Zjednodušení správy e-mailu: Jak synchronizovat více účtů Gmail

V dnešním uspěchaném digitálním světě, žonglování s více e-mail vysvětlení různých aspektů našeho života se může stát skličujícím úkolem. Pro uživatele, kteří chtějí mít své profesionální, vzdělávací a osobní e-maily uspořádané bez potíží s neustálým přihlašováním a odhlašováním, nabízí Gmail pohodlné řešení.

Gmail, populární a na funkce bohatá e-mailová platforma, umožňuje uživatelům konsolidovat více e-mailových účtů, ať už se jedná o Gmail nebo od jiných poskytovatelů, do jediného účtu Gmail. Tato příručka vás provede kroky ke zefektivnění správy e-mailů synchronizací více účtů Gmail do jednoho centrálního centra.

skrytá funkce gmailu

Synchronizace dvou účtů Gmail – průvodce krok za krokem

Tato metoda poskytuje způsob, jak synchronizovat dva nebo více e-mailových účtů, ať už se jedná o Gmail nebo od jiných poskytovatelů e-mailových služeb, do primárního účtu Gmail pro jednotný přístup. Zde je komplexní průvodce, jak toho dosáhnout:

  1. Získejte přístup ke svému primárnímu účtu Gmail: Začněte přihlášením k primárnímu účtu Gmail, který bude sloužit jako centrální centrum pro přístup k e-mailům z jiných účtů.
  2. Přístup k nastavení Gmailu: Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu rozhraní Gmailu a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
  3. Přejděte na Přeposílání a POP/IMAP Mail: V nabídce nastavení přejděte na kartu „Přeposílání a POP/IMAP“.
  4. Přidejte adresu pro přeposílání: V části „Přeposílání“ klikněte na tlačítko „Přidat adresu pro přesměrování“.
  5. Zadejte sekundární e-mail: Okno vás vyzve k zadání e-mailové adresy, na kterou chcete dostávat e-maily ze sekundárního účtu. Zadejte e-mailovou adresu svého primárního účtu Gmail.
  6. Proces ověřování: Aby bylo zajištěno legitimní vlastnictví účtu, ze kterého přeposíláte, budete muset projít procesem ověření.
  7. Potvrzující email: Po úspěšném ověření obdržíte potvrzovací e-mail na svůj primární účet Gmail. Kliknutím na uvedený odkaz v e-mailu potvrďte svůj záměr automaticky přeposílat e-maily.
  8. Vraťte se do Nastavení přesměrování: Vraťte se na kartu „Přeposílání a POP/IMAP“ Mail. Zobrazí se Vám potvrzená emailová adresa.
  9. Vyberte Možnosti přeposílání: V této části vyberte možnost „Přeposlat kopii příchozího e-mailu“ a vyberte primární účet Gmail, který jste nastavili.
  10. Vyberte Zpracování e-mailů: Můžete určit, jak chcete, aby se s přeposílanými e-maily nakládalo. Možnosti zahrnují:
    • Uchovávejte kopii Gmailu ve své doručené poště.
    • Označit kopii Gmailu jako přečtenou.
    • Archivujte svou kopii Gmailu.
    • Smazat kopii Gmailu (doporučeno, pokud nepotřebujete uchovávat kopie).
  11. Uložit změny: Pro dokončení nastavení klikněte na „Uložit změny“. Nyní budou všechny e-maily přijaté na sekundární účet přeposlány a zobrazeny přímo ve složce Doručená pošta vašeho primárního účtu Gmail.

Synchronizujte účty Gmail

Filtrovat přeposlané zprávy

Jedním z problémů s přeposílanými e-maily je, že nejsou označeny ve vaší hlavní doručené poště, takže je obtížné je odlišit od vašich primárních e-mailů. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete vytvořit filtry pro přidání štítků k přeposílaným zprávám. Zde je postup:

  1. Přístup ke konfiguraci Google: Klikněte na ikonu ozubeného kola v rozhraní Gmailu a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
  2. Filtry a blokované adresy: Přejděte na kartu „Filtry a blokované adresy“.
  3. Vytvořte filtr: Klikněte na „Vytvořit filtr“.
  4. Zadejte zdroj e-mailu: Všechny e-maily přeposlané z jiných účtů jsou odesílány na e-mailovou adresu vašeho primárního účtu Gmail. Použijte toto jako kritérium filtru.
  5. Vytvořit štítek: Zaškrtněte možnost „Použít štítek“ a vyberte „Nový štítek“. Štítek pojmenujte e-mailovou adresou, ze které e-maily pocházejí.
  6. Použijte filtr: Klikněte na „Vytvořit filtr“.

Od tohoto okamžiku budou všechny e-maily přijaté z jiného účtu Gmail dostávat štítek, který jste vytvořili. Budou přístupné pod tímto konkrétním štítkem ve složkách vašeho účtu Gmail, což zjednoduší organizaci vašich e-mailů.

Synchronizujte účty Gmail

Proč investovat do čističky vzduchu?

Díky výkonným funkcím Gmailu a bezproblémové integraci se správa více e-mailových účtů stává hračkou. Pomocí těchto kroků můžete synchronizovat více účtů Gmail do jednoho primárního účtu, centralizovat správu e-mailů a zjednodušit svůj digitální život.