جوجل، جوجل البريد الإلكتروني توفر الخدمة مساحة تخزينية سخية تبلغ 15 جيجابايت لكل حساب، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والملفات المخزنة عليه في Google Driveوحتى الصور في صور Google. على الرغم من أن سعة التخزين البالغة 15 غيغابايت قد تبدو بمثابة قدر كبير من مساحة التخزين، إلا أن الواقع هو أنه مع زيادة حجم مرفقات البريد الإلكتروني، يمكن أن تمتلئ هذه المساحة بشكل أسرع من المتوقع. إذا وجدت نفسك تستخدم Gmail بشكل متكرر، فقد تواجه المشكلة الشائعة المتمثلة في تراكم رسائل البريد الإلكتروني بمرور الوقت، وغالبًا ما تختار أرشفتها بدلاً من حذفها.
إذا كنت قلقًا بشأن مساحة تخزين Gmail الخاصة بك، خاصة إذا كنت تقترب من الحد الأقصى البالغ 15 جيجابايت، فمن الضروري تنظيف البريد الوارد الخاص بك، بدءًا من رسائل البريد الإلكتروني الأقدم. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني القديمة وحذفها بكفاءة.
لماذا تصفية وحذف رسائل البريد الإلكتروني
عندما تقوم بإنشاء حساب Google، يتم تخصيص مساحة تخزينية تبلغ 15 غيغابايت لك، وهي مشتركة عبر جميع خدمات Google. بمجرد امتلاء مساحة التخزين هذه، تسمح لك Google بمواصلة تلقي رسائل البريد الإلكتروني حتى تصل سعة التخزين لديك إلى 120%. ومع ذلك، ستتلقى تنبيهات تطالبك بإخلاء مساحة عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات، حيث أن تجاوز هذا الحد قد يؤدي إلى تعطيل استقبال بريدك الإلكتروني. عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا تمامًا، سيتم رفض جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
في مثل هذه السيناريوهات، لديك خياران: إما تصفية رسائل بريد إلكتروني معينة وحذفها نهائيًا لتحرير مساحة أو شراء اشتراك شهري أو سنوي في Google One لتوسيع سعة التخزين لديك. يقدم Google One خططًا تبدأ بسعة تخزينية تبلغ 100 جيجابايت و200 جيجابايت وحتى 2 تيرابايت. عادةً ما تكون هذه الخطط مناسبة للمستخدمين المنزليين والمهنيين، وتختلف الأسعار وفقًا لذلك.
خطط Google One السنوية:
- 100 جيجابايت: 19.99 يورو سنويًا.
- 200 جيجابايت: 29.99 يورو سنويًا.
- 2 تيرابايت: 99.99 يورو سنويًا.
الخطط التي تبدأ من 2 تيرابايت وما فوق مصممة بشكل عام للمستخدمين المحترفين أو الأفراد الذين يشاركون في أنشطة التصوير الفوتوغرافي أو الفيديو المكثفة، مما يستلزم تخزينًا سحابيًا واسع النطاق. ومع ذلك، حتى مع زيادة مساحة التخزين، تظل الإدارة الحكيمة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أمرًا مهمًا، حيث أن المساحة محدودة.
تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر
على الرغم من وجود العديد من أدوات وتطبيقات الجهات الخارجية للمساعدة في تنظيم البريد الإلكتروني، فإن Gmail نفسه يوفر إمكانات بحث أصلية قوية. يمكنك إجراء عمليات بحث متقدمة باستخدام أوامر محددة لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في إدارتها وحذفها.
تسمح لك قاعدة "older_than" بتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من فترة محددة. على سبيل المثال، لعرض رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من ستة أشهر، يمكنك استخدام الأمر التالي:
older_than:6m
لتصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب السنوات، يمكنك استخدام أمر مماثل حيث يمثل "1y" سنة واحدة باللغة الإنجليزية. الأمر التالي، على سبيل المثال، سوف يسترد رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام:
older_than:1y
إذا كنت ترغب في تصفية رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكبر حسب حجم المرفقات، فيمكنك استخدام الأمر "الأكبر". يمكنك استخدامه بشكل مستقل لتصفية البريد الوارد بأكمله أو دمجه مع الأمر "older_than" لتحسين بحثك. على سبيل المثال، لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عامين والتي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت، استخدم هذا الأمر:
older_than:2y larger:10M
يعد الأمر "الأكبر" مفيدًا بشكل خاص لتصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم، مثل تلك التي يتجاوز حجمها 10 ميغابايت.
التصفية حسب حجم المرفقات
لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الأكبر حجمًا على وجه التحديد، تلك التي يزيد حجمها عن 50 ميجابايت، استخدم الأمر "أكبر: 50M". سيؤدي هذا إلى عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معيار الحجم هذا في نتائج البحث.
بمجرد قيامك بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في حذفها، حدد جميع الرسائل التي تطابق معايير البحث الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد مربع "تحديد الكل" واختيار خيار وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة. وبعد ذلك، يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بسرعة.
وأخيرًا، انقر على زر "سلة المهملات" لنقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى سلة المهملات. يحتفظ Gmail بها في سلة المهملات لمدة 30 يومًا قبل الحذف النهائي. إذا كنت تريد حذفها على الفور، فانتقل إلى مجلد المهملات وأفرغه. كن على علم بأن عملية الحذف قد تستغرق بعض الوقت إذا كان لديك مئات من رسائل البريد الإلكتروني، لذا ضع ذلك في الاعتبار قبل التحقق من المساحة المتوفرة في صندوق البريد الوارد لديك.
التصفية حسب التاريخ: قبل أو بعد
لا يمكّنك Gmail من تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر فحسب، بل يمكّنك أيضًا من تحديد تاريخ معين لتصفية رسائل البريد الإلكتروني منه. يمكنك استرداد رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل تاريخ محدد باستخدام الأمر التالي:
before: yyyy/MM/dd
على سبيل المثال، لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل 10 أبريل 2016، يمكنك استخدام الأمر:
before: 2016/04/10
لتصفية رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بعد تاريخ معين، استخدم الأمر "بعد":
after: yyyy/MM/dd
من خلال الجمع بين هذه الأوامر، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ والحجم الدقيقين، مما يوفر نهجًا تفصيليًا لإدارة صندوق الوارد الخاص بك بفعالية.
تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا قمت بتكوين حساب Gmail الخاص بك في برامج إدارة البريد الإلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird، فيمكنك تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني بسهولة. ومع ذلك، تقدم Google حلاً أصليًا لا يتطلب برامج تابعة لجهات خارجية. لتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، بما في ذلك المرفقات، قم بزيارة موقع Google Takeout على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. هنا، يمكنك تنزيل جميع بياناتك الشخصية، بما في ذلك محتوى Gmail.
بشكل افتراضي، يتم تحديد جميع الخدمات للتنزيل. للتركيز فقط على تنزيل رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق "إلغاء تحديد الكل" لإلغاء تحديد جميع المنتجات.
انتقل إلى قسم "البريد" وحدده. سيخبرك Google Takeout أنه سيتم تنزيل البيانات بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك Mbox لرسائل البريد الإلكتروني وJSON للتكوينات.
إذا قمت بالنقر فوق "تنسيقات مختلفة"، يمكنك عرض التنسيقات المدعومة.
افتراضيًا، سيقوم Google Takeout بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني منذ تحديد مربع "تضمين جميع رسائل البريد الإلكتروني". وهذا يعني أنه سيتم تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق Mbox.
بمجرد التنزيل، يمكنك عرض ملفات Mbox باستخدام برامج البريد الإلكتروني مثل مایکروسوفت أوتلوك أو موزيلا ثندربيرد. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام ويندوز Mbox Viewer لعرض رسائل البريد الإلكتروني بشكل انتقائي دون استيرادها جميعًا محليًا. إذا كان لديك خادم NAS مثل QNAP، فيمكنك استخدام تطبيقات مثل QMailAgent لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من مختلف مقدمي الخدمات، مما يوفر مساحة في صندوق بريد Gmail الخاص بك.
الخاتمة
يوفر Gmail إمكانات بحث أصلية قوية، مما يسمح لك بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها بكفاءة. يمكنك استخدام الأوامر لتصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر والحجم والتاريخ، مما يسهل حذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها أو تصنيفها. نظرًا لأن Gmail يوفر سعة تخزينية مجانية قدرها 15 جيجابايت، فإن إدارة البريد الإلكتروني بشكل سليم تصبح أمرًا بالغ الأهمية. إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين إضافية، يقدم Google One خطط الاشتراك. يمكنك أيضًا تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر أو خادم NAS للتخزين على المدى الطويل، مع الحفاظ على صندوق بريد Gmail الخاص بك منظمًا وضمن حدود التخزين.