عند استخدام المنصات السحابية مثل في Google Drive أو Dropbox ، من الضروري التأكد من تحميل ملفاتك بأقصى درجات الأمان. هذا لتجنب أي مشاكل محتملة يمكن أن تعرض الأمان والخصوصية للخطر. في هذه المقالة ، سنزودك ببعض الإرشادات المباشرة للمساعدة في تقليل مخاطر الوصول غير المصرح به إلى ملفاتك السحابية ، مما يضمن أنها آمنة ومأمونة.
كيفية حماية الملفات عند التحميل على Drive أو Dropbox
يعد Google Drive و Dropbox مجرد مثالين من الأنظمة الأساسية السحابية المستخدمة على نطاق واسع ، وتنطبق الإرشادات التالية على أي خدمة أخرى مماثلة قد تستخدمها. الهدف الرئيسي هو ضمان سلامة وخصوصية بياناتك وملفاتك المشتركة على الإنترنت ، وتجنب أي مشاكل محتملة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الإرشادات.
تعرف دائمًا على مكان مشاركتها
من الضروري أن تكون على دراية بمكان مشاركة ملفاتك ومع من تشاركها في جميع الأوقات. يقدم كل من Drive و Dropbox خيارات لمشاركة المحتوى الخاص بك مع أي شخص ، أو تقييده على أفراد معينين ، أو منح حق الوصول إلى شخص تختاره.
ومع ذلك ، يُنصح بتجنب إتاحة الملفات للجمهور على الإنترنت ليتمكن أي شخص من الوصول إليها. بدلاً من ذلك ، من الأفضل تقييد الوصول ومشاركته فقط مع الأفراد الذين تثق بهم وتفوضهم.
حماية حسابك بشكل صحيح
من الأهمية بمكان ضمان أمان حسابك لمنع الوصول غير المصرح به إلى ملفاتك المخزنة على Drive أو Dropbox. هذه ممارسة قياسية لأي تسجيل عبر الإنترنت ، خاصة عند مشاركة الملفات المهمة.
لحماية حسابك ، من الضروري إنشاء كلمة مرور قوية وآمنة. تجنب استخدام كلمات مرور مكررة أو ضعيفة. يجب أن تتضمن كلمة مرورك مجموعة من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز الخاصة. علاوة على ذلك ، يوصى بشدة بتمكين المصادقة الثنائية كإجراء أمني إضافي لتجنب أي خرق أمني محتمل.
يشفر أهم الملفات
يوصى بشدة بتشفير الملفات قبل تحميلها على الأنظمة الأساسية السحابية مثل Drive أو Dropbox ، خاصة بالنسبة للبيانات الحساسة التي لا تريد كشفها. إنها طريقة سهلة وفعالة لإضافة طبقة حماية إضافية لملفاتك.
ومع ذلك ، من الضروري استخدام برنامج تشفير موثوق به يتمتع بتصنيفات جيدة وسمعة طيبة. يجب تجنب استخدام التطبيقات التي ليس لها مصادر جديرة بالثقة أو القليل من المعلومات المتاحة عنها. من خلال اتخاذ هذه الاحتياطات ، يمكنك أن تطمئن إلى أن ملفاتك آمنة ومحمية من التهديدات المحتملة.
لا تتركهم في السحابة لفترة أطول من اللازم
من المهم تجنب ترك ملفاتك في السحابة لفترة أطول من اللازم لتقليل المخاطر. على سبيل المثال ، بعد مشاركة مجلد مع شخص قام بتنزيل محتوياته ، من الأفضل حذف الملفات في أسرع وقت ممكن. من خلال القيام بذلك ، ستقلل من مخاطر أي ثغرة أمنية محتملة في المستقبل قد تعرض المستندات المخزنة في Drive أو Dropbox ، وبالتالي تمنع أي تعقيدات.
لمنع حدوث مشاكل ، من الضروري توخي الحذر عند تحميل المستندات إلى أي خدمة سحابية. الهدف هو تجنب المخاطر المحتملة التي قد تعرض معلوماتك الشخصية على الإنترنت للخطر.
