3 změny, které můžete provést v PowerPointu, aby fungoval lépe

Dobrá prezentace je nezbytná, pokud chceme udělat dobrý dojem. Nejpoužívanějším programem pro vytváření tohoto typu obsahu je PowerPoint. Tento software je součástí všech kancelářských balíků Office a má velké množství možností a možností, jak vytvořit dokonalou prezentaci pro každou situaci. I když každý může vytvořit prezentaci od začátku, pokud chceme z programu opravdu vytěžit maximum, museli bychom provést nějaké změny v jeho konfiguraci.

Přestože PowerPoint nemá tolik možností nebo nastavení jako jeho dva bratři, Word a Excel, má některé typické možnosti Microsoft sadu, která nám může pomoci nejen k lepší práci s programem, ale také k mnohem efektivnější práci. pohodlné a bezpečné. Uvidíme tři změny, které nám k tomu mohou pomoci.

3 změny, které můžete provést v PowerPointu, aby fungoval lépe

Zapněte automatické ukládání

Společnost Microsoft tvrdě pracovala na tom, aby v případě havárie nepřicházela o neuloženou práci. Tímto způsobem kromě souboru, který ukládáme, vytváří každých pár sekund také automatické body uložení, které můžeme v případě náhlého ukončení programu obnovit. Ale to nejlepší přijde, pokud jsme uživateli Microsoft 365.

V horní části programu najdeme tlačítko, které nám to umožní aktivovat automatické ukládání dokumentu. Při aktivaci musíme označit složku v onedrive kam chceme uložit naši prezentaci. A připraven.

PowerPoint auto strážce

Jakmile je tato možnost aktivována, dokument se bude neustále ukládat, když s ním pracujeme. Kopii budeme mít bezpečně uloženou v cloudu a budeme mít i historii verzí, abychom se v případě, že se posereme, mohli vrátit zpět. Nezbytná funkce v každé více či méně velké prezentaci, která nám v případě problému ušetří hodiny práce.

Nastavte tmavý režim, abyste chránili své oči

Pokud strávíme mnoho hodin sezením u počítače, určitě skončíme s unavenýma očima. Je to způsobeno především světlými barvami rozhraní programu. Abychom tomu zabránili a uvolnili oči, PowerPoint nám to umožňuje snadno aktivujte tmavý režim . Tato funkce je k dispozici ihned po vybalení pro uživatele Microsoft 365 a pro ty, kteří si zaplatili za Office 2021.

Možnost změny motivu najdete v rámci možností samotného programu, v obecné části. Můžeme zvolit černé téma (docela ošklivé), nebo jít do tmavé křídy, výchozího motivu systému nebo klasického vícebarevného motivu Office.

Téma oscuro PowerPoint

Stejně jako v PowerPointu můžeme stejnou změnu použít i na ostatní programy v sadě, jako jsou Word a Excel.

Přizpůsobte panely nástrojů PowerPoint

A konečně, ve velkém projektu jistě využíváme mnoho nástrojů, které nám PowerPoint nabízí. Ale mnohé z nich jsou zcela zbytečné a mohou nás přimět ztratit pozornost na to, co je důležité. Proto poslední rada, kterou vám dáváme, je umět změnit možnosti hlavního panelu .

Opciones barra tareas PowerPoint

V rámci možností programu najdeme menu jako je toto. Je vhodné věnovat trochu času tomu, abychom si jej mohli upravit podle svých představ, protože ač se to zdá složité, ve skutečnosti je to velmi jednoduché. Po nakonfigurování podle našich představ přijímáme změny a je to.

Nyní můžeme lépe pracovat s PowerPointem.