العمل مع ملفات المكتب بتنسيق شكل PDF أصبح أكثر شيوعًا مما قد تعتقد في البداية. تُستخدم هذه الملفات المحددة في جميع أنواع البيئات ، سواء المحترفين أو المستخدم النهائي. أحد الأسباب الرئيسية لكل هذا هو التنوع الهائل وأنواع الاستخدام التي توفرها لنا.
في البداية قد نعتقد أن عملها يعتمد على محتوى النص ، لكن الواقع مختلف تمامًا. وهي أن ملفات PDF الحالية تحتوي على جميع أنواع المحتوى المتقدم أو المعقد مثل مقاطع الفيديو أو الصور أو الجداول ، من بين أشياء أخرى. هذا هو بالضبط سبب استخدامنا لها لوثائقنا الخاصة ، كتيبات المنتج, الكتب، أو حتى الوثائق الرسمية لتقديمها في المكاتب أو العقارات المقابلة.
تجدر الإشارة إلى أن هذا التنسيق المحدد تم تطويره في البداية بواسطة عملاق البرمجيات أدوبي. بعد مرور بعض الوقت ، أصدرت الأذونات بحيث يمكن لأي شخص استخدام الملفات بتنسيق PDF. بمجرد أن نعرف كل هذا ، من الجدير بالذكر أنه في نفس هذه الأسطر سوف نوضح لك أسهل طريقة لعمل أي مسؤول PDF . بهذه الطريقة يمكننا استخدامها مثل المستندات الورقية التي كنا نوقعها لسنوات لجميع أنواع المهام.
من الواضح ، لهذا سنحتاج إلى ذلك تتضمن توقيعًا رقميًا شخصيًا في المستند لجعله رسميًا ، شيء سنساعدك فيه الآن. هذه خطوة أولية أساسية إذا أردنا إضفاء الطابع الرسمي على وثيقة رسمية لتقديمها في أي دولة أو مكتب يتطلب ذلك.
كيفية التوقيع على أي وثيقة بصيغة PDF
واحدة من أكثر الطرق استخدامًا وفعالية عندما يتعلق الأمر بتوقيع أي مستند بتنسيق المكتب هذا هي من خلال برنامج أكروبات ريدر . هذا حل برمجي مملوك لشركة Adobe ويتضمن جميع أنواع الوظائف المشار إليها خصيصًا ملفات PDF . كما يمكنك أن تتخيل ، نظرًا لأنها تنتمي إلى نفس الشركة التي طورت التنسيق على هذا النحو ، فهي تعمل بشكل مثالي مع معظم الملفات بهذه الخصائص.
ومع ذلك ، يجب أن نعلم أنه لتحقيق أقصى استفادة من هذا التطبيق والاستفادة من جميع وظائفه ، يتعين علينا الدفع. إذا استخدمناها مجانًا ، فلن يكون لدينا سوى إمكانية عرض محتواها وقليل من الأشياء الأخرى. لكن في الوقت نفسه يمكننا دائمًا استخدام الآخرين تطبيقات الطرف الثالث ستساعدنا في التوقيع رسميًا على هذه الوثائق.
يوفر لنا أحد التطبيقات الأخرى متعددة المهام لهذه الملفات إمكانية التوقيع رسميًا على هذه المستندات ، وهو برنامج Foxit المحلول. هنا نجد عدة إصدارات من التطبيق لاختيار الإصدار الذي يناسب احتياجاتنا ، وجميعها مدفوعة أيضًا. في حال كنا نبحث عن حل قوي وفعال بما يكفي لتوقيع ملف PDF ، ولكن بدون تكلفة ، فسنتحدث عن حل مفيد تطبيق ويب .
كل ما سنحتاجه للاستفادة من تطبيق Sedja هو الوصول إليه من متصفح الإنترنت المفضل لدينا. بعد ذلك ، علينا فقط قم بتحميل ملف PDF المقابل إلى النظام الأساسي عبر الإنترنت وحدد خيار التوقيع في الأعلى. من هنا سيكون لدينا إمكانية إضافة توقيع شخصي لجعل أي مستند بهذا التنسيق رسميًا ، وكل ذلك مجانًا.
