Chcete, aby nikdo neviděl vaše dokumenty LibreOffice? použijte tuto funkci

Vše, co souvisí s bezpečností, postupně pokrývá většinu současných softwarových sektorů. Jasný příklad toho všeho najdete v kancelářských dokumentech, které denně vyřizujeme. Někdy tyto obsahují určitý obsah, který nechceme spadnout do jiných rukou, takže apartmá mají rádi LibreOffice nám umožňují šifrovat naše projekty.

K tomu všemu musíme dodat, že většina počítačů má v současnosti příp připojení k internetu . Z něj sdílíme všechny druhy souborů s ostatními uživateli, ale je vhodné přijmout určitá opatření. To nám pomůže chránit osobní soukromí naší práce a zabránit tomu, aby se určitý obsah dostal do jiných rukou. Jak jsme již zmínili, to vše je něco, co lze udělat, zvláště důležité, když mluvíme o kancelářské práci.

Chcete, aby nikdo neviděl vaše dokumenty LibreOffice?

Ať už se jedná o tabulku, a multimediální prezentace nebo textový soubor , někdy obsahují osobní a citlivé údaje. Pokud tedy budeme tyto soubory ukládat na PC, posílat je poštou nebo je nějakým způsobem sdílet přes internet, je nejlepší je nějakým způsobem chránit. S přihlédnutím k tomu, že jedním z nejrozšířenějších a nejpoužívanějších kancelářských balíků je LibreOffice, nemohla v tomto ohledu selhat. Konkrétně odkazujeme na možnost ochrany a šifrování našich zde vytvořených dokumentů.

Musíme mít na paměti, že máme na mysli soubor open source programy které si můžeme stáhnout, nainstalovat a používat zdarma. Tímto způsobem zajistíme, že k souboru jako takovému budou mít přístup pouze lidé, které chceme.

Tato změna vám umožní chránit vaše soubory LibreOffice

Konkrétně vám prozradíme, že z programů, které jsou součástí zmíněného kancelářského balíku, máme možnost ochrana a šifrování vytvořených souborů . Ve skutečnosti to, co děláme, je omezení přístupu k obsahu těchto souborů pomocí hesla. Navíc a pro ještě větší ochranu máme možnost zašifrovat vše, co je součástí těchto prvků.

Právě proto, pokud se chcete postarat o soubory, které vytváříte nebo upravujete v těchto programech LibreOffice, ukážeme vám, jak přidat heslo nebo je zašifrovat . Také musíte vědět, že proces je prakticky stejný ve většině aplikací, které jsou součástí sady. Zpočátku vytváříme a upravujeme dokumenty, se kterými v těchto programech pracujeme, konvenčním způsobem. Hlavní změna pro vaši ochranu nastane v okamžiku, kdy se chystáme soubor uložit.

cifrar libreoffice

Tedy v obvyklém okně ukládání, které najdeme ve většině Windows aplikací, musíme se podívat na dvě možnosti, které se nabízejí. To se nachází ve spodní části uvedeného okna a umožní nám nastavit heslo nebo zcela zašifrovat soubor, který se chystáme uložit. Tyto aplikace, které jsou součástí sady, používají šifrování s GPG klíč aby se zabránit přístupu k obsahu pokud odpovídající heslo není k dispozici.

To heslo si samozřejmě musíme dobře zapamatovat nebo zapsat, protože jinak bychom mohli sami ztratit přístup k souboru.