شعبية مایکروسوفت Office Suite ، Office ، بفضل البرامج التي يدمجها افتراضيًا ، يقدم لنا عددًا كبيرًا من وظائف . إما للعمل مع المستندات النصية ، عند إنشاء جداول البيانات أو عروض الوسائط المتعددة ، من بين أشياء أخرى. لكل هذا ، يقدم لنا تطبيقات مثل Word أو Excel أو PowerPoint.
من المؤكد أن الكثير منكم سيعرف بشكل مباشر ، فهذه هي البرامج التي غالبًا ما تُستخدم يوميًا في الوظائف من جميع الأنواع. على سبيل المثال ، الحالة التي نريد التركيز فيها على نفس هذه الأسطر تفيد ، Excel . هذا حل برمجي يركز بشكل أساسي على العمل معه البيانات العددية . لكل هذا ، يقدم لنا واجهة مستخدم مليئة بالخلايا المستقلة من أجل تسهيل العمليات الحسابية بالبيانات التي ندخلها.
في الوقت نفسه ، يضع البرنامج تحت تصرفنا عددًا كبيرًا من الوظائف والصيغ والخصائص التي تساعدنا كثيرًا. ويجب أن نضع في اعتبارنا أننا نتحدث عن اقتراح مناسب لكليهما مستخدمين المنزليين والشركات الكبيرة. لذلك ، للعمل مع هذا البرنامج الذي نناقشه ، لدينا العديد من الطرق للقيام بذلك. سيعتمد كل شيء إلى حد كبير على معرفة الشيء الذي لدينا ، أو مستوى المشروع الذي لدينا.
ما هي وحدات الماكرو في Excel
يمكننا البدء بملء البيانات الرقمية المذكورة أعلاه في الخلايا المقابلة لها ، مصحوبة بالصيغ الخاصة بها للحصول على النتائج. الحقيقة هي أن الاحتمالات هنا تكاد لا تنتهي. كل هذا سيساعدنا في جميع أنواع الوظائف مثل الاحتفاظ بالمحاسبة الشخصية أو الشركة ، وإعداد الفواتير الخاصة بنا ، وما إلى ذلك بالطبع ، حيث نحصل على بعض الخبرة مع برنامج ، سنرى أن هناك العديد من المهام هنا متكررة إلى حد ما.
أصبح هذا أكثر شيوعًا ، خاصة مع نمو المشروع ، مما قد يكون مضيعة للوقت. ولكن حتى إذا لزم الأمر ، يقدم لنا برنامج Microsoft ميزة حل لكل هذا. سيكون هذا مفيدًا جدًا مع تلك المهام المتكررة التي نعلق عليها ، ونشير إلى وحدات الماكرو. في الواقع ، هناك العديد من البرامج ، وليس فقط Excel ، التي تحتوي عليها.
تجدر الإشارة إلى أن أ الماكرو هو في الواقع برنامج صغير أو مجموعة من التعليمات التي نعرفها عن أنفسنا. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن الغرض الرئيسي من كل هذا هو أتمتة بعض الأنشطة الروتينية والمتكررة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إنشاء هذه العناصر ليس معقدًا على الإطلاق ، فبرنامج Excel نفسه يعتني به. بالإضافة إلى ذلك ، ستتيح لنا توفير الوقت والجهود وزيادة وظائف المشروع الذي نعمل فيه.
لأولئك الذين يتساءلون منكم ، سنخبرك أن هذه العناصر ، وحدات الماكرو ، تُستخدم غالبًا عند ملء البيانات بشكل متكرر ، أو تكرار تكوين عدد معين من الخلايا أو الإجراءات المتكررة ، وما إلى ذلك ، كما أنها تعمل على تعيين التنسيقات للأوراق المختلفة أو لتنظيم محتويات معينة منها.
قم بتمكين علامة التبويب Developer لإنشاء ماكرو
أول شيء هو ان نعرف Excel وحدات ماكرو مناسبة بشكل خاص للمستخدمين الذين لديهم بالفعل ملفات معرفة البرنامج . بمعنى آخر ، إنها وظيفة تستهدف المستخدمين المتقدمين بشكل خاص ، لذلك قد نجد بداهة أننا لا نرى الخيار المقابل. وهي أن علامة التبويب التي تتيح لنا الوصول إلى هذه الوظائف مخفية افتراضيًا. لذلك ، من أجل رؤيتها ، فإن أول شيء نقوم به هو النقر فوق قائمة ملف البرنامج ، حيث نختار الخيارات.
بعد ذلك ، في النافذة الجديدة التي تظهر ، في اللوحة اليمنى نختار تخصيص الشريط. في هذه اللحظة سيكون لدينا إمكانية تنشيط ، في اللوحة اليمنى ، ملف المطور مربع ، والذي يتم تعطيله افتراضيًا.
في تلك اللحظة ، سنتمكن من رؤية كيفية ظهور علامة تبويب جديدة تسمى Developer في شريط الأدوات ، وهو ما يثير اهتمامنا في هذه الحالة. في الواقع ، سيكون هذا هو الذي يفسح المجال لإنشاء وحدات ماكرو جديدة .
كيفية إنشاء وحدات الماكرو الخاصة بنا في Excel
لذلك ، من أجل تسجيل ماكرو جديد في Excel ، فإن أول شيء نقوم به هو النقر فوق علامة التبويب Developer التي ظهرت للتو. من علامة التبويب الجديدة هذه ، على الجانب الأيمن من شريط الأدوات ، نجد زرًا يسمى تسجيل ماكرو.
لذلك ، عند النقر فوقه ، ستظهر نافذة جديدة ، وهي النافذة التي تساعدنا في تحديد عنصر الأتمتة الذي سننشئه. نحن أمام نافذة يمكننا من خلالها ذلك تكوين الماكرو الخاص الذي تحدثنا عنه. لذلك ، فإن أول شيء يجب فعله هو تخصيص اسم تمثيلي له حتى نتمكن لاحقًا من تحديد موقعه دون مشاكل. بنفس الطريقة ، يمكننا أن نقدم لك وصفًا موجزًا حيث نشرح ما يفعله ، بالإضافة إلى تعيينه اختصارات لوحة المفاتيح .
تخصيص وحدات الماكرو الخاصة بك في Excel للعمل بشكل أفضل
قل أنه بمجرد تحديد هذه الحقول ، بالنقر فوق الزر قبول ، سيبدأ الماكرو في التسجيل. لذلك ، في تلك اللحظة بالتحديد ، يتعين علينا أداء جميع المهام التي نريدها أتمتة حتى يتمكنوا من القيام بها بأنفسهم في المستقبل. بهذه الطريقة ، يخزن البرنامج كل هذا خطوة بخطوة ، لذلك يجب أن نكون حريصين على عدم ارتكاب الأخطاء. في هذه الحالة سيكون علينا فقط أن نبدأ من جديد.
بمجرد أن نتخذ الخطوات التي نريد أتمتة ، فحينئذٍ يتعين علينا فقط إيقاف التسجيل وحفظ ملف ماكرو Excel .
في حال أردنا إلقاء نظرة على جميع عناصر هذا النوع التي أنشأناها بمرور الوقت ، فهذا سهل. بالإضافة إلى ذلك ، بالإضافة إلى مجموعة المفاتيح ، يمكننا أيضًا تنفيذها من هنا. للقيام بذلك ، يتعين علينا فقط الوصول إلى علامة التبويب Developer مرة أخرى والنقر فوق الزر Macros.
من هذه النافذة الجديدة ، سيكون لدينا إمكانية تنفيذ وحدات الماكرو التي تم إنشاؤها ، وحذفها ، وتعديلها ، وما إلى ذلك. من الضروري فقط الإشارة إلى تلك التي تهمنا من القائمة والنقر فوق الزر المقابل لتلك التي ذكرناها. إلى كل هذا يمكننا إضافة حقيقة أن لدينا زرًا يسمى خطوة بخطوة. يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لأنه يسمح لنا بذلك تنفيذ وظيفة الماكرو على أساس على تلك التي حددناها في البداية. يمكن أن يساعدنا ذلك في اكتشاف المشكلة التي تسبب لنا المشاكل أو غير الصحيحة ، إذا لزم الأمر ، مما يمنحنا الفرصة لتعديله.