• اي فون وبالتالي أصبح لا يقدر بثمن في بيئة العمل من المنزل اليوم لأنه يساعد في الحفاظ على إنتاجية الشخص قدر الإمكان. الآن بعد أن أصبح المزيد والمزيد من المهنيين والشركات يستخدمون جداول عمل مرنة، فقد حان الوقت لتحقيق أقصى استفادة من جهاز iPhone الخاص بك.
فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يمكن من خلالها تحويل iPhone الخاص به بسهولة إلى أداة عمل وجعله أكثر فعالية أيضًا.
إذا كنت تبحث عن طرق يمكنك من خلالها ترتيب مهامك، فهذه هي أفضل التطبيقات التي يجب أن تستخدمها.
يتطلب العمل الفعال عن بعد التنظيم. يأتي iPhone مزودًا بالعديد من التطبيقات التي يمكنها مساعدتك في تنفيذ المهام والمشاريع دون أي متاعب. وتشمل التطبيقات الأخرى Todoist، Trello، Asana الذي يمكن من خلاله إنشاء قوائم المهام وتخطيط المشاريع وتعيين تذكيرات حتى لا يفوتك الموعد النهائي. هذه التطبيقات مشتركة بين الأنظمة الأساسية وهذا يعني أن قائمة المهام الخاصة بك ستكون دائمًا معك بغض النظر عما إذا كنت في المنزل أو أثناء التنقل.
لمساعدتك في إدارة المهام، يمكنك استخدام الأدوات في آيفون لإلقاء نظرة سريعة على المهام الموجودة على شاشتك الرئيسية. للحصول على فكرة أكثر عمومية عن أسبوعك، جرّب MiniCal، وهو تطبيق مصغر يعرض التقويم الخاص بك للأسبوع والشهر وهو مثالي لإدارة العديد من المشاريع.
تبسيط الاتصالات دون عناء
نظرًا لأن العمل عن بعد أصبح شائعًا جدًا في الوقت الحاضر، فإن التواصل يلعب دورًا مهمًا فيه. يتمتع جهاز iPhone الخاص بك بميزات رائعة تمكنك من الاتصال. تصنع كاميرا وميكروفون iPhone زوم وGoogle Meet مثالي لمكالمات الفيديو والاجتماعات الافتراضية. FaceTime هي خدمة مكالمات فيديو سلسة داخل ابل البيئة، ويتيح وضع الصورة في الصورة مشاركة الشاشة أثناء الاجتماعات.
بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني، يتوفر كل من Spark و مایکروسوفت يحتوي Outlook على ميزات قادرة على فرز الرسائل في صناديق الوارد الذكية وعوامل التصفية. بالنسبة للتواصل الجماعي، يعد Slack أمرًا ضروريًا لأنه يوفر تواصلًا جماعيًا في الوقت الفعلي مع ميزة توجيه المحادثة.
إدارة المستندات من أي مكان
العمل عن بعد يعني أنك بحاجة إلى الوصول السريع إلى ملفاتك. مع في Google Drive وتطبيقات iCloud Drive في iPhone، يستطيع المرء حفظ المستندات واستردادها ومشاركتها في أي وقت. تطبيق الملفات هو تطبيق مدمج ويدعم العديد من الخدمات السحابية للمساعدة في تنظيم الملفات.
بعض أدوات العملية التعاونية هي Google Docs و مايكروسوفت أوفيس، والتي تمكن أشخاصًا مختلفين من العمل على نفس المستند في وقت واحد، وهذا يساعد في العمل الجماعي وتقييم المشروع. كما يتيح لك Siri الموجود على جهاز iPhone الخاص بك التحكم في المهام من خلال الأوامر الصوتية؛ تعمل اختصارات Siri على تسهيل تنفيذ المهام الرتيبة مثل إرسال الرسائل أو تغيير الإعدادات. حتى تطبيق Notes على iPhone يحتوي على ميزة مسح المستندات ضوئيًا في حالة احتياجك إليها أثناء التنقل.