Může být elektronický podpis ověřen notářem?

K tomu, aby smlouvy byly právně závazné, jsou vyžadovány notářské ověření. Často se používají v různých transakcích, jako je žádost o hypotéky, bankovní účty, listiny a dokumenty o zaměstnání. The světový trh Předpokládá se, že počet elektronických podpisů (e-signature) vzroste v letech 26.6 až 2021 při složeném ročním tempu růstu (CAGR) o 2030 %. Navíc se v roce 2030 očekává zisk 12.7 milionů USD na příjmech.

Notáři jsou státem oprávněné osoby, které ověřují dokumenty, zjišťují totožnost signatářů a zajišťují, aby všechny strany porozuměly podmínkám smlouvy. Dříve potřebovali notáři přítomnost obou stran a někdy i svědka, podle toho, o jaký zápis jde.

podepsat pdf

Ale s digitalizací se podepisování elektronických formulářů a dokumentů stalo pohodlnějším, protože strany mohou připojit k e podpis uzavřít dohodu.

A to přináší důležitou otázku: Může být e-podpis notářsky ověřen? Čtěte dál a dozvíte se to.

Co jsou elektronické podpisy?

Elektronické podpisy jsou počítačová vyjádření souhlasu jednotlivce s dokumentem, jako je smlouva. V takových případech může strana použít a PDF Editor připojit obrázek svého podpisu k potvrzení souhlasu se smluvními podmínkami.

Pokud nejste technik, zjistěte více o vytváření a odesílání elektronických podpisů nebo podávání elektronických dokumentů, kromě mnoha dalších bezplatných užitečných zdrojů, kliknutím na videa v tomto kanálu: https://www.youtube.com/c/FoxitSoftwareInc/.

Jsou elektronické podpisy bezpečné?

Elektronické podpisy se často používají zaměnitelně s digitálními podpisy, což je podmnožina elektronických podpisů s vyšší úrovní zabezpečení, včetně šifrování založeného na infrastruktuře veřejného klíče a funkcí auditního záznamu.

Společnost může například interně používat elektronické podpisy třídy 1 nebo podpisy s nejmírnějším zabezpečením pro procesy související s lidskými zdroji, jako je podávání a schvalování placených dovolených nebo vydávání memo. Mezitím jsou třídy 2 a 3 vyžadovány pro právní, zdravotnické, bankovní a jiné transakce se středním až vysokým rizikem kompromitovat identitu signatáře.

Rychlá odpověď na otázku tedy zní ano. Elektronický podpis může být ve většině zemí ověřen notářem na základě níže uvedených právních rámců.

Co dělá jsou elektronické podpisy právně závazné?

Ve Spojených státech (USA) federální a státní pravidla povolují elektronické podpisy v různých transakcích. Zákon o jednotných elektronických transakcích (UETA) a Zákon o elektronických podpisech v globálním a národním obchodním zákoně (E-SIGN Act), podepsané v roce 1999 a 2000, jsou zákony USA, které uznávají digitální podpisy jako platné jako ruční podpisy. Tyto předpisy umožňují zúčastněným stranám podepisovat smlouvy a smlouvy elektronicky, pokud s tím souhlasí.

Zákon E-SIGN se zaměřuje na obchodní transakce, na které se vztahuje mezistátní a zahraniční prodej. Mezitím si UETA klade za cíl zlepšit obchodní a vládní transakce tím, že uznává používání digitálních záznamů a podpisů a vyzývá všechny státy, aby se přizpůsobily soudržným zákonům týkajícím se elektronických transakcí. Státy USA přijaly UETA s výjimkou New Yorku, ačkoli místní zákony uznávají elektronické podpisy jako právně závazné.

Evropská unie (EU) prostřednictvím své směrnice o elektronických podpisech z roku 1999 rovněž uznala, že elektronické podpisy jsou v konkrétních transakcích právně vymahatelné. Zákon, který od roku 2016 nahradily elektronické Identifikační autentizační a důvěryhodné služby, popř. eIDAS, přidal některá nařízení o používání digitálních podpisů pro bezpečnější online obchodní jednání.

E-SIGN a UETA se však nevztahují na provádění právních dokumentů, jako jsou závěti a svěřenské fondy. Jiné elektronické náležitosti musí před notářským ověřením doprovázet elektronický podpis.

Jak používat elektronické podpisy v online notářském ověření?

Podle Americká advokátní komora, mohou notáři provádět online notářské ověření třemi primárními způsoby. První metodou je osobní elektronické notářské ověření, které se nijak neliší od tradičního postupu, kromě toho, že se strany podepisují digitálně namísto použití tužky a papíru.

Další proces se nazývá notářský zápis podepsaný na dálku, který se provádí vzdáleně prostřednictvím online platforem, ale podpis je připojen k fyzické kopii dokumentu. Strana bude muset poslat papír k notáři, který jej potvrdí a záznam zašle druhé straně. A konečně metoda vzdáleného online notářského ověření zahrnuje elektronické podpisy, ověřování identity a online audio-video zařízení.

Tento postup je zcela nebo částečně povolen ve většině jurisdikcí USA kromě Washingtonu, DC, Kalifornie, Jižní Karolíny a Louisiany.

Které typy dokumentů s elektronickým podpisem mohou být ověřeny notářsky?

Před podepisování elektronických dokumentů a vzhledem k tomu, že transakce je právně vymahatelná, je třeba potvrdit, zda stát umožňuje, aby byly elektronické podpisy ověřeny notářsky.

Většina osobních a obchodních dokumentů s elektronickým podpisem je právně platná, jako jsou pracovní a prodejní smlouvy, servisní smlouvy, bankovní transakce, žádosti o pojištění a nároky, abychom jmenovali alespoň některé.

Na druhou stranu notáři nebudou orazítkovat dokumenty podepsané elektronicky, které vyžadují dodatečné ověření nebo zahrnují vysoce regulovaná odvětví, jako je např. zdravotnictví a právo, jak je uvedeno v zákoně o E-SIGN. Tyto záznamy zahrnují závěti, svěřenské fondy, rozvodové a adopční dokumenty, oficiální soudní dokumenty a příkazy, oznámení nebo příkazy týkající se bydlení, ukončení pojistné smlouvy, stažení produktů, manipulaci s nebezpečnými materiály nebo přepravu a určité výjimky podle jednotného obchodního zákoníku.

elektronický podpis

Závěrečné myšlenky

Kromě USA a EU uznalo používání elektronického podpisu v některých osobních a obchodních transakcích několik progresivních zemí po celém světě. V takových povolených případech jsou stejně platné jako fyzické podpisy nebo podpisy používající inkoust a papír, díky čemuž jsou právně závazné.

Ne všechny transakce jsou však akceptovány a každé území má výjimky z jejich použitelnosti. Pokud si nejste jisti, zkontrolujte místní zákony nebo požádejte o ujištění právního odborníka.