Funkce ve OneDrivu a možná o tom nevíte

Funkce ve OneDrivu a možná o tom nevíte

mrak úložné systémy zde zůstanou a nyní jsou součástí našeho pravidelného používání. Můžeme najít tak populární služby jako disk Google a Dropbox. Také nacházíme onedrive patřící do Microsoft, nástroj, který se stal jedním z cloudů nejpoužívanějších jakýmkoli uživatelem, zejména proto, že je ve výchozím nastavení integrován Windows 10. Pokud jej používáme pravidelně k ukládání našich souborů, nemusíme si být vědomi některých jeho funkcí, které by pro nás mohly být zajímavé.

Služba cloudového úložiště společnosti Microsoft nabízí novým uživatelům 5 GB úložiště, které může u předplatitelů Microsoft 1 dosáhnout 365 TB. To nám umožní ukládat, upravovat a přistupovat k souborům z našeho počítače nebo přímo z jakéhokoli jiného zařízení s připojením k internetu. Při mnoha příležitostech, když jej používáme automaticky k ukládání našich nejdůležitějších souborů, to znamená, že nejsme schopni vidět některé skryté funkce, které by mohly zlepšit naše používání s platformou.

Zapněte Files on Demand z OneDrive

Prostřednictvím funkce Files on Demand aplikace OneDrive máme přístup ke všem našim uloženým souborům aniž byste je museli stahovat nebo využijte úložiště našeho počítače. Zabráníme jim tak ve zbytečném zabírání místa. Jakmile ji aktivujeme, uvidíme všechny soubory přímo v Průzkumníku souborů. Odtud získáme podrobné informace o každém z nich, což je možné kopírovat nebo přesouvat soubory z našeho počítače přímo ze systému souborů. Soubory se budou zobrazovat pouze jako online, takže nezabírají místo a můžeme je používat, pokud jsme připojeni k internetu.

Soubory na vyžádání z OneDrive

Chcete -li jej aktivovat, stačí kliknout na ikonu cloudu OneDrive na hlavním panelu. Vybereme „Konfigurace“ a poté na kartě „Konfigurace“. Nakonec klikněte na pole „Uložit místo a stahovat soubory, jak jsou používány“.

Kompatibilita OneDrivu se Skype

Další funkcí OneDrive, o které si možná nevíme, je její schopnost integrovat se Skype , stejně jako u Office. Tímto způsobem můžeme použít audio a video komunikační nástroj společnosti Microsoft sdílet dokumenty i fotografie s ostatními lidmi, pouhým sdílením odkazu. Tímto způsobem bude možné, že kdokoli, s kým chatujeme, bude mít přístup k jakémukoli sdílenému souboru, což může být velmi užitečné. To můžeme udělat kliknutím na tlačítko „OneDrive“ ve Skypu a výběrem souboru, který chceme sdílet z našeho cloudu.

Zálohování plochy, dokumentů a obrázků

Služba cloudového úložiště OneDrive nám to také umožňuje vytvořit záložní kopie nejdůležitější složky v našem počítači, jako je „Plocha“, „Dokumenty“ a „Obrázky“. Tímto způsobem můžeme zajistit, že jsou chráněno proti jakýmkoli nepříjemnostem to se může stát, stejně jako mít je k dispozici pro použití z jiných zařízení, kde máme aplikaci nainstalovanou.

Zálohování OneDrive

K přístupu k záloze potřebujete pouze přístup do sekce „Nastavení“ a na kartu „Zálohování“. Odtud můžeme vybrat ty složky, ve kterých chceme zálohovat veškerý jejich obsah v cloudu.

Připojujte soubory pomocí aplikace Outlook automaticky

Integrace OneDrive s aplikacemi Office je velmi důležitá, protože nám umožňuje mít vždy přístup k našemu obsahu. Pokud používáme náš e -mail s aplikací Outlook, můžeme těžit z možnosti použít jakýkoli uložený soubor k jeho odeslání poštou. To je možné, protože OneDrive umožňuje přístup ke všemu uloženému online obsahu ze stejného okna pro psaní aplikace Outlook. Tímto způsobem získáme rychlejší a přímější přístup k jakémukoli dokumentu nebo souboru, který chceme odeslat. Pokud obě aplikace používáme pravidelně a denně, výrazně to zlepší naši rychlost a produktivitu.