Je velmi pravděpodobné, že mnozí z vás již z první ruky vědí, že většinu práce děláme vynikat se zaměřuje na využití číselných údajů. Ve stejné aplikaci však máme možnost zahrnout další prvky pro obohacení našich tabulek, jako jsou texty.
Jasný příklad toho všeho najdeme například v grafy a tabulky které zde zařazujeme, abychom našim projektům dodali přidanou hodnotu. Stejně tak jako obecné pravidlo používáme všechny druhy textů, které doplňují ty číselné údaje, které jsou základní součástí projektu. To vše nemluvě o různých vzorcích a funkcích Microsoft program nám umožňuje provádět všechny druhy operací.
Navíc můžeme říci, že najdeme vlastnosti související s různé typy dat , jak vám ukážeme níže. Ne všechny se zaměřují na to, aby nám poskytly to, co potřebujeme k provádění více či méně složitých výpočtů. Některé užitečné funkce, které nám pomohou navrhovat a vylepšovat tabulky, najdeme také v jiných sekcích. Dokonce najdeme některé z těchto prvků, které můžeme definovat, aby s výše zmíněnými pracovaly produktivněji texty .
To je případ, o kterém budeme hovořit příště. Může nastat situace, kdy se ocitneme s a velká tabulka že se musíme vypořádat. Najednou zjistíme, že určitý text, složený z a slovo nebo jejich řetězec , je špatně a opakovaně. Obvyklá věc v tomto případě je zkusit to opravit ručně, ale většinou to nebude nejlepší řešení.
Jaká je užitečnost funkce Najít a nahradit v Excelu
Tímto vám chceme říci, že můžeme procházet celou tabulku pomocí kurzorů a opravovat tento text jeden po druhém. To lze doporučit, pokud se uvedená chyba opakuje čtyřikrát nebo pětkrát. Pokud však mluvíme o několika desítkách nebo dokonce stovkách, věci se již podstatně mění. Opravuji to chyba v řetězci znaků ve velkém počtu záznamů se může stát docela nudným úkolem.
Abychom v tomto ohledu ušetřili čas a námahu, Microsoft Excel nám nabízí užitečnou integrovanou funkcionalitu, která nám v tom všem pomůže. Konkrétně máme na mysli funkci nazvanou Najít a nahradit, což je funkce, která nám umožňuje řešit výše uvedené problémy pomocí texty tabulkového procesoru . Proto se to může stát vynikající alternativou, pokud jde o hromadnou změnu a nahrazení určitých textových řetězců.
Zde najdeme nové okno, kde již můžeme definovat zdrojový text a cílový text, který chceme masivně nahradit . A co víc, budeme mít dokonce možnost vytvořit specifický vstupní formát pro tento text a nahradit jej jiným výstupním formátem. Kromě toho musíme ve stejném okně určit místa, na kterých bude Excel hledat tento řetězec znaků a provést odpovídající náhradu.
Budeme mít dokonce možnost, že aplikace bude rozlišovat, nebo ne velká a malá písmena zadaný řetězec, navíc je možné tyto znaky vyhledávat v samotných vzorcích.
