يستخدم بعض الناس مفكرة or ابلتقويم 's ولكن بعد ذلك إعداد تقويم مخصص لإنشائه في Excel يمنحنا خيار تخصيص كل شيء وفقًا لرغباتنا الخاصة. باستخدام Excel، يمكنك جدولة جداول يومية أو أسبوعية أو شهرية بألوان مرنة وتنسيقات والمزيد.
سنلقي نظرة سريعة على كيفية البدء، من استخدام القوالب المعدة مسبقًا إلى إنشاء تقويمك المخصص من البداية.
1. تخصيص قوالب التقويم باستخدام Excel
والأسهل هو استخدام قوالب Excel لإنشاء تقويمك الخاص دون الحاجة إلى تنزيلات إضافية. وإليك الطريقة:
- انتقل إلى جديد، ضمن الشريط الجانبي الأيسر لبرنامج Excel.
- اكتب التقويم في شريط البحث واضغط على Enter.
- يمكنك عرض قوالب التقويم، وإذا أعجبك أحدها فيمكنك تصفح المعاينة.
- حدد القالب الذي يعجبك، وقم بتعيين الألوان وأحجام الخلايا والعناصر الأخرى.
2. إنشاء تقويم في Excel من البداية
يتيح لك إنشاء تقويمك الخاص من الصفر التحكم الكامل في شكل التقويم الخاص بك وكيفية ملئه. اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنفًا جديدًا في Excel.
- في الصف الأول من العمود الأول، أضف اسم الشهر عن طريق كتابة =TEXT( TODAY(), “mmmm” ).
- اكتب "الاثنين" في الخلية الأولى ثم اسحبها لتعبئة بقية الخلايا تلقائيًا في صفوف (إنشاء صف لأيام الأسبوع).
- قم بتحديد خلايا رأس الشهر من الاثنين إلى الأحد ثم قم بدمجها ومركزها.
3. إعداد تخطيط التقويم
سيتعين عليك تغيير أحجام الخلايا وتخطيطها لبدء ملء أيام الشهر. وإليك الطريقة:
- انقر فوق الخلايا (A3 إلى G8) لإنشاء شبكة تقويم.
- انقر وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "تنسيق" من القائمة المنسدلة في قسم "الخلايا".
- لتعديل ارتفاع الصف وعرض العمود في تخطيط التقويم الخاص بك حسب رغبتك.
4. تخصيص نظرة
بمجرد وضع الهيكل في مكانه، يمكنك تخصيص الألوان والخطوط والحدود:
- قم باختيار اللون المفضل لديك ثم اختر كيفية تنسيق خلية العنوان لعنوان الشهر، أي حجم النص أو النمط.
- اختر صف يوم الأسبوع لتلوين النص وجعله غامقًا.
- لإنشاء شبكة تقويم واضحة، حدد "الحدود" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وأضف حدودًا إلى جميع الخلايا.
5. تكرار الأشهر الأخرى
بدلاً من البدء من الصفر كل شهر، يمكنك تكرار ورقتك:
- انقر فوق علامة تبويب الورقة الموجودة في الأسفل ثم انقر بزر الماوس الأيمن.
- انقر فوق خيار النقل أو النسخ، ثم قم بإنشاء نسخة ثم موافق.
- تعديل التواريخ وأيام كل شهر جديد.
6. اطبع التقويم الخاص بك
للحفاظ على إمكانية الوصول إلى تقويمك دون الاتصال بالإنترنت، فكر في طباعته:
- انتقل إلى ملف> طباعة.
- التبديل إلى الوضع الأفقي.
- في "التدرج"، حدد "ملاءمة الورقة على صفحة واحدة".
- انتقل إلى علامة التبويب "أوراق العمل" في "إعداد الصفحة المفتوحة" وتحقق من "خطوط التقسيم".
- انقر فوق موافق، ثم طباعة.
لقد حصلت الآن على تقويم Excel مخصص بالكامل يمكنك استخدامه وطباعته! باستخدام هذا الحل المرن، يمكنك جدولة المهام والأحداث والمواعيد مع أو بدون الحاجة إلى تطبيق منفصل.