في قطاع أتمتة المكاتب اليوم ، نجد عددًا جيدًا من تنسيقات الملفات التي ستبدو بالتأكيد مألوفة لمعظمكم. يمكن العثور على مثال واضح على كل هذا في DOCX من Wordأو XLSX من Excel أو ملف PDF الشهير الذي نستخدمه في جميع أنواع البيئات.
أدناه بالتحديد ، نريد التحدث عن الأخير ، الذي تم تطويره في البداية وتملكه أدوبي، والتي أطلقوها لاحقًا. إنها ملفات نستخدمها حاليًا للاستخدامات المحلية والمهنية ، ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى التنوع الذي توفره لنا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نأخذ في الاعتبار أن هناك المزيد والمزيد من التطبيقات والأنظمة الأساسية المتوافقة للعمل مع هذه الملفات.
نظرًا لجميع المحتويات التي يمكننا استخدامها في هذه الملفات ، فهناك أنواع مختلفة يجب أن نأخذها في الاعتبار وتمييزها جيدًا. معظم التنسيقات التي تركز على المكتب تستند إلى النص. ولكن التكنلوجيا ساعدتنا على المضي قدمًا في المعنى. على سبيل المثال ، عند الحديث عن ملفات PDF ، يمكننا العثور على الصور ومقاطع الفيديو والجداول والرسومات والأزرار التفاعلية والتوقيعات الرسمية وغير ذلك الكثير. وبالتالي ، يمكننا العثور على هذه المستندات في جميع أنواع البيئات.
ولكن لكي نتمكن من اختيار الأنسب في كل حالة ، سنقوم بالتمييز بين عدة أنواع من أجل توفير الوقت اذا كان ضروري. لقد أخبرناك من قبل أنه يمكننا استخدام ملفات PDF في العديد من البيئات ، لذلك مع أخذ ذلك في الاعتبار ، سنقوم بالتمييز بين عدة أنواع ، والآن يمكننا تحقيق أقصى استفادة من كل منها.
أنواع مختلفة من ملفات PDF التي يجب التمييز بينها
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هذه الملفات المحددة تُستخدم على أساس يومي وللتخزين الضخم للوثائق بمرور الوقت. لذلك ، سنقوم بمراجعة أكثر أنواع ملفات PDF شيوعًا التي سنجدها .
- النماذج الرقمية : هنا نجد أحد أكثر أنواع الاستخدام شيوعًا لهذا النوع من الملفات ، وأكثر من ذلك في هذه الأوقات. بالتوازي مع محاولة تقليل استخدام الورق المادي ، توفر لنا النماذج بتنسيق PDF إمكانية إضافة البيانات المنسقة حسب الأصول حتى في مستندات رسمية . في المقابل ، يجب أن نعرف أنه يمكن حماية هذه الملفات بكلمة مرور قبل مشاركتها عبر الإنترنت. بفضل دعم التوقيعات الرقمية والرسمية في هذه الملفات ، يكون استخدام هذا النوع من ملفات PDF غير محدود عمليًا.
- صورة PDF : استخدام شائع آخر لهذا النوع من الملفات على وجه الخصوص هو استخدامها كملفات صور. بالطبع ، يجب أن نأخذ في الاعتبار أن استخدامه مع هذه المحتويات غريب إلى حد ما. بشكل عام ، يتم استخدام تنسيق ملف PDF هذا لتخزين اللقطات في شكل صور الفواتير , الميزانيات وجميع أنواع المستندات القانونية. وتجدر الإشارة هنا إلى أننا بالطبع لن نتمكن من إجراء عمليات بحث نصية بين هذه المحتويات.
- المستندات ذات الملصقات : تُستخدم ملفات PDF هذه بشكل عام بحيث تكون المحتويات التي تحتوي عليها يمكن العثور عليها بسهولة على الإنترنت . بالإضافة إلى ذلك ، فإن تصميمهم يسمح لهم بذلك يتم عرضها بشكل مثالي على الشاشات الصغيرة ، مثل الهواتف المحمولة ، يمكن نسخ محتواها وهي سهلة القراءة للغاية. يمكننا استخدام هذه لمشاركة الوثائق عبر الإنترنت ومن السهل أيضًا تحديد موقع الباقي.
