Excel بالنسبة للكثيرين ، برنامج معقد بشكل خاص مليء بالصناديق المستخدمة في الشركات لحفظ الحسابات. هذا الجزء صحيح ، لكنه ليس فريدًا ، حيث إنه برنامج جداول بيانات يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا في المزيد من البيئات المنزلية. في الواقع ، هناك العديد من المستخدمين الفرديين الذين يستفيدون منه ، على سبيل المثال لإنشاء حسابات بسيطة أو للحفاظ على الشؤون المالية للأسرة.
بالنسبة لأولئك الذين ليسوا واضحين للغاية ، سنخبرك بذلك عند الحديث عن هذا مایکروسوفت نظام البرمجيات ، نحن نتحدث بالفعل عن تطبيق لإنشاء جداول بيانات. في الواقع ، يمكن اعتباره اقتراحًا من هذا النوع بامتياز لسنوات عديدة. كما يعرف الكثير منكم بالفعل ، نشير هنا إلى برنامج قوي مضمن في مجموعة Office ويستخدم في جميع أنواع البيئات. لذلك يمكننا بالفعل أن ننسى تسمية البرنامج للمحترفين كما هو الحال بالنسبة للبعض.
أهمية استخدام واجهة Excel بشكل جيد
صحيح أنه يمكننا حاليًا العثور على مقترحات أخرى من هذا النوع على الإنترنت. علاوة على ذلك ، يمكننا أن نؤكد أن العديد منهم يحاول تقليد سلوك Excel من حيث الوظيفة والمظهر . لكن هذا برنامج موجود منذ فترة طويلة ويتميز بواجهة الخلية ، من بين أشياء أخرى كثيرة.
ضع في اعتبارك أن تحقيق أقصى استفادة من تطبيق جداول البيانات هذا أمر معقد إلى حد ما. هذا يرجع أساسًا إلى حقيقة أنه يحتوي في البداية على عدد كبير من الوظائف من جميع الأنواع. عليك أيضًا أن تعرف أنه يمكننا هنا استخدام الصيغ وأنواع مختلفة من البرمجة الداخلية. في المقابل ، بالإضافة إلى الأرقام ، يمكننا استخدام عناصر أخرى مثل الرسومات ، الصور ، الجداول ، إلخ. ولكن من أكثر الأشياء التي تجذب انتباه البرنامج ، على الأقل في المقام الأول ، هو واجهة المستخدم الخاصة به. والسبب في كل هذا هو أن أولئك الذين لم يعتادوا على استخدام هذه الأنواع من التطبيقات ، قد يخافون قليلاً من هذا.
كما يعلم الكثير منكم بالفعل ، هذه الواجهة مليئة بالخلايا الصغيرة حيث يجب علينا إدخال البيانات بشكل عام عددي . في الوقت نفسه ، ستساعدنا هذه العناصر على استخدام الصيغ والعناصر الأخرى. بالطبع ، يمكننا أن نؤكد أنه بمجرد أن نعتاد عليه ، سنرى أنه النظام الأكثر فعالية للعمل مع جداول البيانات من هذا النوع والبيانات الرقمية المقابلة لها. قسم آخر يجب أن نأخذه في الاعتبار هو أن هذا البرنامج يسمح لنا بتخصيص وتكييف هذه الواجهة التي نتحدث عنها إلى حد كبير.
كيفية تمييز الصفوف البديلة في ورقة Excel
في الواقع ، هذه هي الحالة التي سنتحدث عنها في نفس هذه السطور. سوف نوضح لك كيفية تسليط الضوء عن طريق الألوان ، بالتأكيد صفوف بديلة من نفس جدول البيانات. على سبيل المثال ، عندما يكون لدينا كمية كبيرة من البيانات في المشروع ، فهذا شيء يجعل من الصعب قراءة البيانات على هذا النحو. في الوقت نفسه ، يصعب تمييز المعلومات التي تنتمي إلى كل من الصفوف. وبالتالي ، لتجنب هذه المشكلة ، يمكننا إبراز الصفوف البديلة بلون مختلف.
جدير بالذكر أن لدينا عدة طرق لتحقيق ذلك نعلق عليها ، بعضها أكثر فعالية من البعض الآخر.
قم بتمييز الصفوف البديلة يدويًا
لذلك ، أولاً وقبل كل شيء سنخبرك أن بعض ملفات المستخدمين الذين يحتاجون إلى القيام بذلك الذي نعلق عليه ، افعلوا ذلك بأنفسهم. هذا شيء يمكن تحقيقه عن طريق تعليم الصفوف البديلة أولاً ، ثم تغيير لون التعبئة.
ومع ذلك ، إذا كان لدينا كمية كبيرة من البيانات في ذلك ، قد لا يكون هذا هو النظام الأكثر فعالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تصبح العملية متاعب. لذلك نوصي بأن نجرب أشياء أخرى حتى يكون التغيير أسرع وفعال.
قم بتمييز الصفوف بوظيفة تنسيق الجدول
كما ذكرنا ، هناك طرق أفضل لكل هذا تسمح لنا بتمييز صفوف بديلة في مستند نقوم بإنشائه مايكروسوفت إكسل . لذلك ، من الطرق الأخرى التي يمكننا استخدامها بهذا المعنى نفسه ، هي التي سنعرضها لك. نحن نشير في الواقع إلى القدرة على تحويل نطاق معين من الخلايا إلى جدول Excel منفصل.
لذلك ، لهذا ، يكفي أن نختار مجموعة الخلايا التي نريد تمييز الصفوف البديلة فيها. ثم نذهب إلى خيار القائمة "ابدأ" وننقر على الزر "تنسيق كجدول". مجموعة واسعة من التصميم ستظهر العينات هنا. لذلك لم يعد علينا الآن اختيار الشخص الذي يناسب احتياجاتنا. بشكل عام هنا في هذه الحالة نحن مهتمون بعينات من الفئات الخفيفة والمتوسطة.
كيفية تمييز الصفوف البديلة باستخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel
هذا هو النظام الأكثر فاعلية وفائدة الذي يمكنك أن تجده لهذا الذي نخبرك به. على الرغم من أنه قد يبدو أكثر تعقيدًا في البداية ، إلا أنه سيؤتي ثماره على المدى الطويل. لذلك ، لهذا نبدأ باختيار مجموعة من الخلايا الذي سنطبق عليه التنسيق الشرطي. بعد ذلك ننتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ونضغط على زر التنسيق الشرطي ، حيث نختار خيار القاعدة الجديدة.
بمجرد الدخول إلى النافذة الجديدة التي تظهر ، نختار الخيار استخدام صيغة تحدد الخلايا لتطبيق التنسيق. وبالتالي ، في النافذة التي تظهر أدناه ، نرى مربعًا يقول تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة. حسنًا ، نكتب فيه ما يلي معادلة :
=RESIDUO(FILA();2)=0
بعد ذلك ، نضغط على زر Format حتى نتمكن من اختيار اللون المطلوب الذي سيظهر بدلاً من ذلك.
سيسمح لنا ذلك بتمييز الصفوف المتتالية بشكل أفضل وبالتالي نكون قادرين على ذلك العمل في Excel بطريقة أكثر كفاءة وبساطة. بالطبع ، كن حذرًا لأنه في الإصدارات الأخرى من البرنامج ، كانت الصيغة المستخدمة هي:
=RESIDUO(FILA(),2)=0
ومع ذلك ، لم يعد يعمل الآن ، لذلك يجب علينا استخدام التنسيق الذي شرحناه سابقًا.
الآن ، في حالة رغبتك في تحقيق ذلك بدلاً من الصفوف ، باستخدام أعمدة جدول البيانات ، فإن العملية هي نفسها تمامًا كما هو موضح. الاختلاف الوحيد هو أنه في هذه الحالة سيتعين عليك استخدام الصيغة التالية:
=RESIDUO(COLUMNA(),2)=0
