Zabezpečení dat je v dnešní době žhavé téma. Protože tolik z nás pracuje na dálku a více společností spoléhá na ukládání svých dat na cloudová úložiště, je potřeba řádné ochrany dat větší než kdykoli předtím. Tento blogový příspěvek bude diskutovat o tom, jak můžete chránit data vaší společnosti před hackery, malwarem a dalšími škodlivými útoky. Tato příručka obsahuje užitečné tipy, jako je používání bezpečných hesel a pravidelná aktualizace softwaru, o kterých jste možná nepřemýšleli. Pojďme k bodům.
Šifrujte svá data
Jedním z prvních kroků, které byste měli udělat, je zašifrovat data. V dnešní době nestačí mít ve svém účtu heslo, protože hackeři mohou použít útoky hrubou silou nebo malware, který automaticky hádá hesla, dokud nenajde fungující, a poté stáhne všechny své soubory na externí disk. K šifrování dat budete muset zakoupit software.
Nejlepší by bylo, kdybyste také zvážili instalaci brány firewall na všechna zařízení, která používáte, abyste mohli omezit neoprávněný přístup prostřednictvím síťových připojení a portů, například když se někdo pokouší stáhnout malware do vašeho systému bez vašeho vědomí. Budete potřebovat router se stavovou kontrolou paketů nebo nainstalovaný softwarový firewall
Používejte silná hesla a pravidelně je měňte
Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat, abyste zajistili bezpečnost svých dat, je použití silných a jedinečných hesel pro každý účet. Nejlepší by bylo, kdybyste je často měnili a zajistili, že se nejedná o snadno uhádnutelné kombinace jako „123456“ nebo „heslo“, které hackeři znají téměř okamžitě
Pokud někdo získá přístup k jednomu z vašich účtů, změňte hesla pro všechny ostatní, které s ním sdílíte. Měli byste se také ujistit, že při přihlašování k novým účtům používáte jiné heslo, aby někdo nemohl převzít jeden váš účet do všech vašich dat
Zálohujte svá data často, ideálně denně
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak uchovat data v bezpečí, je pravidelné zálohování a ukládání mimo web. Toho můžete docílit lokálním zálohováním informací v práci a jejich odesláním na externí pevný disk nebo flash disk, který uložíte do zamčené zásuvky. Můžete mít také a duplicitní sd karta ve své kanceláři, kterou si můžete vzít s sebou domů, abyste zajistili, že všechny soubory budou uloženy mimo pracoviště. Dobrá věc na tom je, že pokud je vaše kancelář někdy ohrožena, můžete připojit kartu SD a stáhnout všechny soubory.
Pokud je to možné, ujistěte se, že máte alespoň jednu záložní kopii na jiném pevném disku, než kde jsou aktuálně vaše data. Měli byste se také vyhnout ukládání citlivých informací do cloudového úložiště, protože by k nim měli přístup také hackeři nebo malware.
Udržujte svůj software aktuální
K ochraně dat vaší společnosti můžete dělat i jiné věci tím, že zajistíte, aby veškerý software ve vašich zařízeních a počítačích byl aktuální. To zahrnuje antivirový software, který detekuje malware dříve, než má šanci infikovat váš systém. Rovněž byste měli aktualizovat svůj operační systém a prohlížeč, jakmile bude vydána nová verze. To lze provést ruční kontrolou aktualizací nebo pomocí aplikace, jako je Windows Update společnosti Microsoft.
Měli byste se také vyvarovat stahování softwaru z neznámých zdrojů a instalovat pouze programy, které doporučila důvěryhodná osoba nebo web. Pokud se chystáte stáhnout aplikaci, přečtěte si recenze, abyste zjistili, jaké zkušenosti s programem dosud měli ostatní lidé.
Nainstalujte si antivirový software na všechna zařízení
Pomohlo by, kdybyste měli také antivirový software na všech zařízeních, která používáte pro práci, včetně počítače a smartphonu. To vás ochrání proti malwaru které mohou ukrást data nebo infikovat jiná zařízení ve vaší síti, pokud jsou připojena ke stejnému routeru. E -maily můžete také skenovat před jejich otevřením pomocí antivirového programu, který vám zabrání ve stahování malwaru, který by mohl poškodit váš počítač.
Je také důležité udržovat veškerý software na těchto zařízeních aktuální. To zahrnuje aplikace, operační systémy a aktualizace prohlížeče. Měli byste se také vyhnout stahování nedůvěryhodného softwaru, který by mohl být infikován malwarem
Neotvírejte podezřelé e -maily ani přílohy z neznámých zdrojů
Dalším dobrým způsobem, jak chránit data vaší společnosti, je neotevírat podezřelé e -maily nebo přílohy. To zahrnuje cokoli z e -mailu, o který jste nepožádali, zprávy s přílohou, jako je soubor pdf, nebo soubory ve složkách zip. K zabránění můžete použít také filtry sledování e-mailů Ve vaší společnosti.
Otevírání příloh může být také lákavé, protože vypadají legitimně a často se odesílají v e-mailech souvisejících s obchodem. Tyto přílohy však mohou být nebezpečné, a proto je důležité je neotevírat a e -maily místo toho mazat
Obecně také nikdy neuškodí, pokud si myslíte, že něco může být podezřelé nebo nebezpečné, abyste se vyhnuli otevření odkazu v e -mailu nebo kliknutí na bannery, které se zobrazují ve vašem prohlížeči, aniž byste nejprve provedli další průzkum toho, co říkají a zda jsou bezpečný
Vytvořte spolehlivé zásady pro nakládání s citlivými daty
Dalším dobrým způsobem, jak chránit data vaší společnosti, je vytvoření robustní zásady pro nakládání s citlivými informacemi. Měli byste požadovat, aby zaměstnanci přistupovali k těmto informacím pouze tehdy, když je potřebují, což může pomoci zabránit náhodnému úniku osobních nebo důvěrných informací
Také se chcete ujistit, že máte přísné zákony o tom, co se stane, když zaměstnanec tyto zásady poruší, protože pokud vás někdo nabourá, může to zabránit problémům
Pokud byla vaše společnost někdy v minulosti ohrožena, je dobré mít nouzový plán. To zahrnuje mít seznamy kontaktů pro všechny vaše zaměstnance a prodejce, aby věděli, jak se navzájem najít, pokud se něco stane. Měli byste také mít strategii pro nakládání s jakýmikoli uniklými nebo odcizenými daty.
Aby byla data vaší společnosti v bezpečí, měli byste je zašifrovat a používat silná hesla. Je také dobré často zálohovat data v případě nouze, jako je požár v kanceláři nebo jiná katastrofa, která by mohla zničit všechny záznamy. Zabezpečení můžete také udržovat aktualizací softwaru a instalací antivirových programů na každé zařízení, které vlastníte, včetně telefonů, tabletů, notebooků, stolních počítačů atd. Před otevřením e-mailů z neznámých zdrojů vždy přemýšlejte, protože mohou obsahovat malware, který by mohl ukrást citlivé informace jako bankovní pověření nebo osobní fotografie! Nakonec se ujistěte, že máte robustní zásady pro nakládání s citlivými daty, takže pouze ti, kteří potřebují přístup, budou moci zobrazit cokoli důvěrného o společnosti.