Snadno organizujte a mažte staré e-maily z Gmailu

E-mail se stal životně důležitým nástrojem v každodenním životě téměř každého, nejen pro práci, ale téměř pro cokoli, co ho napadne. Udržet naši poštu dobře organizovanou se zdá zásadní a nezbytné, a to ještě více, když máme totéž e-mail účet po mnoho let. Pokud je to váš případ a máte účet Gmail s e-maily roky, řekneme vám, jak můžete odstranit své nejstarší e-maily v několika krocích .

Na internetu můžeme najít řešení třetích stran, která nám mohou pomoci odstranit staré e-maily, ale k tomu musíme udělit oprávnění, která možná nechceme udělit. Právě pro lidi, kteří je nechtějí dávat, existuje velmi jednoduchý nástroj, který vám umožní své nejstarší e-maily sami smazat.

Jak filtrovat staré e-maily

Gmail má velmi výkonný vyhledávač, který nám pomáhá hledat jakýkoli e-mail, který chceme najít, buď podle obsahu e-mailu, nebo podle příjemce. Díky tomu jsme mohli vybírat a vyhledávat staré e-maily, o kterých víme, že je máme, aniž bychom je smazali, abychom je definitivně odložili, ale bylo by velmi zdlouhavé to dělat ručně , protože by nám trvalo dlouho najít všechny staré e-maily, které máme, aniž bychom je smazali.

Udělat toto, existuje způsob, jak filtrovat naše zprávy a být schopni v naší doručené poště najít ty, kteří již mají určitý věk. Je pravda, že Google nám neposkytuje žádný konkrétní nástroj, abychom mohli staré zprávy mazat, ale s tím, co vás naučíme, to opravdu není nutné. Nejprve budeme muset znovu přejít na vyhledávací lištu, ale místo psaní budeme muset kliknout na tlačítko, které je vpravo uvnitř.

Toto tlačítko, které vám řekneme, nám umožní vybrat filtry aby se na obrazovce objevovaly pouze e-maily, které nás zajímají. Můžeme filtrovat jak podle původu, tak podle cíle, podle předmětu nebo dokonce podle některých slov, která může uvedená pošta obsahovat.

Filtry pošty Gmail

Jak můžete vidět na obrázku, který je těsně nad těmito řádky, dalším filtrem, který můžeme do Gmailu přidat do vyhledávání, je časové období. Pokud například chceme smazat zprávy, které jsou v naší schránce starší než rok, stačí zadat možnost 1 rok v Časové období , zatímco v druhém se můžeme vrátit ještě dále a odstranit další zprávy. starý.

Pomocí této zkratky můžete odstranit staré e-maily

Pokud se vám i tento způsob mazání zpráv zdá poněkud komplikovaný, existuje jeden, který můžeme použít a který je výrazně jednodušší. Přestože způsob, jak vytvořit filtr pro naši poštu, je předchozí, existuje příkaz, který můžeme napsat do vyhledávacího řádku, který nám přímo hodí staré maily. Tento příkaz nebo pravidlo, které se nazývá " starší “, vám usnadní práci.

Pokud například chceme smazat zprávy staré 6 měsíců nebo starší, stačí do vyhledávacího pole napsat „starší_než: 6m“ a automaticky se nám zobrazí všechny e-maily, které jsou doby nebo starší. Jakmile budeme mít všechny staré e-maily na obrazovce, klepnutím na okamžik je odstraníte .

Udělat toto, nejprve stiskneme tlačítko výběru to je na levé straně obrazovky a pak zpráva, která se objeví uprostřed a která označuje Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto hledání. Po výběru se dotkneme odpadkového koše a budou odeslány přímo do něj. E-maily tam zůstanou po dobu 30 dnů, abychom je mohli obnovit, pokud budeme chtít, a pokud ne, budou po uplynutí této doby automaticky smazány.