Oba Windows 10 a Windows 11 nám dávají k dispozici různé nativní nástroje, které nám pomohou spravovat alarmy, schůzky a připomenutí jednoduchým způsobem a bez nutnosti uchýlit se k aplikacím třetích stran, i když pro některé z nás jsou možnosti, které nám poskytuje, omezené.
Microsoft, nativně obsahuje dvě aplikace pro tento účel na všech počítačích s Windows 10 a Windows 11. Hovoříme o Hodiny aplikace a Kalendář app.
Vytvářejte budíky a připomenutí ve Windows
Aplikace Hodiny i Kalendář jsou zaměřeny na dvě zcela odlišná použití, aby vyhovovaly potřebám uživatelů
Co můžeme dělat s aplikací Hodiny
Aplikace Hodiny dostupná ve Windows je mnohem víc než obyčejné hodiny což nám umožňuje znát čas v jakékoli zemi na světě nebo nastavit časovače. Umožňuje nám také vytvářet alarmy. Také, pokud se přihlásíme do aplikace, můžeme synchronizovat alarmy, časovače a soustředění s ostatními zařízeními Windows spojenými se stejným účtem.
Alarmy
Pomocí této možnosti můžeme vytvářet všechny druhy alarmů, alarmy, ve kterých můžeme přidat text to nám říká důvod. Tyto alarmy lze nakonfigurovat tak, aby se opakovaly každý den v týdnu, od pondělí do pátku, pouze o víkendech nebo v náhodné dny. Pokud navíc vytvoříme různé typy alarmů, můžeme pro každý z nich nakonfigurovat i jiný zvuk, abychom je mohli rychle identifikovat pouhým poslechem. Obsahuje také funkci, která nám umožňuje odložit budík tak, aby zazněl znovu po čase, který jsme si předem určili.
Časový spínač
Funkce časovače nemá žádnou historii a její fungování je naprosto stejné jako u jakékoli jiné aplikace pro mobilní zařízení i chytré hodinky. Standardně nám nabízí 4 časovače : 1, 3, 5 a 10 minut. Pokud nic z toho nesplňuje naše potřeby, místo toho, abychom to opakovali s následným rizikem ztráty počtu, kolikrát jsme to opakovali, můžeme si to vytvořit s časem, který potřebujeme.
Chronometr
Tato funkce nemá žádné tajemství. Umožňuje nám vytvářet časová razítka a je to vynikající funkce pro analýzu času, který nám trvá provedení určitých úkolů, abychom vytvořit pracovní rutinu která vyhovuje našim potřebám prostřednictvím možnosti Concentration Sessions, o které si povíme více. vpřed.
Světové hodiny
Pomocí World Clock můžeme snadno a rychle zjistit, kolik je hodin v jakékoli zemi na světě, aniž bychom se museli obracet na Google. Pokud spolupracujeme s jinými zeměmi a obvykle telefonujeme, je ideální možnost kdykoli vědět, zda je vhodný čas zavolat nebo zda jediné, čeho chceme dosáhnout, je obtěžovat našeho potenciálního klienta.
Soustředění
Pokud jde o práci z domova nebo učení, musíme si vytvořit režim s přestávkami, které nám umožní vstát, protáhnout si nohy, dát si kávu a obecně si na pár minut odpočinout. Sekce Windows Concentration Sessions nám umožňuje vytvářet relace soustředit na naší práci nebo studiu, čímž se sníží jakýkoli typ rozptýlení, včetně upozornění systému Windows.
Tato funkce nám umožňuje naplánovat pracovní sezení k provádění úkolů, úkolů, které si můžeme zapsat do stejné aplikace a které jsou také přístupné z Microsoft To-Do, aplikace úloh společnosti Microsoft. Kromě toho uchovává počet sezení, která každý den děláte, abyste mohli analyzovat, zda správně plníme cíle, které jsme si stanovili.
Aplikace Windows Calendar
Pomocí aplikace Hodiny můžeme vytvářet typy budíků, nemáme však možnost vytvářet upomínky v průběhu času. Řešením této potřeby je použití aplikace Kalendář. Tato aplikace synchronizuje všechna data s účtem Microsoft spojeným se zařízením, takže pokud budeme používat jiná zařízení se stejným účtem, budeme mít přístup ke stejným datům. Tato data jsou také přístupná prostřednictvím jakékoli kalendářové aplikace, která nám umožňuje konfigurovat náš účet Microsoft. Chcete-li přidat připomenutí do kalendáře, můžeme to udělat dvěma různými způsoby.
Pomocí hlavního panelu
Nejjednodušší a nejrychlejší způsob přidávání připomenutí v systému Windows je pomocí hlavního panelu. První věc, kterou musíme udělat, je stisknout sekci, kde se zobrazuje datum a čas našeho zařízení, abychom se dostali do zobrazení kalendáře. Dále klikněte na den, kam chceme připomenutí přidat, a přejděte na Přidejte událost nebo připomenutí box.
Jakmile zadáme data, která si chceme k danému datu zapamatovat, zobrazí se čas, ve kterém budeme danou událost pořádat. Kromě toho používáme různé kalendáře synchronizované s Windows, budeme si také moci vybrat, do kterého kalendáře chceme událost přidat. Můžeme také vybrat místo konání akce (pokud ho neznáme). Pokud klikneme na Více informací, otevře se kompletní soubor, kde můžeme vyplnit další informace související se schůzkou, jako bychom chtěli akci opakovat, čas zahájení.
Z aplikace
Ačkoli to není nejrychlejší metoda, zápis událostí do kalendáře prostřednictvím aplikace je nejlepší způsob, jak přidat všechna data, která můžeme pro danou událost potřebovat. Aplikace kalendáře je dostupná v rámci aplikace Mail, i když k ní můžeme přistupovat i samostatně zadáním slov Calendar do vyhledávacího pole Windows.
Jakmile aplikaci otevřete, chcete-li přidat novou událost nebo připomenutí, přejděte do levé horní části aplikace a klikněte na Nová událost knoflík. Dále musíme napsat důvod události, chceme-li danou agendu určitým způsobem označit v kalendáři (zaneprázdněn, dostupný, mimo kancelář…) a kolik minut před tím chceme upozornění obdržet.
Musíme také určit čas, který nám tato událost zabere, s uvedením času začátku a času konce, spolu s místem v případě, že se jedná o místo, které neznáme. Kliknutím na místo se otevře prohlížeč s aplikací Microsoft Maps s uvedením přesné polohy a nejlepší trasy, kterou je třeba sledovat. Také, pokud potřebujeme udělat nějaké poznámky související s touto událostí, můžeme to udělat v rámečku níže.
vedoucí úkolů
Pokud nativní funkce, které nám systém Windows poskytuje k vytváření alarmů nebo událostí, nestačí k pokrytí našich potřeb, protože hledáme aplikaci, která nám pomůže řídit práce, studium nebo každodenní úkoly doma, můžeme využít některé z následujících aplikací.
Microsoft to-do
Pokud hledáme aplikaci, která nám pomáhá spravovat úkoly, možnost, kterou nativně nenajdeme ve Windows prostřednictvím žádné aplikace, pokud hledáme nejlepší integrace s operačním systémem Microsoft je nejlepším řešením použití aplikace Microsoft To. -Dělat. Microsoft To-Do je zcela bezplatná úkolová aplikace, se kterou si můžeme organizovat naše každodenní úkoly.
Jedním z hlavních lákadel této aplikace je, že umí synchronizovat úkoly s aplikací Hodiny, konkrétně s funkcí Focus Sessions, takže tuto funkcionalitu můžeme využít k provádění úkolů a označovat je z aplikace Hodiny jako dokončené. Tato aplikace je k dispozici pro Windows, macOS, iOS a Android takže máme přístup ke všem čekajícím úkolům z jakéhokoli zařízení.
Navíc to tak je zcela zdarma , další důvod, proč si tuto aplikaci osvojit ke správě každodenních úkolů v práci, studiu nebo doma, pokud k organizaci používáme kalendář Microsoft.
Udržujte Google
Pokud jsme i přes používání systému Windows přijali platformu Google ke správě našeho kalendáře a e-mail, můžeme také používat platformu, kterou nám zpřístupňuje spravovat úkoly : Google Keep. Google Keep je platforma Google, pomocí které můžeme spravovat každodenní úkoly, která je v systému Windows dostupná pouze přes web, takže jediným způsobem, jak získat přístup k našim poznámkám, je použít jakýkoli prohlížeč na této adrese https://trials.autocruitment.com .
Obsluha Google Keep je podobná aplikaci Windows Sticky Notes, nicméně řešení od Googlu nám nabízí mnohem více možností přizpůsobení. Kromě toho nám také umožňuje vytvářet různé sekce pro samostatnou správu úkolů. Obsahuje také sekci připomenutí, kde můžeme přidat úkoly, které musíme v určitou dobu provést. Co se týče ostatních možností, Google Keep je velmi podobný řešení, které nabízí Microsoft To-Do, ale s výhodou integrace s platformou Google. Pokud používáme Google mail a kalendář, nejlepší možnost pro správu každodenních úkolů, najdeme je v Google Keep.
