzdělávání svých zaměstnanců

Nezkušenost nebo ležérnost zaměstnanců způsobuje většinu narušení bezpečnosti dat v dnešním podnikání. Zajistěte prosím, aby si každý ve vaší firmě nebo společnosti uvědomoval, jak důležitá je bezpečnostní politika společnosti, a nebral ji na lehkou váhu. Poučení zaměstnanců o hrozbě, která se rýsuje na internetu, je prvním krokem, který můžete udělat, abyste zajistili bezpečnost svých firemních dat. I když to může znít velmi jednoduše, vy, jako majitel firmy, musíte jednat okamžitě, protože pracovníci a zaměstnanci se mohou stát obětí podvodů, phishingu nebo neúmyslného odhalení citlivých dat při práci na mobilních zařízeních, zejména pak když jsou připojeni k veřejné síti, která není zabezpečena. Nechte proto své zaměstnance projít bezpečnostními postupy a ujistěte se, že při práci dodržují protokol.

2. Používejte certifikáty SSL k zabezpečení dat vaší společnosti

SSL je zkratka pro Secure Socket Layer. Jde o šifrovací protokol, který šifruje relace mezi klienty a servery a chrání je před útočníky nebo hackery, kteří se mohou nezákonně pokoušet je přerušit a dostat se dovnitř. To činí pro nevyžádané subjekty problematické získat jakákoli důležitá data, což poskytuje poměrně bezpečný zážitek pro nejen pro vás, ale i pro vaše uživatele. Certifikát SSL tvoří zabezpečený kanál mezi serverem a prohlížečem vašeho uživatele. Celý postup je chráněn v zákulisí tím, že nenarušuje online zkušenost uživatelů. Zaměstnávání certifikátů SSL má i další výhody, protože dává vaší firmě zaslouženou důvěryhodnost online. Vaši online návštěvníci často nemusí vstoupit na web, který nemá ikonu zámku před odkazem na adresu webu a pokud chybí aplikační protokol HTTPS. Prohlížeč jim obvykle zobrazí „nezabezpečené“ varovné hlášení. Tento scénář však nenastane instalací certifikátu SSL a uživatel může důvěřovat vašemu webu a potažmo vaší firmě.

Mít jeden SSL certifikát, když máte více než jednu doménu nebo více subdomén, to prostě neřeší. V tomto případě potřebujete zástupný SSL certifikát. Zástupný certifikát je jediný certifikát se zástupným znakem v poli názvu domény, který umožňuje certifikátu zabezpečit více názvů subdomén první úrovně. SSL certifikát Wildcard vám umožňuje zabezpečit webové stránky, které mají více subdomén první úrovně. Předpokládejme, že vaše firma má více než jednu doménu nebo několik subdomén první úrovně, jako jsou platby, blogy a stránky shromažďování produktů. V tom případě je vhodné sáhnout po cenově výhodném levný divoký SSL certifikát což eliminuje více potíží se správou certifikátů.

3. Silná hesla znamenají silné zabezpečení

Mnoho online podniků je náchylných k útokům hackováním hesel, a to je hlavní problém. Hesla, která jsou velmi jednoduchá, předvídatelná, přímočará a snadno uhodnutelná, lze bez námahy prolomit. Snadno uhodnutelné nebo slabé heslo usnadňuje útočníkům proniknout do účtů uživatelů, což by mohlo vést k podvodným transakcím, které by mohly vést ke sporům s vaší firmou. Aby se zabránilo takovým nepříjemným okolnostem, musí být vaše hesla silná a složitá, jako kombinace velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků. 

4. Nezapomeňte si tato data zálohovat!

Několik hrozeb, jako jsou trojské koně, viry, malware, phishingové podvody, ransomware nebo kybernetické útoky, mohou přímo pronásledovat vaše drahocenná data. To znamená, že mít všechna důležitá data na jednom místě bez jakýchkoliv záloh je nebezpečné, protože pokud dojde k útoku, ztratíte všechno během mrknutí oka. To je důvod, proč potřebujete často zálohovat všechny důležité soubory a data o vaší firmě na bezpečném místě, které je ještě důležitější, oddělené od stávajícího systému, který možná používáte denně. Berte to jako pojištění vašich dat. Zálohování dat pomáhá obnovit a obnovit data po souborech, které mohly být poškozeny nebo smazány v případě útoku nebo narušení dat. Zálohování databází je zásadní pro ochranu před ztrátou dat a krádeží dat, které mohou narušit vaše obchodní operace.

5. Nejlepší je mít systém včasného varování

Lidé se vždy snaží spáchat podvod online; proto je důležité nastavit systémové upozornění, které vás upozorní, když se uživatel během online transakcí zdá podezřelý. Takové programy a systémy fungují jako systém včasného varování nebo předběžné varování před podvodem a umožňují vám přijmout veškerá preventivní opatření, abyste se mu vyhnuli. Také byste měli vždy zkontrolovat, zda se jméno a podrobnosti příjemce objednávky shodují s kreditní nebo debetní kartou, abyste se vyhnuli podvodným transakcím.

6. Vytvořte jasná omezení, pokud jde o to, kdo má k datům přístup 

Zabezpečení dat začíná omezením přístupu jak interně, tak externě. To znamená, že musíte činit jasná a vědomá rozhodnutí, která lidem omezí přístup k informacím. Kromě toho si musíte ujasnit, kdo má oprávnění k údajům přistupovat. Omezení přístupu k datům znamená nižší počet slabých míst pro vaše podnikání. Každý přístupový bod, který je v podstatě všude tam, kde se někdo materiálně přihlásí do nástroje pro analýzu dat, je slabým bodem. Vzhledem k tomu, že data vaší firmy jsou cenná, vždy se najde někdo se zlými úmysly, který by je dostal do rukou. Hrozby jako kyberzločinci, firemní špionáž, rozhořčení zaměstnanci nebo možná obyčejná lidská chyba. S takovými riziky je obvykle dobré chránit svá data ověřováním a šifrováním a omezením přístupu. Menší počet zaměstnanců a zaměstnanců, kteří mají přístup k datům, také snižuje riziko zneužití a porušení interních dat. Sečteno a podtrženo, ne každý ve vaší firmě potřebuje přístup k datům, takže si uvědomte, na koho data omezit.

7. Nakonec načrtněte své bezpečnostní prvky a prozkoumejte je

Zabezpečení dat vaší firmy závisí na nástrojích, které používáte k jejich ochraně. Pokud používáte nějaký software, který se stará jen o některá vaše data, ale zmíněný nástroj není bezpečný a zabezpečený, v ideálním případě to znamená, že data organizace jsou zranitelná vůči útoku. Proto je rozumné před vámi vyhodnotit a analyzovat bezpečnostní standardy tohoto nástroje, protože vlastník firmy do toho investuje značné množství kapitálu, jen aby si uvědomil, že vaše data jsou stále náchylná k útokům. Pokud nástroj, který používáte, není bezpečný nebo nemá základní bezpečnostní prvky, vaše data by také nebyla v bezpečí. Při výběru nástroje se tedy ujistěte, že máte minimální standard nebo lištu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Abych to shrnul, naučili jsme se důležitost vzdělávání zaměstnanců o osvědčených postupech kybernetické bezpečnosti, find nejlepší poskytovatel služeb certifikátů SSL a investovat do správného druhu certifikátu SSL a dalších bezpečnostních opatření. Jejich náboženská implementace pomůže udržet data vaší společnosti v bezpečí.