Excel je nejlepší aplikace pro vytváření jakékoli tabulky, pověst, kterou si udržel po více než 30 let na trhu. Tato aplikace nám nejen umožňuje používat jakýkoli typ vzorce nebo kombinace, ale také zahrnuje základní funkce navrženy tak, aby zkrátily čas potřebný k provádění základních každodenních operací.
Na rozdíl od jiných funkcí, které jsou skryté a vyžadují určité znalosti, lze triky, které si ukážeme níže, použít, aniž byste museli vstupovat do jakékoli nabídky a aniž byste museli mít rozsáhlé znalosti Excelu. Jediným požadavkem je vědět, jak buňky, řádky a sloupce fungují, nic víc.
Funkce automatického doplňování
Jedná se o jednu z nejužitečnějších funkcí v Excelu. Díky této funkci můžeme vyplnit řádky nebo sloupce, abychom urychlili proces, pokud jde o série. Excel je schopen rozpoznat řetězce čísel nebo slov a automaticky dokončit změny. Pokud chceme vytvořit sloupec se všemi měsíci v roce, dny v týdnu nebo kalendář, abychom pojmenovali nejběžnější použití, stačí napsat první dva termíny řady, vybrat je a přetáhněte výběr tam, kde to chceme mít. kompletní.
Absolutní údaje
Funkce automatického doplňování aplikace Excel může být problémem pro některé uživatele, kteří chtějí pouze zkopírovat stejnou hodnotu do všech řádků a sloupců. Řešením tohoto problému je přidat na začátek tohoto čísla symbol dolaru $. Tímto způsobem při přetahování čísel funkce změní data bez $. Tento trik lze použít k přetahování dat vertikálně i horizontálně.
Dnešní datum
Když potřebujeme vytisknout nebo sdílet data z excelového listu a chceme, aby se datum automaticky měnilo každý den, stačí použít vzorec = dnes () v datovém poli. Pokud chceme změnit formát, musíme přistupovat k vlastnostem buňky, jak vysvětlíme v další části.
Formát buňky
Excel standardně považuje všechna data, která zadáme, za čísla. Můžeme však změnit formát tak, aby místo tvoření čísel zobrazoval dokonale naformátované datum, záporná čísla, symboly měn a podobně. Chcete-li získat přístup k formátu buňky, umístěte myš nad buňku a pravým tlačítkem myši vyberte Nemovitosti volba. Dále vybereme typ pole, ve kterém chceme použít Kategorie a poté formát v Typ sekce.
Podmíněný formát
Umožňuje nám to funkce podmíněného formátování, která je k dispozici v nabídce Home options k vytvoření pravidel který bude automaticky aplikován na všechny vybrané buňky v závislosti na jejich obsahu. Počet dostupných možností pokrývá jakoukoli potřebu, kterou máme, a například nám umožňuje označit hodnoty větší než určité číslo, záporná čísla, větší nebo menší než hodnota, mimo jiné.
