Dnes, e-mail je stále základním kamenem komunikace a pro komunikaci mezi jednotlivci a podniky, organizacemi a samozřejmě pro přijímání oznámení. Existují však dobré důvody, proč se zamyslet nad zřízením jiné e-mailové adresy kvůli efektivitě vaší komunikace a profesionalitě.
1. Vaše e-mailová adresa vás již nepředstavuje
Před lety jsme poprvé vytvořili své e-mailové adresy – mnozí z nás si vybrali uživatelská jména, která měla něco společného s našimi (dospívajícími nebo online) osobami. Po cestě se tyto adresy mohou stále více lišit od našich současných identit a profesionálních obrazů. Něco jako „cooldude123@example.com“ bylo tehdy vtipné, ale dnes bude vypadat neprofesionálně. Pokud vám vaše e-mailová adresa připadá zastaralá a neodráží vaše současné já, pak je kategorický případ pro vytvoření nové, která ano.
2. Doručená pošta přeplněná newslettery a spamem
Je těžké zůstat na vrcholu toho, co je důležité, když je doručená pošta zcela plná zpravodajů a spamu. Je čas začít znovu, pokud trávíte méně času čtením smysluplných e-mailů a více času probíráním nevyžádaných e-mailů. Začít znovu s novým e-mailovým účtem vás zbaví stresu spojeného s vyřizováním nevyžádané pošty. Zasáhnou vás pouze důležité a důležité e-maily.
3. Potřebujete profesionální nebo pracovní e-mail
Jednou z důležitých věcí je organizace a důvěryhodnost oddělené osobní a profesionální komunikace. Vlastnictví pracovní nebo obchodní e-mailové adresy vám umožňuje udržovat úhledně korespondenci a vytváří profesionální image na straně klientů a kolegů. Například zadání adresy jako „john.doe.consulting@example.com“ velmi jasně řekne, kdo jste a co děláte.
4. Složitá nebo těžko zapamatovatelná e-mailová adresa
E-mailová adresa, která je trochu obtížně pravopisná a zapamatovatelná, způsobí nedorozumění a zmeškané e-maily. Pokud se přistihnete, že znovu a znovu dáváte svou e-mailovou adresu a lidé vám neustále říkají, abyste ji hláskovali nebo opakovali, pak potřebujete jednodušší a přímočařejší e-mailovou adresu. Když zvolíte snadno zapamatovatelnou adresu, snížíte tím počet chyb a vaše kontakty se nebudou muset snažit vás kontaktovat.
5. Obavy s vaším současným poskytovatelem e-mailu
E-mailové služby nejsou všechny stejné. Pokud se však potýkáte s takovými problémy, jako je omezené úložiště nebo špatné funkce zabezpečení nebo neohrabané rozhraní, možná budete chtít zvážit alternativy. V dnešní moderní e-mailové služby jsou nabízeny s vylepšeným zabezpečením, velmi rozsáhlým úložištěm a uživatelsky přívětivým rozhraním, které může usnadnit váš e-mailový život.
Další úvahy
- Uspořádejte komunikaci: Použijte různé e-mailové účty k rozdělení toho, co jste dříve kategorizovali jako součást své osobní nebo profesní identity, na osobní, profesní a předplatitelskou korespondenci.
- Zvýšit zabezpečení: Použijte silná a jedinečná hesla na svých nových e-mailových účtech a zapněte u nich dvoufaktorové ověřování, abyste zabránili neoprávněnému přístupu.
- Pravidelná údržba: Uvědomte si, že kontrola a odstranění nepořádku ve vaší doručené poště je pravidelná věc, aby byla pořád organizovaná a efektivní.
Pokud posoudíte tyto faktory, můžete určit, zda je čas na vytvoření nového e-mailového účtu, který odpovídá vašim aktuálním potřebám a životnímu stylu. Správná e-mailová adresa, kterou máte mít, také usnadňuje komunikaci a pomáhá vám předvést vaši profesionalitu a osobní značku.