Pomocí této funkce zabráníte ztrátě důležitých dokumentů ve Windows

Pravidelné zálohování dat uložených na našem PC je úkol, který mnoho uživatelů zanedbává, často kvůli nedostatku dostupných možností úložiště. To však může vést k vážným následkům ve smyslu ztráty dat. Naštěstí, Windows poskytuje vestavěnou funkci, která nám pomáhá takovým problémům předcházet.

Kromě možnosti vrátit zpět systémové změny po instalaci aktualizací nebo aplikací nabízí Windows také funkci zvanou Historie souborů. Tato funkce automaticky vytváří záložní kopie všech souborů, které vytváříme, upravujeme nebo odstraňujeme na našem zařízení v pravidelných intervalech. Pomocí Historie souborů můžeme zajistit bezpečnost našich důležitých souborů a vyhnout se potenciální ztrátě dat.

uchovávat soubory windows

Co je historie souborů systému Windows a jak funguje?

Abychom mohli využít tuto funkci, která není ve výchozím nastavení povolena, musíme ve Windows 10 nebo Windows 11 otevřít Ovládací panely a přejít na Systém a Bezpečnost a klikněte na Historie souborů.

Odtud můžeme kliknout na Aktivovat a počítač začne vytvářet automatickou zálohu všech souborů ve složce uživatele, jako jsou Dokumenty, Obrázky, Videa a soubory uložené na ploše. Můžeme upravit nastavení a vybrat si, které složky se mají synchronizovat a které vyloučit.

Historie souborů systému Windows

Záložní kopie vytvořené pomocí této funkce lze uložit pouze na další jednotku připojenou k počítači nebo síťovou jednotku. To zajišťuje, že vytváření záloh nezpůsobuje uživateli problémy s úložištěm, ale slouží spíše jako další výhoda.

Každá záložní kopie je opatřena časovým razítkem s datem a časem vytvoření, což usnadňuje identifikaci a nalezení požadovaného souboru pro obnovu. Pro přístup k záložním kopiím můžeme kliknout na „Obnovit osobní soubory“ ve stejné sekci, kde jsme funkci aktivovali. Odtud můžeme přejít do příslušného umístění a vybrat soubor, který chceme obnovit zpět do počítače.

Historie souborů systému Windows

Chcete-li upravit frekvenci automatického zálohování a řídit, jak dlouho budou záložní kopie uchovávány, máme přístup k pokročilému nastavení funkce Historie souborů. Ve stejné sekci, kde jsme funkci aktivovali, můžeme kliknout na „Pokročilá nastavení“ a poté zvolit „Uložit kopie souborů“.

V pokročilém nastavení máme možnost upravit si interval zálohování dle našich preferencí. Můžeme vybrat požadovanou frekvenci, například každou hodinu, každý den nebo vlastní interval. Kromě toho můžeme určit, jak dlouho chceme uchovat záložní kopie, než budou automaticky odstraněny, aby se zabránilo rychlému zaplnění úložné jednotky, zejména při práci s velkými soubory, které zabírají značné místo.

Historie souboru

První povolení této funkce vyžaduje nějaký čas navíc, protože zahrnuje vytvoření úplné kopie všech souborů. Tento počáteční proces zálohování může trvat déle než obvykle kvůli většímu množství kopírovaných dat. Následné zálohování je však mnohem rychlejší a efektivnější. Funkce Historie souborů používá metodu přírůstkového zálohování, což znamená, že budou přidány nebo aktualizovány pouze soubory, které byly vytvořeny, upraveny nebo odstraněny od poslední zálohy. Tento přístup šetří čas a úložný prostor tím, že se soustředí na změny, nikoli na duplikování celé sady souborů během každé zálohy.