مع تطور التكنولوجيا وتكامل الإنترنت ، قام مطورو البرامج بتكييف تطبيقاتهم لتوفير قدر أكبر من التنوع والاستفادة من المزايا التي يوفرها عالم الإنترنت. ظهرت مجموعة تطبيقات Office في الأصل لتمكين المستخدمين من إنشاء أنواع مختلفة من المستندات محليًا. مع مرور الوقت ، مایکروسوفت أخذ زمام المبادرة لتحديث هذه التطبيقات ، مع دمج الميزات التعاونية.
ومع ذلك ، امتدت جهود Microsoft إلى ما هو أبعد من تحسين تطبيقاتها المكتبية الشهيرة. ركزوا أيضًا على تطوير الحلول التي تم تجاهلها سابقًا ، مثل تطبيقات المراسلة المؤسسية التي تسخر إمكانات Office للتنافس مع أنظمة أساسية مثل Slack. بالإضافة إلى ذلك ، قدموا القدرة على التعاون في المشاريع دون الاعتماد فقط على مجموعة Office. في المناقشة التالية ، سوف نتعمق في هذه القدرات التعاونية.
ماذا يمكننا أن نفعل مع Microsoft Loop
في محاولة جديدة للتنافس مع النظام الأساسي متعدد الاستخدامات Notion ، قدمت Microsoft Microsoft Loop. بصفتها الشركة التي أسسها بيل جيتس في السبعينيات ، تهدف Microsoft إلى توفير حل يلبي مختلف الاستخدامات ويثبت نفسها كمنافس في السوق ، بالتزامن مع الذكرى السنوية العاشرة القادمة لـ Notion. يركز Loop في المقام الأول على عالم الأعمال بينما يظل شاملاً للقطاعات الأخرى. إنه يمكّن المستخدمين من إنشاء بيئات عمل بشكل تعاوني حيث يتم تقديم مساهمات في الوقت الفعلي ، مثل العمل على مستند Word أو Excel أو PowerPoint.
تقدم Microsoft Loop مجموعة من الوظائف التي تم تنظيمها في أربعة أقسام مترابطة:
1. المكونات: يشمل هذا العناصر المتنوعة التي يمكن للمستخدمين إنشاؤها ، مثل المستندات وقوائم المراجعة والاستطلاعات والجداول وحقول النص ، من بين أشياء أخرى.
2. الصفحات: تعمل الصفحات كلوحة الرسم حيث يمكن للمستخدمين تجميع ودمج المكونات التي تم إنشاؤها في القسم السابق.
3. مساحات العمل: يتيح هذا القسم للمستخدمين تجميع جميع الأقسام / الصفحات التي قاموا بإنشائها لمشروع معين ، مما يسمح بتنظيم سلس في موقع موحد.
4. مساحة العمل: كما يوحي الاسم ، تخزن مساحات العمل جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع ، وتعمل كمحور مركزي للتعاون وإدارة مواد المشروع داخل Loop.
كيف يعمل
لبدء استخدام Microsoft Loop ، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء قائمة تحتوي على جميع المستخدمين الذين سيشاركون في مشروعنا ، بحد أقصى 50 فردًا. علاوة على ذلك ، نحتاج إلى تحديد المستوى المحدد للأذونات لكل عضو.
تشبه عناصر تحكم أذونات المستخدم في Microsoft Loop تلك الموجودة في ميزات التعاون عبر الإنترنت عبر التطبيقات داخل Microsoft 365. بمجرد إنشاء مجموعة العمل ، تقع على عاتق المسؤول (المسؤولين) مسؤولية إنشاء مساحات العمل حيث ستقوم جميع الأقسام الموجودة داخل المشروع يتم تطويرها.
عند الوصول إلى Microsoft Loop ، ننتقل إلى القسم الأيمن ونضغط على الزر "+" لإنشاء مشروعنا الأول ، مع تخصيص اسم له. يتم تنظيم كل المحتوى الذي تم إنشاؤه ، سواء كانت مكونات أو صفحات أو غيرها ، في أدلة منفصلة للوصول السهل والفعال.
لاستكشاف النطاق الكامل للخيارات المتاحة في Microsoft Loop ، يمكننا مراجعة المشاريع الموجودة مسبقًا المعروضة افتراضيًا. يوفر لنا هذا فهمًا شاملاً للإمكانيات الشاملة التي توفرها أداة Microsoft الجديدة هذه.
كيفية تنزيل Microsoft Loop
يمكن الوصول إلى Microsoft Loop حاليًا من خلال أي متصفح ويب، وإتاحته للمستخدمين بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بهم. اعتبارًا من الآن ، لا يوجد تطبيق مخصص لـ ويندوز أو أي نظام تشغيل آخر. يضمن هذا النهج المتعمد من قبل Microsoft أن أي شخص لديه حساب Microsoft يمكنه بسهولة البدء في استخدام هذه الأداة والاستفادة الكاملة من عروضها.
في حين أن النظام الأساسي متاح حاليًا باللغة الإنجليزية فقط خلال مرحلته التجريبية ، إلا أنه يعمل بكامل طاقته. مع تقدم الوقت ، ستتوفر Microsoft Loop باللغة الإسبانية ولغات أخرى ، مما يزيل حواجز اللغة ويسمح للمستخدمين بزيادة إمكاناتها إلى أقصى حد.
لمعالجة قيود حجم الشاشة ، تخطط Microsoft لإطلاق تطبيقات الهاتف المحمول للوصول إلى النظام الأساسي. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن كلاً من التطبيقات والنظام الأساسي نفسه في المرحلة التجريبية حاليًا ، ويخضعان لمزيد من التطوير والتحسين.