Office je kancelářský balík par excellence, nejrozšířenější balík kancelářských programů na světě. Její programy, Slovo , vynikat a PowerPoint (mimo jiné) jsou tu s námi již více než 30 let (konkrétně od roku 1989) a přestože byly původně vydány pro macOS, dnes je můžeme používat oba v Windows a v operačním systému Windows. Microsoft přizpůsobuje svůj kancelářský balík moderní době jak funkcemi, tak edicemi a cenami. A samozřejmě nabízí i předplatitelskou verzi. Ale co ze všech vyjde za lepší cenu?
Kancelářské edice a ceny
Původně Office začínal jako jediný kancelářský balík, který jsme jednorázově zaplatili a umožnili nám přístup ke všem programům, které byly jeho součástí. Postupem času se však věci změnily a Microsoft dnes nabízí mnoho různých edic, každou za jinou cenu a s jinými funkcemi, což vážně komplikuje výběr té nejlepší.
První věc, kterou potřebujeme vědět, je, že Microsoft nám umožňuje koupit dvě různé verze jeho sady. První z nich je klasický, Microsoft Office, kterou získáme zaplacením pouze jednou a kterou můžeme používat navždy, aniž bychom museli znovu platit (ano, bez aktualizace na nové verze). A druhým z nich je Office jako služba, model předplatného Microsoftu, který nám výměnou za měsíční nebo roční platbu umožňuje využívat celý kancelářský balík a navíc mít přístup k dalším službám.
Standardní edice nebo jednorázová platba
Standardní, jednorázově placená verze kancelářského balíku je ta, kterou obvykle najdeme s rokem na konci názvu. Například dvě verze, které jsou aktuálně v provozu, jsou 2019 a 2021. Hlavní výhodou těchto edic je, že po jednorázovém zaplacení budeme moci používat aplikace Office na počítači, aniž bychom museli znovu platit. Budeme dostávat aktualizace údržby, dokud bude tato verze podporována, a když skončí, můžeme ji nadále používat, ale bez aktualizací (s nebezpečím, které to s sebou nese). Tato verze nám také umožňuje používat programy pouze na Windows a macOS, nic na chytrých telefonech nebo jiných zařízeních.
V tomto vydání najdeme několik verzí:
- Kancelářský domov a student : Poskytuje nám přístup k aplikacím Word, Excel a PowerPoint, nelze jej používat pro komerční použití a lze jej používat pouze na 1 počítači PC nebo Mac. Jeho cena je 149 eur.
- Office Home and Business : Zahrnuje Word, Excel, PowerPoint a e-mailového klienta Outlook. Funguje na Windows a macOS a lze ji aktivovat pouze na 1 PC. Může být použit pro komerční účely. Jeho cena je 299 eur.
Když společnost Microsoft po několika letech uvede novou verzi Office, pokud jsme zaplatili za tyto plné edice, budeme muset znovu zaplatit plnou cenu, abychom mohli tyto nové verze používat. Nebo, pokud ne, používejte staré verze.
Microsoft 365
Microsoft 365 (dříve Office 365) je model předplatného společnosti Microsoft, jehož prostřednictvím máme právo používat programy kancelářského balíku, pokud platíme měsíční nebo roční poplatek. Toto vydání je ve všech směrech mnohem kompletnější než vydání s jednou platbou a poskytuje mnohem více výhod ve srovnání s předchozím:
- Zahrnuje všechny programy Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook a Publisher.
- Další komunikační služby, jako jsou prémiové funkce aplikací Outlook, Teams a Skype.
- Vždy aktualizované, včasný přístup k novým funkcím a možnost testování „beta“ verzí.
- 1 TB cloudového úložiště OneDrive.
- Kreativní nástroje s umělou inteligencí.
- Microsoft Editor, aby se předešlo chybám při psaní v prohlížeči.
- Přístup k mobilním aplikacím Office.
- Služba ochrany rodiny Microsoft Family Safety.
- Možnost sdílení až s 6 uživateli. A každý uživatel si ji může aktivovat na 5 PC.
V rámci tohoto vydání najdeme dvě různé verze. Oba mají stejné vlastnosti, mění se pouze počet lidí, se kterými můžeme předplatné sdílet:
- Zaměstnanci . Může být používán pouze jednou osobou (a aktivován na 5 počítačích nebo mobilech) a nemá přístup k Microsoft Family Safety. Jeho cena je 69 eur za rok.
- Rodina . Možnost sdílení až pro 6 osob. Každý člověk bude mít celý 1TB cloudového úložiště a bude si moci aktivovat Office až na 5 zařízeních. Další ochrana pro nezletilé díky Microsoft Family Safety. Jeho cena je 99 eur za rok.
To jsou oficiální ceny. V obchodech, jako je Amazon, si však můžeme koupit mnohem levnější předplatné s využitím nabídkových období, jako je Black Friday . A tímto způsobem můžeme získat rodinné předplatné za méně než 60 eur na celý rok. Pokud navíc předplatné sdílíme s dalšími přáteli, každý zaplatí méně než 10 eur ročně.
Hlavní nevýhodou této edice je, že sada nikdy nekončí. Proto v okamžiku, kdy přestaneme platit, ztratíme přístup ke všem programům a službám, za které jsme platili.
Kterou edici si vyberu?
Záleží na potřebách každého, můžeme si vybrat jedno či druhé vydání.
Kdy vybrat Office 2019 nebo 2021 , jednorázová vydání:
- Pokud jsme proti předplatném a programům jako službě.
- Pokud budeme používat pouze Word, Excel a PowerPoint na jednom PC.
- Nevadí nám, že nejsme aktuální, dokud program funguje.
Kdy vyberte Microsoft 365 a uzamknout opakované platby:
- Pokud budeme mobilní aplikace Office používat na chytrém telefonu nebo tabletu.
- Když chceme používat OneDrive a chceme mít 1TB úložiště.
- Pokud budeme používat pokročilé programy jako Outlook, Access nebo Publisher.
- Pokud chceme být vždy v nejnovější verzi a vyzkoušet betaverze.
- Když budeme sdílet předplatné s více lidmi, protože úspory jsou více než značné.
Měli bychom také mít na paměti, že ačkoli se jednorázová platba zdá jako bezpečná dlouhodobá investice, nejlepším způsobem, jak ušetřit, je rozhodnout se pro Microsoft 365 Family a sdílet je s ostatními. Nakonec, jak říkáme, úspory jsou více než pozoruhodné a budeme mít mnohem více výhod.
Kancelářské alternativy zdarma
Pokud ale nechcete za Office platit, nebojte se. Pokud nás model předplatného nepřesvědčí a jednotná platba se vám zdá velmi drahá (což skutečně je), musíme mít také na paměti, že existují vynikající alternativy, které nám umožňují zcela zapomenout na sadu Microsoft. Například, LibreOffice je jedním z nejúplnějších kancelářských balíků, které můžeme najít. Tato sada je zcela zdarma a s otevřeným zdrojovým kódem pro všechny uživatele a umožňuje nám mít alternativy k aplikacím Word, Excel a PowerPoint, které jsou plně kompatibilní s dokumenty vytvořenými pomocí programů společnosti Microsoft.
Můžeme si ji stáhnout z zde .
Pokud to, co chceme, je používat cloud, v tom případě můžeme použít Dokumenty Google . Toto je cloudová kancelářská sada Google a umožňuje nám mít online textový procesor, tabulkový procesor a program pro prezentace z prohlížeče, aniž bychom museli cokoliv stahovat nebo instalovat. A samozřejmě bez placení čehokoli.
Do cloudu můžeme přistupovat z tento odkaz .
Navíc cloudové aplikace Microsoftu jako Word, Excel a PowerPoint online lze používat z jakéhokoli prohlížeče zcela zdarma. Tímto způsobem nebudeme muset být závislí ani na jiných řešeních třetích stran, ale můžeme používat software společnosti Microsoft, ano, pokud máme připojení k internetu.
