سواء كنا نستخدم Gmail للدراسة أو العمل أو الرئيسي البريد الإلكتروني، مع مرور الأسابيع والأشهر ، يمكن أن يصبح البريد الوارد ملف فوضى حقيقية حيث يتعذر العثور على أي شيء ، على الرغم من الأداء الممتاز لمدير البحث المدمج في Gmail. من السهل جدًا العثور على جميع الرسائل من زميل في الفصل أو معلمنا أو زميلنا في العمل أو النشرة الإخبارية التي اشتركنا فيها أو ببساطة رسائل البريد الإلكتروني من الأقارب على Google بفضل التصنيفات.
تسميات في Google مثل الدلائل على جهاز الكمبيوتر. عند إنشاء تصنيف ، بعد البريد الوارد مباشرة ، يتم إنشاء مجلدات بنفس الاسم ، وهي مجلدات يمكننا من خلالها نقل جميع الرسائل التي نتلقاها والتي تطابق اسم التصنيف يدويًا. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا ذلك أيضًا إنشاء القواعد حتى يتولى Google تلقائيًا إضافة التصنيف المقابل. بهذه الطريقة ، دون القيام بأي شيء ، سيتم تصنيف كل بريد إلكتروني جديد نتلقاه تلقائيًا وسيكون متاحًا داخل هذا المجلد.
على الرغم من أن عمل المجلدات مشابه ، من الناحية المرئية ، للأدلة ، إلا أن رسائل البريد الإلكتروني لا تزال متاحة في البريد الوارد ما لم نضعها في الأرشيف. إذا قمنا بأرشفتها ، فبمجرد تمييزها ، ستكون متاحة فقط داخل العلامة / المجلد المقابل. إذا أردنا أن نبدأ في وضع النظام في حساب Gmail الخاص بنا عن طريق إنشاء ملصقات ، يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية.
أنشئ تسميات في Gmail
بمجرد وصولنا إلى حساب Gmail الخاص بنا ، في العمود الأيسر ، توجد فئة الملصقات (أسفل هذه جميع التصنيفات التي أنشأناها أو سننشئها) ، جنبًا إلى جنب مع علامة "+" إلى اليمين. لإنشاء ملصق ، انقر فوق العلامة وأدخل اسم التصنيف الذي سننشئه.
سيتم عرض التسمية الجديدة التي أنشأناها في ملف ملصقات عمودي. بمجرد إنشاء التسمية ، يمكننا إنشاء قاعدة بحيث تتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بشرط معين اسم هذا التصنيف تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنا نريدهم أن يختفوا من صندوق الوارد الخاص بنا ، فيمكننا في القاعدة إثبات أنه تتم أرشفتهم تلقائيًا. لإنشاء قاعدة في Gmail ، يجب علينا الوصول إلى خيارات تكوين Gmail والنقر فوق عوامل التصفية والعناوين المحظورة علامة التبويب.
ولكن ، إذا لم يكن عدد رسائل البريد الإلكتروني مرتفعًا جدًا ونريد ذلك يدويا تصنيفهم في تسميات عامة مختلفة ، حتى لا يتم إنشاء عدد لا نهائي من الملصقات ، يمكننا تنفيذ هذه العملية تلقائيًا. لإضافة تسمية إلى بريد إلكتروني معين ، فإن أول ما عليك فعله هو النقر فوقه لعرض الرسالة كاملة. بعد ذلك ، انقر فوق رمز الملصق لعرض جميع الملصقات. نقوم بالتمرير خلال التسميات أو إدخال اسم التصنيف الذي نريد من خلاله وضع علامة على هذا البريد الإلكتروني وتحديده.
من هذه اللحظة فصاعدًا ، أصبح البريد في صندوق الوارد بعلامة ITIGIC. إذا وصلنا إلى اسم العلامة من العمود الأيسر ، فكل رسائل البريد الإلكتروني التي تضمين هذه العلامة نفسها سيعرض. إذا ارتكبنا خطأ وأردنا حذف تسمية ، علينا فقط فتح الرسالة المعنية والنقر على x الذي يظهر على يمين التسمية.
