كيفية استيراد وتحديث البيانات في Excel من الويب

يوفر Excel القدرة على تجميع البيانات للمراجعة المتعمقة والحساب والتحليل. ربما تكون الطريقة اليدوية هي إضافته يدويًا ، لكن هذا غير عملي للغاية. لذلك ، يمكننا استيراد البيانات مباشرة من موقع ويب باستخدام أداة Power Query.

ما هو Power Query في Excel

نحن نتحدث عن أداة مضمنة في Microsoft Excel وهي مسؤولة عن مساعدتنا في تبسيط عملية استيراد البيانات من مصادر مختلفة إلى جدول بيانات بالتنسيق الأكثر ملاءمة ثم تنظيف هذه البيانات وتحويلها وإعادة تشكيلها حسب الضرورة. . نظرًا لأنها تنتمي إلى مجموعة Office Office ، فهي وظيفة إضافية مجانية يتم تحديثها بشكل دوري.

ميزتها الرئيسية وما يجعلها أداة مفيدة للغاية هي أنها تؤدي وظيفة ETL ، أي استخراج البيانات وتحويلها وتحميلها. واجهة المستخدم الخاصة به بديهية ومصممة جيدًا مما يجعلها سهلة التعلم. لهذا لن نحتاج إلى معرفة أو استخدام أي رمز ، لذا فإن استخدامه أبسط بكثير مقارنة بالأدوات الأخرى مثل الصيغ أو VBA.

من بين الميزات الرئيسية لهذه الأداة يمكننا أن نذكر:

• إمكانية الاتصال بمصادر البيانات المختلفة مثل الملفات النصية وملفات Excel والمواقع الإلكترونية وقواعد البيانات وغيرها.
• يحول البيانات التي تم الحصول عليها بناءً على المتطلبات الأساسية للتقرير.
• يسمح لك بحفظ البيانات في جدول Excel أو ببساطة الاتصال بالبيانات لتحميلها لاحقًا.

أيضًا ، إذا تغيرت بيانات المصدر بمرور الوقت ، فمن الممكن تحديث النتائج التي تم الحصول عليها ووجدت في جدول البيانات الخاص بنا بنقرة بسيطة ، لذلك من المفيد جدًا إذا عملنا مع البيانات التي يمكن أن تتغير بشكل متكرر.

الجوانب التي يجب مراعاتها

إذا أردنا استيراد البيانات من موقع ويب إلى جدول البيانات الخاص بنا ، فمن المهم أن نأخذ في الاعتبار جانبين مهمين حتى يمكن تنفيذها بشكل مرض.

• الإصدار الذي نستخدمه من Microsoft Excel: من أجل تنفيذ أهمية البيانات في جدول البيانات الخاص بنا ، يجب علينا استخدام وظيفة Power Query. بهذه الطريقة يمكننا إجراء الاتصال وتحويل ودمج وتحميل البيانات. لهذا ، من الضروري استخدام إصدار متوافق من Excel مثل Microsoft 365 و Excel 2021 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010.
• تنسيق البيانات: نظرًا لأننا سنستورد البيانات من موقع ويب إلى Excel ، ولكي يتم ذلك بشكل مرض ، يجب تضمينها في جدول HTML. خلاف ذلك ، لن يقوم Power Query بالتعرف عليها ، لذلك لن نتمكن من استيرادها.

بمجرد أن نتأكد من أننا سنكون قادرين على تلبية كلا المطلبين ، يمكننا بدء عملية الاستيراد.

خطوات استيراد البيانات إلى Excel

أول شيء يجب علينا القيام به هو فتح Microsoft Excel وتحديد ورقة موجودة أو جديدة حيث سنقوم باستيراد البيانات. في وقت لاحق على الشريط الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب "البيانات". بعد ذلك ، ننتقل إلى قسم "الحصول على البيانات وتحويلها" الموجود على اليسار. من هنا ، نضغط على "احصل على البيانات" ، والذي سيعرض قائمة ، حيث نختار "من مصادر أخرى" و "من الويب".

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة جديدة تسمى "من الويب" ، حيث يجب علينا ذلك الصق عنوان URL لصفحة الويب التي نريد استيرادها إلى مربع نص "عنوان URL". بمجرد النقر فوق "موافق". في بعض الحالات ، سيطلب منا Excel إعادة تأكيد البيانات التي نريد تحميلها على موقع الويب ، لذلك يجب علينا النقر فوق "اتصال" للتأكيد.

بمجرد انتهاء Excel من تحميل البيانات ، تسمى نافذة جديدة "الملاح" ستظهر لنا مكونات صفحة الويب في اللوحة اليمنى. الآن يجب علينا تحديد أي من الجداول المرقمة في "المستكشف" للتحقق مما إذا تم استيراد البيانات بشكل صحيح.

إذا أردنا التأكد من أننا على الصفحة الصحيحة ، فيمكننا النقر فوق "عرض الويب" للحصول على معاينة HTML تقليدية للصفحة.

بشكل عام ، لا يتم تمثيل المكونات المدرجة بأسماء واضحة تسمح لنا بتحديد العنصر أو المكون من صفحة الويب التي تشير إليها ، لذلك سيتعين علينا النقر فوق كل عنصر ، حتى نحصل على معاينة لكل عنصر في اللوحة اليمنى ، وبالتالي التمكن من معرفة أي منها ينتمي إلى الجدول المطلوب. إذا اتفقنا مع الطريقة التي سيتم بها استيراد البيانات من الويب ، فيمكننا النقر فوق "تحميل إلى" لإرسال البيانات مباشرة إلى Excel.

بعد ذلك ، نافذة تسمى "بيانات الاستيراد" ، مما سيتيح لنا تحديد الطريقة التي نريد بها رؤية البيانات في الكتاب ، إما بتنسيق جدول أو تقرير PivotTable أو PivotChart أو إنشاء الاتصال فقط. يمكننا أيضًا تحديد المكان الذي نريد وضع البيانات فيه ، سواء في جدول بيانات موجود أو في جدول جديد. بمجرد التحديد ، انقر فوق "موافق".

نتيجة لذلك ، سنرى الجدول في جدول البيانات الخاص بنا. هذا مرتبط بـ "استعلامات واتصالات" لوحة على اليمين. يسرد جميع الاستعلامات الموجودة في هذا الملف. يؤدي التمرير فوق الاستعلام إلى إظهار نافذة معلومات. سنرى فيه معاينة للبيانات ، وعدد الأعمدة التي تم استيرادها ، وتاريخ ووقت التحديث ، وكيفية تحميل البيانات وموقع أصلها.

تحديث بيانات الويب

كما نعلم بالفعل ، عندما نقوم باستيراد البيانات من صفحة ويب إلى Excel ، يتم تحديثها تلقائيًا. بنفس الطريقة ، من الممكن تعديل تفضيلاتنا للإشارة إلى الكيفية التي نريدها بها.

للقيام بذلك ، من ورقة العمل المتصلة بالويب ، نضغط على الجدول وعلى الشريط نضغط على علامة التبويب "تصميم الجدول". هنا ، داخل قسم "بيانات الجدول الخارجية" ، نضغط على القائمة المنسدلة "تحديث". هنا ، سنجد ثلاثة خيارات: تحديث وتحديث الكل و "خصائص الاتصال" . سنضغط على الأخير لتعيين تفضيلاتنا.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تسمى "خصائص الاستعلام". حيث سنضغط على علامة التبويب الاستخدام لتعيين تفضيلات التحديث الخاصة بنا.

هنا سوف نجد مربع تمكين تحديث الخلفية محددًا ، مما يضمن تحديث المحتوى باستمرار. يمكننا أيضًا تحديد مربع "تحديث كل" بحيث يقوم Excel بتحديث البيانات فقط خلال فترة معينة. أخيرًا ، يسمح خيار "التحديث عند فتح الملف" بتحديث البيانات فقط عند بدء التطبيق.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق قبول حتى يتم حفظ تفضيلات التحديث الخاصة بنا.