لقد شعرنا جميعًا بالإحباط الناتج عن فقدان ساعات من العمل على مستند مهم بسبب انقطاع التيار الكهربائي، ويندوز أخطاء، أو تعطل البرامج بشكل غير متوقع. ومع ذلك، لا يجب أن يكون فقدان عملك أمرًا لا مفر منه، حيث يمكنك غالبًا استرداد مستندات Word غير المحفوظة إذا كنت تعرف الخطوات الصحيحة التي يجب اتخاذها.
تأتي الإصدارات الحديثة من Word مجهزة بميزات أمان متنوعة لمنع فقدان البيانات. يتضمن ذلك نظام استرداد شامل يسمح لك بإعادة تحميل المستندات المخزنة مؤقتًا بعد إغلاق غير متوقع. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم ون درايف، يضمن الحفظ التلقائي أنك لن تفقد حرفًا واحدًا من عملك.
سنشرح في هذا الدليل كيفية استرداد مستندات Word غير المحفوظة ومشاركة بعض النصائح لمنع فقدان البيانات في المستقبل.
1. استخدم نافذة استرداد المستندات:
إذا اكتشف Word إغلاق برنامج غير متوقع وتغييرات غير محفوظة، فسيعرض نافذة استرداد مستند عند إعادة فتح البرنامج. من هذه النافذة، يمكنك تحديد الملفات التي ترغب في استعادتها، وفتحها، ثم حفظها للاحتفاظ بعملك.
2. الاسترداد اليدوي لمستند Word:
في الحالات التي لا يعمل فيها خيار الاسترداد التلقائي، يمكنك إجراء الاسترداد اليدوي للمستندات. افتح Word، وأنشئ مستندًا جديدًا، وانتقل إلى ملف > فتح، وانقر على زر "استرداد المستندات غير المحفوظة". سترى نافذة مستكشف تحتوي على قائمة بالمستندات غير المحفوظة. يمكنك أيضًا الانتقال يدويًا إلى الدليل الذي تم حفظ هذه المستندات فيه: "C:/Users/user/AppData/Roaming/مایکروسوفت/كلمة." يتم تخزين هذه الملفات بتنسيق ASD، ويمكنك فتحها وحفظها بشكل صحيح.
3. تخصيص إعدادات الحفظ التلقائي:
لتحسين خيارات استعادة البيانات، يمكنك تخصيص ميزة الحفظ التلقائي في Word. انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ، حيث ستجد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي الافتراضي مضبوطًا على 10 دقائق. فكر في تقليل هذا الوقت لزيادة احتمالية استعادة الملفات غير المحفوظة في المستقبل. ومع ذلك، من الضروري أن تتذكر أنه لا ينبغي الاعتماد على الحفظ التلقائي بالكامل. من الممارسات الجيدة دائمًا حفظ عملك يدويًا بانتظام لمنع فقدان البيانات والتأكد من أن لديك نسخة احتياطية في حالة حدوث مشكلات غير متوقعة.
باتباع هذه الخطوات وتخصيص إعدادات الحفظ التلقائي، يمكنك استرداد مستندات Word غير المحفوظة وتقليل مخاطر فقدان العمل القيم.
