Něco velmi důležitého při procházení internetu nebo používání zařízení je zachování bezpečnosti a soukromí. Existuje mnoho faktorů, které musíme vzít v úvahu, abychom se vyhnuli virům nebo krádeži našich přístupových kódů. V tomto článku budeme hovořit o něčem velmi užitečném, jako je např šifrování dokumentů s heslem. Vysvětlíme, co dělat pro šifrování souborů Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice a také při používání Google Drive. Uvidíte, že je to velmi jednoduché a můžete se vyhnout problémům.
Co dělat pro šifrování dokumentů heslem
K tomu můžete použít různé programy zašifrovat jakékoli . Můžete například použít AxCrypt nebo AES Crypt. Ale v tomto případě musíte nainstalovat externí program. To, co v tomto článku hledáme, je jednoduše použít program Word, OpenOffice nebo LibreOffice, a také Disk Google k šifrování textového dokumentu.
Zašifrujte soubor ve Wordu
Nejprve si povíme, jak můžeme šifrovat dokumenty Microsoft Word . Je široce používán a to znamená, že můžeme mít mnoho souborů, které chceme lépe chránit a zabránit jejich čtení. Tyto kroky, které zmíníme, však lze použít také v Excelu a dalších programech společnosti Microsoft.
Musíte postupovat podle těchto jednoduchých kroků:
- První věcí je otevřít dokument, který chcete zašifrovat heslem.
- Později musíte přejít na Soubor, který je vlevo nahoře. Klikněte na sekci Informace a klikněte na Chránit dokument a Šifrovat heslem. Klíč, který vytváříte, musíte vložit dvakrát.
Jakmile to uděláte, dokument bude již chráněn heslem, které jste vytvořili. Kdykoli můžete proces zvrátit a nechat soubor znovu otevřít. Jednoduše musíte postupovat podle stejných kroků, které jsme vysvětlili, ale tentokrát nezadávejte žádný klíč.
Kroky k šifrování dokumentů pomocí OpenOffice
Něco podobného můžete udělat v OpenOffice . Tam také budete moci šifrovat dokumenty heslem a zabránit tak komukoli číst obsah bez vašeho svolení. Proces je podobný a můžete to snadno udělat na svém počítači, abyste chránili soubory.
Musíte provést tyto kroky:
- Nejprve otevřete dokument, který chcete zašifrovat, v OpenOffice heslem
- Když ji máte otevřenou, musíte přejít na Soubor a kliknout na Uložit jako. Musíte zaškrtnout políčko šifrování pomocí hesla. Pod místem, kde se objeví místo pro vložení jména, uvidíte také zadat heslo a označit jej.
Další věc je zadat heslo dvakrát, my akceptujeme a necháme dokument chránit heslem. Odtud bude tento textový dokument již chráněn a nikdo, kdo nezná heslo, k němu nebude mít přístup.
Šifrujte soubory v LibreOffice
Pokud používáte LibreOffice , budete také moci pomocí tohoto programu šifrovat dokumenty hesly. Je to další možnost pro psaní textů a má několik možností, mezi nimiž najdeme šifrování pomocí klíče, aby se zlepšila bezpečnost a soukromí.
Budete muset provést kroky velmi podobné předchozím. V tomto případě musíte provést následující:
- Musíte otevřít dokument, který chcete zašifrovat, pomocí hesla
- Až ji budete mít otevřenou, klikněte na Soubor a Uložit jako. Musíte zaškrtnout možnost šifrování pomocí hesla. V novém okně, které se objeví, zadejte dvakrát heslo a uložte. Díky tomu budete mít dokument LibreOffice chráněný.
Správné provedení procesu můžete zkontrolovat jednoduše tak, že otevřete dokument a uvidíte, zda vyžaduje heslo. Jednoduše zadáte heslo, které jste vytvořili, a budete moci vstoupit do tohoto souboru.
Metoda šifrování dokumentu na Disku
Jinou možností je šifrování souborů na Google Drive . Pokud si chcete nechat nahrát dokument do cloudu a chcete jej chránit pro případ, že by došlo k problému a někdo by se dovnitř vloupal, musíte jednoduše postupovat podle série kroků. Stejně jako v jiných programech, které jsme viděli, budete moci vytvořit heslo.
Na rozdíl od předchozích případů budete tentokrát muset mít připojení k internetu, abyste mohli provádět kroky, které si vysvětlíme. Chcete-li nahrát soubor, musíte se přihlásit ke svému účtu Disku. Tato platforma nyní nemá nativní funkci pro šifrování dokumentu, ale stále to můžete udělat.
Potřebujete k tomu použít externí program. Můžete nahrát složky nebo jakýkoli soubor, který jste dříve zašifrovali. Některé programy, které k tomu můžete použít, jsou následující:
- 7-ZIP
- AES Crypt
- AxCrypt
Jakmile soubory zašifrujete, stačí je nahrát na svůj účet Disku Google. Můžete si také vybrat, s kým je budete sdílet, a zvýšit tak ochranu.
Jaký typ hesla použít
Možná vás zajímá jaký typ klíče použít k šifrování dokumentů ve Wordu, OpenOffice nebo LibreOffice. Stejně jako u jakékoli online služby nebo platformy, kterou používáte, je důležité, aby toto heslo bylo správné. Cílem je, aby to hypotetický vetřelec nemohl snadno zjistit a vstoupit.
Silné heslo proto musí mít vše, o čem se zmíníme:
- Písmena, čísla a symboly – Použijte směs od všeho trochu. Používejte velká i malá písmena. Každý další symbol, písmeno nebo číslo zajistí větší bezpečnost.
- Unikátní – Nikdy byste neměli používat heslo, které již používáte v jiném dokumentu nebo kdekoli.
- Náhodný : důležité je, aby to bylo náhodné a nepoužívaly věci, které se nás mohou týkat. Vyhněte se například používání jména, data narození a podobně.
- Délka : Dalším podstatným bodem je délka hesla. Čím více postav zapojíte, tím lépe.
Stručně řečeno, jak vidíte, můžete šifrovat dokumenty v aplikacích Microsoft Word, OpenOffice a LibreOffice. Zašifrované soubory můžete také nahrávat na Disk Google a zlepšit tak soukromí a zabezpečení. Je důležité, abyste si vždy zvolili dobré heslo a nedělali chyby, které mohou odhalit vaši bezpečnost.