كيفية إخلاء بعض المساحة في Gmail: كل الحيل التي تعمل

مساحة التخزين في Gmail ليست لانهائية

أصبح تخزين المستندات والصور ومقاطع الفيديو في "السحابة" أمرًا ضروريًا. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان نفد المساحة الحرة لدينا وعلينا التوقف عن تحديث الملفات مع المخاطرة بفقدان جميع المعلومات. مع هذا ، أصبح بريد Gmail الإلكتروني هو البريد الإلكتروني الرئيسي لجمع كل مهامنا ، ولكن ليس لديها مساحة لانهائية .

على وجه التحديد ، لدينا فقط 15 جيجا بايت من مساحة التخزين المجانية في حساب Google الخاص بك ، ويجب عليك مشاركتها مع صور Google و في Google Drive أيضًا. لهذا السبب ، وإذا كنا لا نريد أو لا نرغب في شراء مساحة أكبر كما تقدم Google لهذه الخدمة ، فلدينا بعض الحيل الكاملة للغاية.

ومع ذلك ، بمجرد أن نصل إلى هذا الحد ، يخطرنا Gmail . إذا لم تقم بتفريغ مساحة ، فإن ما يحدث هو أننا سنتوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني. ولا يمكنك إرسالها أيضًا. سيتلقى المستخدمون الذين يحاولون الاتصال بك رسالة مفادها أن حسابك ليس به مساحة متاحة.

ماذا نستطيع ان نفعل

تلك العوامل هي التي تقودنا إلى علب البريد ممتلئة آلاف الرسائل ، ونعم ، نعلم أن معظمها غير مفتوح. تركنا السنوات تمر ، ونعيش مع متلازمة ديوجين الرقمية ، حتى تأتي المفاجأة. لا يصدق ولكنه حقيقي ، يحذرنا Gmail من أننا تجاوزنا حصتنا وعلينا حذف الرسائل.

وهذه هي رسائل البريد الإلكتروني تشغل أيضًا مساحة كبيرة ، وخاصة أولئك الذين لديهم مرفقات. لذا ، إذا رأيت أيضًا سعة تخزينية ممتلئة في Gmail ، فإليك بعض الطرق السهلة لتحرير مساحة في Gmail مجانًا ، أو بدون شراء مساحة تخزين Google السحابية.

تجنب الانهيار

لمنع الوصول إلى هذه النقطة ، يجب عليك إدخال Gmail والبحث في الزاوية اليسرى السفلية ، حيث ستكون هناك رسالة بالمساحة المتوفرة. هناك يجب النقر فوق "إدارة" ، حيث يمكنك معرفة مقدار المساحة التي شغلتها.

كل شيء ، بالإضافة إلى حالة خدمات Google الأخرى المرتبطة بالحساب مثل Google Drive و Google Photos. في حالتك ، 15 غيغابايت المذكورة مخصصة لجميع المنصات الثلاثة ، وليس البريد فقط. للقيام بذلك وتجنب حدوث عطل محتمل ، ما عليك سوى الكتابة "به: مرفق أكبر: 10 ميجا" في مربع البحث العلوي.

من المهم أن بين "له" و "مرفق" (وبين "أكبر" و 010 م) هناك نقطتان ولا مسافات. يجب أن تكون المسافة بين "المرفق" و "أكبر". الخطوة التالية هي إفراغ سلة المهملات من خلال النقر على "المزيد" و "سلة المهملات" و "إفراغ سلة المهملات الآن". لاحقًا سنقوم أيضًا بإفراغ مجلد البريد العشوائي.

تخلص من المرفقات

يمكن أن يكون المرفقات الثقيلة . لتحرير هذه المساحة من حساب Gmail الخاص بك والحصول على مساحة أكبر ، فهذه هي الطريقة للتخلص من هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وحذفها.

من حقل بحث Gmail ، سيؤدي النقر فوقه إلى عرض خيارات البحث المتقدم. نحن مهتمون فقط بالخيار "تحتوي على مرفقات"، التي سنحتفل بها. ثم انقر فوق "بحث". بفضل هذا الفلتر ، سنرى فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات. سيسهل ذلك عليك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة بشكل أسهل وأسرع وستكون قادرًا على إخلاء بعض المساحة في غضون دقائق.

أفرغ الحاوية

هناك خدعة أخرى يمكننا استخدامها لتحرير مساحة في Gmail وهي إفراغ سلة المهملات ، هذا القسم الذي تكون فيه رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحذفها من البريد الوارد مخزنة لمدة 30 أيام . ما يفعله هو حذف رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من 30 يومًا تلقائيًا ، ولكن من الجيد حذفها مباشرةً حتى لا تشغل مساحة ، لأنك تعلم بالفعل أنك لست بحاجة إليها.

لتفريغ سلة رسائل Gmail ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات ، إما في إصدار سطح المكتب أو في التطبيق المثبت نفسه.

• افتح Gmail.
• مرر القائمة اليسرى وادخل إلى قسم "المهملات".
• انقر فوق خيار "إفراغ سلة المهملات الآن" وقم بتأكيد الإجراء بالنقر فوق "إفراغ"

تخلص من البريد العشوائي

هناك طريقة أخرى مشابهة وبسيطة وهي حذف الرسائل من مجلد البريد العشوائي. تقوم Google تلقائيًا بتلقي رسائل البريد الإلكتروني في علب مختلفة : الرئيسية والاجتماعية والترقيات والإشعارات والمنتديات. بالإضافة إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني من هذه الأدراج ، فقد تفقد مجلد البريد العشوائي ، والذي يكون مخفيًا بدرجة أكبر قليلاً.

لحذف هذه الرسائل ، سيتعين عليك النقر فوق "المزيد" و "حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن". يمكنك أيضًا تحديدها وحذفها يدويًا.

قم بفرز ملفات Google Drive والصور

قلنا أن Gmail يشارك مساحة التخزين المتاحة مع Google Drive وصور Google. بمعنى آخر ، يجب مشاركة 15 غيغابايت المجانية مع ملفات Drive والمستندات أو مع صور Google ومقاطع الفيديو الخاصة بك.

وبالتالي ، ما يمكننا فعله أيضًا هو بذل جهد إضافي عن طريق حذف ملف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها من خدمات Google الأخرى مثل الصور أو Google Drive. سيؤثر هذا على التخزين العام لحساب Google الخاص بك وبالتالي Gmail.