Jedním z nejpoužívanějších kancelářských programů ve firmách je Microsoft Office Excel, díky různé funkce kterou tato tabulka má. V současné době je Excel téměř povinným programem pro počítač v pracovní kanceláři a Excel se obecně používá k organizování informací a provádění výpočtů jednoduchým způsobem. Existuje také několik důležitých triků, mezi nimi je možnost přidávat časové jednotky.
Excel umožňuje provádět všechny druhy operací
A právě Excel je velmi účinným nástrojem pro získávání smysluplných informací z velkého množství dat. Skvěle funguje také pro jednoduché výpočty a pro sledování téměř všech typů informací.
Klíčem k odemknutí celého tohoto potenciálu je buněčná mřížka. Buňky mohou obsahovat čísla, text nebo vzorce. Data se zapisují do buněk a seskupují se do řádků a sloupců. To vám umožňuje přidat data, třídit a filtrovat je , vložte jej do tabulek a vytvořte velmi názorné grafy.
Přesně v rámci dat, která mají být spravována v Excelu, je čas typová data . Ty mohou pro mnoho uživatelů představovat problém kvůli úkolu, který na nich má být proveden, zejména vše, co souvisí se součty hodin, minut a sekund, od kdy musíme tento typ operace provádět.
Jak to udělat
Tabulková kalkulačka od Microsoftu však neuspěje jen proto, že umožňuje velmi snadno vytvářet tabulky a využívat její četné výpočetní funkce. Asi nejpoužívanější funkcí Excelu je Sum, funkce umožňuje rychle sčítat různé hodnoty.
Co když ale nechceme jen sčítat čísla, ale spíše hodiny a minuty? V těch je pravdou, že přidávání hodin a minut v Excelu není jednoduchý úkol, protože je to nutné použít nějaké triky abychom to mohli udělat správným způsobem. Pokud patříte k lidem, kteří nejprve sečtou minuty a poté je převedou na hodiny, pak je tato rada určena právě vám.
S tím, abychom vypočítali hodiny, musíme nejprve dát správný formát buňkám, do kterých budeme zadávat hodnoty. Nejlepší způsob, jak zadat hodiny, je zadat formát hh:mm.
všechny klíče
Po formátu buňky budeme mít a velké množství dostupných možností. Nyní zbývá jen vybrat formát, který odpovídá tomu, co chcete udělat, klikněte na OK a použije se na vybrané buňky.
Formáty buněk jsou jedním z bodů, které musíte v Excelu díky nim zvládnout ano či ano všestrannost a protože jsou klíčem k tomu, aby byly listy dobře zpracované a aby bylo možné normálně pracovat se speciálními hodnotami, jako jsou data. Tam budeme mít vytvořený formát hodiny:minuty:sekundy. Kdybychom chtěli jen hodiny a minuty, formát by byl hh:mm.
Později, pro vyjádření minut a sekund v buňce, musí být informace zadány ve formátu hh: mm: ss . Tento formát nám umožňuje zobrazit přesný počet hodin, minut a sekund. Pokud chcete zadat hodnotu 320 minut a 55 sekund, musíte to udělat následovně: 0:320:55 Je důležité umístit úvodní nulu, aby Excel správně interpretoval minutová a sekundová data.
Formátujte buňky na minuty a sekundy
Dalším způsobem, jak tento problém obejít, je začít s časem, který zahrnuje a hodnotu data . To vám umožní odečíst velmi velká čísla od minut bez nebezpečí, že dostanete negativní výsledek. Pokud nechcete, aby se ve výsledku zobrazovalo datum, jednoduše použijte číselný formát pouze pro čas.
Abychom měli informace ve formátu, který potřebujeme, musíme kliknout pravým tlačítkem na buňku a vybrat možnost Formát buněk a v rámci vlastní sekce umístit do textového pole pro Typ: [mm]:ss. Při přijetí změn Excel zobrazí hodnotu buňky s formátem, který potřebujeme. Stejným způsobem můžete naformátovat seznam, který obsahuje informace o minutách a sekundách, a poté provést součet, jako by to byl jakýkoli jiný typ dat.
Výhodou použití této metody je, že při přidávání sekund, Excel se automaticky přidá jednu minutu za každých přidaných 60 sekund. Pokud máme minuty a sekundy v samostatných sloupcích, museli bychom tento převod provést ručně, ačkoli ve většině případů Excel rozpozná, že jste zadali čas, a automaticky upraví formát.