كما هو الحال مع مایکروسافت محرر نصوص ، Word ، على سبيل المثال ، برنامج جداول البيانات Excel هو واحد من أكثر البرامج المستخدمة على نطاق واسع في العالم. إنه تطبيق يعد جزءًا من المشهور مايكروسوفت أوفيس جناح وهذا يسمح لنا بالعمل بشكل أساسي مع البيانات العددية.
الجدير بالذكر أن البرنامج على هذا النحو يضع تحت تصرفنا عددًا كبيرًا من الوظائف والميزات المتكاملة لتحسين تجربة المستخدم. وبالمثل ، سنكون قادرين هنا على تنفيذ جميع أنواع الأعمال المتعلقة بالحساب ، سواء على مستوى المستخدم النهائي أو مستوى الأعمال. في الواقع ، يمكننا أن نقول ذلك بفضل Excel يمكننا الاحتفاظ بنا المحاسبة المحلية ، أو حتى شركة كبيرة. كل شيء سيعتمد على المعرفة التي لدينا عن البرنامج أو إلى أي مدى نريد الخوض في تشغيله.
كما أن التجربة مع هذا التطبيق المثير للاهتمام ستمنحنا الفرصة للاستفادة من وظائف معينة لتوفير قدر كبير من الوقت في عملنا. إذا استخدمنا Excel بشكل احترافي ، فهناك بعض الميزات وأنماط الاستخدام التي ستسمح لنا بذلك كن أكثر إنتاجية ووفر الوقت والجهد . بعد ذلك ، سنتحدث عن ثلاث حيل ستتيح لك عدم إضاعة ساعات في العمل والقدرة على استخدامها في مهام أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، لكل هذا ، لن يكون من الضروري لنا أن نكون خبراء في برنامج جداول بيانات Microsoft.
استفد من القوالب
بشكل عام عندما نخطط لتصميم جدول بيانات جديد بما يقابله البيانات والصيغ العددية ، نقوم بذلك من الصفر. ولكن مع هذا التصميم فقط يمكننا شحن ساعات ، اعتمادًا على نوع المشروع الذي نعمل عليه. ومع ذلك ، يجب أن نضع في اعتبارنا أن Microsoft توفر عددًا كبيرًا من القوالب المتاحة لنا والتي ستساعدنا في توفير قدر كبير من الوقت. يمكننا العثور عليها بمجرد بدء تشغيل Excel أو حتى تنزيل الآخرين من جهات خارجية على الإنترنت.
هذه القوالب التي نشير إليها تقدم لنا تصاميم محددة مسبقا لجميع أنواع المشاريع وأنواع الأعمال التي يمكننا تنفيذها في البرنامج. لذلك سيتعين علينا فقط البدء في تخصيص بياناتنا وإدخالها من الدقيقة الأولى.
إنشاء الرسوم البيانية المخصصة من البيانات
في العديد من المناسبات في هذا البرنامج نجد جداول بيانات مليئة بكمية هائلة من البيانات الرقمية. في الواقع ، قد يستغرق فهم كل هذا أحيانًا وقتًا أطول مما كان متوقعًا. ناهيك عما إذا كنا بحاجة إلى كشف كل هذه الأرقام بوضوح ودقة للآخرين. لذلك ، فإن استخدام الرسومات في Excel سيسمح لنا بذلك أن تكون أكثر إنتاجية في البرنامج وإضافة ميزة جذابة للغاية لمشاريعنا هنا.
بهذه الطريقة نحقق ذلك ، في البداية ، تصبح جداول البيانات غير المفهومة عمليًا في Excel أسهل بكثير في الفهم .
استخراج وتحديث البيانات من الإنترنت في Excel
قسم آخر يجب أن نضعه في الاعتبار هو أن Excel يسمح لنا باستخراج المعلومات مباشرة من الإنترنت. كل هذا يسمح لنا بتحديث بيانات معينة تلقائيًا. هنا نشير ، على سبيل المثال ، إلى قيم الأسهم , إحصائيات ، النتائج الرياضية ، إلخ. كما يمكنك أن تتخيل ، سيوفر لنا هذا عددًا كبيرًا من الساعات. للقيام بذلك ، علينا فقط الانتقال إلى خيار القائمة Data / Get data / From other sources / from the web.
